2026年度零库存宣传制品采购项目项目公告 采购公告

2026年度零库存宣传制品采购项目项目公告

****

采购文件

项目名称：****零库存宣传制品采购项目

项目编号：****

2026年3月26日

第一章

****零库存宣传制品采购项目公告

致投标单位：

****零库存宣传制品采购项目已经由****批准实施，采购资金来自****企业自筹，出资比例为100%，实施单位为****。本项目采用竞价方式采购，现公开邀请你单位参加****零库存宣传制品采购项目报价。

1.项目名称：****零库存宣传制品采购项目

2.项目编号：****

序号	物资编码	物资名称	规格型号	单位	数量	备注
1	A230********094	绶带_145mm*1800mm	145mm*1800mm	条	1
2	A230********093	木质奖牌_6000mm*400mm_木质底座+金箔面奖牌	6000mm*400mm	个	1
3	A230********100	透明贴喷印		平方米	1
4	A230********090	桌牌_亚克力桌牌+双面彩印_A5	亚克力桌牌+双面彩印	套	1
5	A230********086	工作证_70mm*105mm_76丝PVC卡双面UV覆水晶膜_打孔+蓝色挂绳	70mm*105mm	套	1
6	A230********089	展示架_1280mm*620mm_铝型材框架+户外高清度海报	1280mm*620mm	件	1
7	A230********087	横幅_700mm(宽)_横幅布制	700mm(宽)	米	1
8	A230********088	门型展架+画面_800mm*1800mm	800mm*1800mm	套	1
9	A230********106	会议桁架_喷绘布+成品桁架	喷绘布+成品桁架	平方米	1
10	A230********095	定制旗帜_1440mm*960mm_旗帜布印刷，侧面加旗套	1440mm*960mm	张	1
11	A230********103	看板_3+5亚克力夹画配安装钉	3+5亚克力夹画配安装钉	平方米	1
12	A230********105	道旗_单面旗帜布_5m道旗	单面旗帜布_5m道旗	套	1
13	A230********092	不锈钢奖牌_600mm*400mm_平面/弧面拉丝钛金牌腐蚀填漆/UV画面	600mm*400mm	个	1
14	A230********110	宣传海报_户外背胶	户外背胶	平方米	1
15	A230********108	标识牌_不锈钢印制	不锈钢印制	平方米	1
16	A230********096	旗杆_2000mm_可伸缩不锈钢旗杆	2000mm	根	1
17	A230********099	地贴		平方米	1
18	A230********111	警示线_80mm*1000mm_1mm厚ABS板UV雕刻	80mm*1000mm	条	1
19	A230********097	袖套_145mm*1800mm_布质	145mm*1800mm	个	1
20	A230********101	户外背胶裱KT板		平方米	1
21	A230********098	易拉宝展架_800mm*2000mm_户外海报覆亚膜+易拉宝	800mm*2000mm	套	1
22	A230********109	标识牌_3mm铝合金稀土自发光	3mm铝合金稀土自发光	平方米	1
23	A230********102	看板_5mm亚克力印制	5mm亚克力印制	平方米	1
24	A230********091	车贴雕刻字_车贴雕刻造型	车贴雕刻造型	厘米	1
25	A230********107	卡布灯箱_1.5mm铝型材边框	1.5mm铝型材边框	平方米	1
26	A230********104	道旗_单面旗帜布_3m道旗	单面旗帜布_3m道旗	套	1

3.项目概况及范围：

注：采购报价为含税价，报价中包括设计费、材料费、运费、安装费、包装费、运输保险费等各种保险、税金以及招标文件明示或暗示的风险、责任和义务等一切可能发生的费用（包括燃油费及材料涨价因素等）。若国家税率调整，则按照不含税金额进行税点调整。

（1）资金来源：企业自筹。

（2）交货地点及供货周期：

交货地点：****指定库房或位置

供货周期：合同签订后，甲方需求下发45日内完**装。

（3）质量：供货单位供应符合相关国家标准和我单位要求的产品规格，提供产品检验合格证。

（4）付款方式：无预付款。合同签订后，甲方需求下发45日内完**装，按照本合同约定经甲方货到验收合格后，乙方开具合同全额增值税普通发票（结算价格中包含货物价款、运费等一切费用）挂帐一个月后支付90%合同款或相同汇款的电子承兑，剩余10%作为质保金，1年质保期满后无息支付。乙方不得提前要款。

本项目最终签订单项合同，付款方式等具体内容以签订合同为主。

4.踏勘现场：报价人自行踏勘现场。

5.保证金及提交方式：本项目无需保证金。

6.响应性文件：电子报价文件上传至《西部矿业阳光电商平台》。

7.递交响应性文件要求：

（1）响应文件递交的截止时间为2026年3月30日16时0分。加急标书代写

（2）递交方式：由报价人在报价截止时间前将电子报价文件上传至《西部矿业阳光电商平台》。电子报价文件未按时上传至西部矿业阳光电商平台的，招标人不予受理。（备注：建议报价人至少提前半小时将报价文件上传，以避免由于系统操作不熟练等原因导致无法按时上传。）加急标书代写

（3）提交响应性文件时一并提供以下资料：

投标人（法人或委托代理人）身份证复印件；

法人授权委托书、委托代理人身份证复印件；

企业营业执照（三证合一）、相关资质证书等；

投标人针对本采购项目的供货方案。

注：以上各项如未提供或提供不全，均作为废标处理。

8、开标时间：电子报价文件递交截止时间及开标时间2026年3月30日16时0分。加急标书代写

9、联系人：陈恒 电 话：139****9453

第二章投标人须知

一、总则

1、适用范围

本采购文件适用于本竞价采购邀请中所述项目的报价和谈判。

2、项目概况

****零库存宣传制品采购项目

3、合格供应商

（1）资格条件：在中华人民**国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照、开户许可证，具有较强的供货能力、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力的生产厂家或授权代理商；

（2）投标单位经营范围须满足供货要求；

（3）企业信誉要求：投****人民法院失信被执行人名单或信用中国失信惩戒对象名单，须提供中****人民法院官方网址(http://www.****.cn/)“**法院失信被执行人名单信息公布与查询”（http://zxgk.****.cn/）栏目查询结果或“信用中国失信惩戒对象查询”（https：//www.****.cn/xinyongfuwu/shixinheimingdan/）查询结果；

（4）本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。

二、采购文件的组成

1、采购文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、供应商应认真审阅采购文件所有的内容，如果供应商的响应性文件不能实质性地响应询价文件要求，责任由供应商自负。

3、供应商在下载采购文件后，若有疑问需要澄清，应于查看采购文件后1日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向采购方人提出，采购方将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与公开比选的供应商。

三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制、盖章扫描后装订成册，主要包含以下内容：

1、商务部分：企业营业执照（三证合一）、相关资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书、投标人基本情况、投标人针对本采购项目的供货方案等。

2、报价部分：****公司公章）。

四、响应性文件递交加急标书代写

1、响应性文件应于竞价规定的截止时间之前由报价人将电子报价文件（盖章扫描版）上传至《西部矿业阳光电商平台》，逾时视为自动放弃。加急标书代写

2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一时，供应商的响应性文件将被拒绝：

（1）逾期上传电子报价文件的；

（2）响应性文件中的相关资料未加盖公章；

（3）供应商名称与通过资格审查的不一致的；

（4）改变询价文件提供的物资型号及数量的；

（5****小组认定供应商以低于成本价报价，恶意竞争的；

（6）响应性文件中提出招标人不能接受的条件的。

五、评审

5.1 评审原则

公平、公正、科学、合理是评标的主要原则。

5.2 评审程序

（1）评审前的准备工作

所有评委在评审前要认真领会和熟悉标书，掌握评标程序和对投标文件的综合评审的实施办法。

（2）投标文件的澄清

在评标过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。

5.3评审办法：经评审的综合评价法

（1）符合性检查

序号	评价项目
1	投标人的合格性
2	投标文件是否响应采购文件
3	是否满足售后承诺及质保要求
4	产品质量的可靠性
5	供货周期是否满足到货要求

有一项不满足以上条件视为否决报价处理。

（2）价格比较

按价格由低到高进行排序

5.4 评标结果

评标委员会汇总评标价格，提出书面评标总结报告，并以由低到高价格进行排序向采购单位汇报推荐的中标候选人排序意见。

5.5定标

评标委员会向采购单位推荐中标候选人排序意见，由采购单位确定中标人，发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

六、合同授予

1、采购单位向成交供应商发出成交通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订书面合同。

七、合同主要条款

采购合同文本

合同编号:×××

签订地点:呷村办公楼三楼会议室

甲方（买方）：****

住所：**省**州******公司办公楼

法定代表人：程武忠

乙方（卖方）：×××

住所：×××

法定代表人: ×××

甲、乙双方根据《中华人民**国民法典》及相关法律、法规的规定，在平等互利、**协商的基础上，就 采购事宜达成本协议，以便甲、乙双方共同遵照执行。

第一条 产品名称、规格、数量及价格等

序号	物料号	物资名称	规格型号	单位	数量	不含税单价（元）	单价税额（元）	含税总价（元）	使用单位	备注
1	×××	×××	×××	×	×	×××	×××	×××	×××
合计人民币大写：×××；小写：×××元（不含税金额×××元）。

注：本合同价格含增值税。

（1）本合同价格包括设备的税费、包装及运费等与本合同有关的所有费用，不含安装费。本合同总价在合同交货期内为不变价。

（2）本合同供货范围包括所有设备及相应技术资料、随机备品备件等，以确保设备正常运行使用。如发现有任何漏项或短缺，均应由乙方负责将所缺的设备、技术资料、随机备品备件等补齐，且甲方不向乙方另行支付费用。

第二条 产品质量要求和技术标准

2.1乙方须严格按照甲方提供的型号、规格、参数、材质等要求标准供货，实行三包。乙方不得提供仿冒、伪劣、翻新产品，保证产品必须是合格的产品，质保一年，否则甲方有权无条件退货，退货发生的一切费用由乙方承担；乙方不同意退货的，甲方有权不予支付已到货款，且甲方有权按照《中华人民**国民法典》的相关规定追究乙方的赔偿责任。乙方应当提供合格的产品。

第三条 运输

3.1 货物在运输途中发生损坏或其他意外事故，一切责任由乙方负责。

3.2 技术资料一般应随设备一同提交甲方或以EMS邮寄方式递交，以EMS邮寄方式递交的，每批技术资料交邮后，乙方应在24小时内将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数等以传真通知甲方。

3.3 技术资料以邮政部门提货通知单时间戳记为技术资料的实际交付日期。此日期将作为按合同约定对任何延期交付资料进行延期违约金计算的依据。如果技术资料经甲方检查后发现有缺少、丢失或损坏，且非甲方原因，乙方应在收到甲方通知后7日内（对急用者应在3日内）免费向现场补充提供缺少、丢失或损失的部分。

3.4 甲方收货人：

收货人姓名：陈恒

收货人单位：****

联系人电话：0836-****888

地址：******公司办公楼

第四条 交货

4.1 交货时间：合同签订后，甲方需求单下发45日内完**装，交货期应满足甲方规定的交货期要求，应保证设备的及时和部套的完整性。

4.2 交货地点：**省**州******公司。

4.3 交货方式：陆路运输。

4.4 运输费用及风险承担：运输费用由乙方承担，且交货前的一切风险责任由乙方承担。

第五条 验收

5.1 验收只是证明乙方所提供的设备技术参数可以按合同要求予以接受，但不能视为乙方在设备中存在的潜在缺陷所应承担的责任予以免除，如果在设备运行过程中发现或出现的影响设备运行或设备性能的所有缺陷，乙方应对潜在缺陷负责，对潜在的缺陷进行处理并承担全部费用。

第六条 质量与检验

6.1 货物到达目的地后，甲方**相关部室根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验，检验货物的数量、规格和质量。

6.2 现场检验时，如发现设备由于乙方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录，作为甲方向乙方提出修理或更换的依据。

6.3 乙方如对甲方提出修理、更换的要求有异议，应在接到甲方书面通知后3日内提出，否则上述要求即告成立，乙方在接到甲方按本合同约定提出的异议后，应尽快修理，更换或补发短缺部分，由此产生的修理和运费及保险费均应由乙方负担。

第七条 包装与标记

7.1 乙方交付的所有货物要符合包装要求。包装应保证在运输、装卸过程中完好无损，并有减振、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，乙方要在设备的设计结构上予以解决。包装应按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵设备安装现场。产品包装前，乙方负责按部、套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。

第八条 付款方式

8.1 无预付款。合同签订后，甲方需求单下发45日内完**装按照本合同约定经甲方货到验收合格后，乙方开具合同全额增值税专用发票（一票制，发票中物资的规格型号必须与合同中的规格型号完全一致，结算价格中包含货物价款、运费等一切费用），发票在甲方财务挂账满一个月后支付90%合同款，剩余10%作为质保金，在为期1年的质保期满并经甲方确认无质量问题后无息支付。乙方不得提前要款。

第九条 质保、保证与违约责任

9.1 在质量保证期内，如发现设备有缺陷，不符合本合同约定时，如属乙方责任，则甲方有权向乙方提出索赔。乙方在接到甲方索赔文件后，应立即无偿修理、更换、赔款或委托甲方安排大型修理。包括由此产生的到安装现场的更换费用、运费及保险费由乙方负担。因乙方提供设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不受本合同其他条款约定的违约金总额限制。

9.2 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同中的任何权益、利益、责任或义务全部或部分转让给第三方。

9.3 乙方未按合同约定时间交货的，每逾期一日，应按合同总价的 3 ‰向甲方支付违约金，逾期15日以上的，甲方有权解除合同，且乙方应赔偿甲方全部损失。

9.4 乙方提供货物质量不符合合同约定的，甲方有权拒绝付款。乙方应在甲方要求的时间内退换，并承担由此给甲方造成的全部损失。

第十条 税费

10.1根据国家有关税务的法律、法规和规定，乙方应该交纳的与本合同有关的税费（13%），由乙方承担。

10.2本合同价格为含税价。乙方提供的设备、技术资料、运输等所有税费(包括保险费)已全部包含在合同价格内，由乙方承担。

第十一条 合同的变更、解除和终止

11.1 甲、乙双方在合同有效期限内不得随意变更或解除。

11.2 有下列情形之一的，甲、乙双方应变更合同并及时办理变更手续：

(1)甲、乙双方协商一致的；

(2)乙方法人主体发生合并或分立时。

11.3 有下列情形之一的，甲、乙双方应协商解除本合同：

(1)订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的；

(2)订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的；

(3)发生不可抗力的情况时；

(4)在合同期限内，一方明确表示不愿意履行本合同时。

11.4 要求提前解除合同的一方，应提前一周书面通知对方，否则，造成对方损失的，应由要求提前解除合同的一方赔偿对方损失。

11.5 发生下列情形之一，本合同终止。

(1)本合同期满的；

(2)双方就解除本合同协商一致的；

11.6 本合同的有效期为：自甲、乙双方合同签订后直至合同履约约定办结后终止。

第十二条 不可抗力

12.1 不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等)、战争(不论是否宣战)、叛乱、动乱等等。合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。

12.2 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以书面形式通知另一方，并在3日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。加急标书代写

12.3 如双方对不可抗力事件的影响估计将延续到日以上时，双方应通过**协商解决本合同的执行问题(包括交货、安装、试运行和验收等问题)。

第十三条 合同争议的解决

13.1凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过**协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，由甲方****人民法院依法裁决。

第十四条 相关定义

14.1 “本合同”是指本文件及其附件中的所有部分。本合同由下列文件组成：

（1）本合同条款及附件；

（2）采购文件及响应文件；

（3）与本合同有关的其它文件。

上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以顺序在前的为准。

第十五条 其他

15.1 本合同自双方签字并盖章之日起生效。

15.2 本合同一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，具有同等法律效力。

（以下无正文，仅供签章）

【签章页】

甲方	乙方
名称：****	名称：×××
住所：******公司办公楼	住所：×××
法定代表人（委托代理人）：	法定代表人（委托代理人）：
经办人：	经办人：
电话：0836-****888	电话：
传真：	传真：
邮箱：	邮箱：
开户行：****银行****分行	开户行：
银行账号：571********2039	银行账号：
税号：915********152167E	税号：
邮编：627150	邮编：
时间： 年 月 日	时间： 年 月 日

（一）法定代表人身份证明

投标人名称：

姓名：性别：年龄：职务： 系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人： （盖单位章）

年月日

（二）法人授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

授权有效期： 日历天。（不得少于投标有效期90日历天）。

代理人无转委托权，特此委托。

投标人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

附：授权代理人身份证正反面复印件

（三）报价人基本情况

投标人名称
注册地址			邮政编码
联系方式	联系人		电 话
	传 真		网 址
法定代表人	姓名		电话
项目负责人	姓名		电话
营业执照号			员工总人数：
注册资本
成立日期
****银行
****银行账号
经营范围
投标人关联企业情况（包括但不限于与投标人法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）
备注

附：营业执照副本（三证合一）、开户许可证、失信被执行人名单网页查询结果截图（不附截图的单位，按照评标当天网站查询结果为准）；若为代理商投标的须提供制造商针对本项目的唯一授权（格式自拟）；

提供国家级认定相应资质的机构针对所投产品出具的相应检测或试验报告(如:型式试验报告、CCC证书、出厂检验报告、主要元器件检验报告、合格证）。

（四）供货方案

1、投标人需提供详细的总体供货方案；

2、投标人需提供产品品牌的详细描述；

3、投标人需提供本项目所供产品清单；

4、投标人需对其货物的包装运输方案进行详细描述；

5、售后服务承诺；

6、其他内容。

（五）报价单

报价要求：

投标人在编制价格文件时，须严格按照价格文件格式及内容进行填写，不得修改其格式及内容，否则将被否决报价。

在报价文件有效期内和合同执行期间（如中标），投标价格不能增加，且被视为已完全包括了采购文件中要求的全部工作和服务内容所发生的一切成本、利润、管理费和各种税费、保险、装卸等其他一切费用及支出，但本采购文件另有规定的除外。

本项目投标报价为最终报价，为供应商已经考虑合同约定范围内的风险因素后的费用，国家有关取费标准、市场发生调整时，将不导致此项目总价的变化。

（六）资质证明及其他资信文件

（七）其他资料