海南医科大学2026届毕业生留念品项目磋商公告

********委员会****工作部、团委）就**** 2026届毕业生留念品项目采用磋商方式进行采购，欢迎符合资格条件的中小企业前来参与。

一、项目基本信息

1.项目名称：****2026届毕业生留念品项目

2.采购方式：磋商

3.采购预算：人民币190000元（毕业生3800人，人均单价上限50元，该单价为全包价，包含产品定制、制作、包装、运输、校内配送、省外免费邮寄、票税、售后等全部费用，无额外增项费用）

4.资金来源：学生活动专项经费

5.采购内容：为3800名毕业生定制毕业留念品套装，每套包含定制水晶印章、宋锦书签、黑天鹅宋锦冰箱贴各1件，含定制、包装、运输、票税、省外免费邮寄、售后等全部服务

6.交货期限：2026年4月30日前完成全部货品配送至指定地点

7.交货地点：****学院路3号****校内指定地点

二、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定，在中华人民**国境内注册的独立法人，营业执照经营范围包含礼品、工艺品、文创产品定制销售相关类目。

2.本项目专门面向小微企业采购，供应商须提供《中小企业声明函（小微企业）》，未提供或声明不实的按无效响应处理，同时，本项目不接受联合体、分公司、挂靠单位参与。

3.未被列入中国执行信息公开网失信被执行人、信用中国重大税收违法失信主体、****政府采购严重违法失信名单。

4.具有良好商业信誉、健全财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金。

5.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目；本项目不允许分包。

三、采购需求简要说明

1.水晶印章：K9一级水晶，20×20×60mm，激光雕刻校徽、校训、姓名，单价上限20元/个。

2.宋锦书签：宋锦布+优质合金，尺寸16×37×145mm，激光雕刻校训，单价上限14元/个。

3.黑天鹅宋锦冰箱贴：电镀+宋锦材质，黑天鹅造型+校徽元素，强磁吸，单价上限16元/个。

4.所有产品需融入校徽、****学校专属元素，定制信息零误差；产品质量需符合《工艺品质量通用要求》（GB/T 35673-2017），其中水晶制品符合《人造水晶饰品》（QB/T 4056-2010），金属制品无氧化、变形，纺织制品无脱线、色差。

5.供应商需在磋商现场提供本项目全套产品的样品1套（含水晶印章、宋锦书签、黑天鹅宋锦冰箱贴），样品需按要求融入校徽、校训元素，样品作为验收依据，未提供样品的按无效响应处理；磋商结束后，样品由采购人留存，成交供应商的样品作为批量生产的标准。

四、响应文件提交要求标书代写

（一）提交材料（按顺序装订，复印件加盖公章）

1.法人营业执照副本复印件

2.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件

3.近三年无重大违法记录承诺函（原件）

4.分项详细报价单（含全部费用）

5.产品技术方案（材质、工艺、设计、包装、配送、质量保障）

6.售后服务承诺函（原件）

7.交货期承诺函（原件）

8.类似项目业绩证明材料（高校文创/毕业留念品定制合同或验收证明复印件）

（二）提交要求

1.响应文件纸质版一式叁份（正本1份、副本2份），密封提交，逾期送达或未按要求密封的文件不予接收；标书代写

2.有下列情形之一的，响应文件按无效处理：（1）未按要求提供《中小企业声明函（小微企业）》的；（2）报价超过人均50元上限或总预算19万元的；（3）资质文件缺失或加盖公章不全的；（4）响应文件未实质性匹配采购需求的；（5）提供虚假材料的；（6）未按采购方要求提供全套产品样品的。标书代写

（三）提交方式

磋商现场提交纸质响应文件，同步上传扫描件；所有材料需真实有效，提供虚假材料将取****学校不良行为记录。标书代写

五、商务与售后要求

1.定制校对：定制信息校对至少3轮，供应商需在收到采购人校对意见后24小时内完成修改并反馈，确保最终信息100%准确；若因供应商原因导致定制信息错误，供应商需在3个工作日内免费补发，省外补发采用顺丰 / 京东快递，确保7日内送达。

2.配送邮寄：所有货品一次性配送至指定地点，省外毕业生货品由顺丰/京东免费邮寄，48小时内寄出、7日内送达。

3.验收标准：供应商按要求完成全部货品配送后，采购人组织现场验收，验收标准为：货品数量与清单一致、质量符合本公告约定标准、定制信息无误差、包装完好，验收合格后出具验收单。

4.付款方式：合同生效后采购人支付70%预付款，货品验收合格后15个工作日内支付30%尾款，供应商需按要求提供合法有效发票。

5.售后服务：验收合格后货品质保3个月，供应商提供7×24小时售后服务，1小时内响应咨询及问题反馈，所有问题需在3个工作日内整改完成并反馈。

6.知识产权：****学校元素知识产权归****所有，供应商承担永久保密责任。

六、磋商时间及地点

1.磋商时间：磋商时间及具体流程将通过电话/邮件另行通知，请供应商保持联系方式畅通，未及时接收通知导致无法参与磋商的，责任由供应商自行承担。

2.磋商地点：****校内指定会议室

3.联系人：冯宇

4.联系电话：0898-****3752

七、其他事项

1.本公告未尽事宜，按照《****政府采购法》及学校分散采购相关规定执行。

2.学校保留在不改变采购需求本质前提下，对非关键条款进行微调的权利。

3.本项目磋商评审采用综合评分法，评审指标包含价格、技术方案、商务业绩、售后服务等，具体评审细则另行告知。

4.本公告最终解释权归********委员会****工作部、团委）所有。

********委员会****工作部、团委）

2026年3月26日