第六届中国国际消费品博览会三亚国际游艇分展区展会服务项目(二次)澄清变更公告(第二次)

发布时间: 2026年03月26日
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第六届中国国际消费品博览会**国际游艇分展区展会服务项目(二次)澄清变更公告(第二次)

第六届中国国际消费品博览会**国际游艇分展区展会服务项目(二次)澄清变更公告(第二次)

致各投标人:

现对招标文件部分内容进行变更,具体情况如下:

一、采购人对采购需求内容进行调整,最新招标内容如下:

项目概况

一、项目背景

第六届中国国际消费品博览会(以下简称“消博会”)将于2026年4月13日至18日在**、**、博鳌举办,依托消博会平****中心以“中国窗口,艇见未来”为主题举办“第六届中国国际消费品博览会**国际游艇分展区”。

本届展会以提升国际化、专业化、市场化水平为核心,核心目标包括:吸引国际一线游艇品牌及超级游艇参展;增加参展船艇与产业展商数量;组织高质量专业买家与境外采购团;创新消费场景,实现成交额与影响力超越往届;探索并提升展会市场化运作能力。

(三)采购主体与服务内容

采购人:****。

最高投标限价:14,900,000.00元(含税)。超出最高限价的报价,按无效报价处理。

采购内容:第六届中国国际消费品博览会**国际游艇分展区媒体推广与买家邀约、配套活动、大会运营、组展等四大板块。

具体包括但不限于:

(1)媒体推广与买家邀约:整合线上(官网、公众号、行业媒体、新闻媒体等)、线下(海报、展板、宣传片等)渠道推广,提升展会知名度及参与度;定向组织专业买家邀约,目标客户数量不低于300名。

(2)配套活动:展**期主题活动、开幕式、颁奖盛典、论坛等活动的策划、组织、执行,贴合展会定位,提升展会品质及吸引力(目标活动不低于4场次、展会总参与人数不少于2万人次)。

(3)大会运营:展会现场统筹、人员调配、流程衔接、应急保障等基础运营服务,支撑展会顺利举办;场地租赁需满足展会规模的室内/室外场地,配套水电、消防、停车场、会议室等设施,适配大会运营基础需求;展会搭建:特装搭建、标准展位搭建、舞台搭建、签到区搭建等,符合安全标准及展会主题。上述预算****中心展馆1、2、3号馆、会议室、泊位及展馆相关场地提供及配套服务,具体进场时间以实际为准,由中标人与场地所有权人签订场地租赁合同,并承担租金。

(4)招商组展:组织展会全流程招商、招展工作,招募符合展会定位的参展商,开展招商推广、客商对接,同步负责组展相关统筹协调,提升展会市场化收益。




第六届中国国际消费品博览会**国际游艇分展区展会服务项目

序号

项目名称

项目内容

具体要求

1

媒体推广与买家邀约

1)

国内与海外媒体**与推广

1.展会新闻宣传策划与服务(展前、中、后):包括且不限于展前、展中、展后与展会直接相关的境内外新闻宣传专题策划与渠道发布,覆盖展会预告、展会期间同期活动、围绕展会产业相关人物主题采写等内容。整合多元化宣传渠道包括但不限于杂志报纸版面、广播、电视、新媒体等平台专栏报道,国内及海外线上发稿总数不低于200篇。

2)

国内外专业买家邀约(含宣传)

≥300名专业买家邀约

3)

核心买家邀约(含宣传)

4)

大会展期摄影摄像及宣发

包括但不限于展会现场图片直播(含修图、实时上传)及视频记录。要求直播图片分辨率≥300dpi,视频素材需包含开幕式、产品展示、展**期活动(含分会场)等环节,图文相册链接保留,一年内不失效(2027年4月30日止)

展会宣传片制作:包括但不限于制作3-5分钟展会宣传片(含脚本策划、拍摄、后期剪辑、文本)。高清画质,中英双语字幕,提供完全版、短视频版及展会盛况剪辑版,适配多平台传播格式,一年内不失效(2027年4月30日止)。

2

活动

1)

钓鱼体验类赛事(拟)

组织不少于2场活动,总参与活动人员不少于50人

2)

生活方式类文化节(拟)

组织不少于5家相关产业企业参与,举办不少于1场相关主题活动或赛事

3)

2026全球游艇产业(**)研讨会(拟)

组织1场论坛,参与人数不少于150人

4)

****商贸配对会(拟)

组织2场配对会,参与配对的专业买家不少于30人

5)

2026**国际游艇分展区启航仪式(拟)

举办1场启航仪式,目标参与嘉宾人数不少于200人,且嘉宾国际化占比不低于50%

6)

游艇颁奖盛典(拟)

举办1场酒会活动,参与目标嘉宾人数不少于100人

7)

鸿洲游艇会分会场系列活动(拟)

举办不少于1场的体验类活动,参与人数不少于50人

8)

半山半岛分会场系列活动(拟)

举办不少于1场的体验类活动,参与人数不少于50人

3

大会运营

1)

安保、保洁服务

展会搭建至撤场,提供100人次保障服务,含保安、安检、救生、保洁、礼仪等工种,具体进场时间以实际为准

2)

场地及展馆运营

****中心展馆1、2、3号馆、会议室、泊位及展馆相关场地提供及配套服务,具体进场时间以实际为准,由中标人与场地所有权人签订场地租赁合同,并承担租金。

3)

水上安全服务

落实水上安全服务的保障,保障展会期间水上安全工作

4)

功能保障(安检、网络、医疗保障、保险及相关物资采购等)

展馆网络提速与保障(网线300兆)、展会安检(不少于2个)、保险等其他保障工作

5)

展区氛围搭建

1、2号馆馆内美陈、1、2号馆中庭美陈、场馆外围广告设计安装(玻璃围栏、浮桥围栏、外围道路围挡、3号馆外立面广告位),具体点位以实际为准

6)

功能区搭建(户外篷房、休息区等)

展会所需的户外篷房及休息区搭建,不少于2个

7)

活动区搭建与布置(赛事活动区、商贸配对区等)

展馆内展会所需活动区的设计、搭建,不少于2个

8)

大会物料设计、现场宣发制作、礼品定制等

根据大会kv延展所需现场形象露出的设计与制作,现场活动所需的印刷品设计与制作,展会所需不同类型的伴手礼、纪念品设计与定制(不少于200个)

9)

展会用车

展会所需的三个展区联动班车、嘉宾接待车辆、工作人员用车等,具体以实际为准

10)

嘉宾接待(机票、酒店、用餐等)

重要嘉宾接待所需的机票购买、酒店住宿及工作餐等费用在预算内控制

11)

工作人员差旅(机票、酒店、工作餐等)及志愿者费用

执行单位工作人员为本次展会所产生的展前(不少于2周)及展会期间的所发生工作人员机票费用(不少于20人)、酒店住宿(不少于300晚)及工作餐等费用
志愿者工作餐,不少于400餐

4

组展

1)

岸上展区国内外企业招商组展、吊装等

完成:200艘,含12艘国内首发首秀、5艘80尺以上超艇(含2艘省外船艇),展商大于70家(含35家国际品牌展商)

2)

**当地船艇协调组展、补贴等

3)

泊位展区各类船艇招商组展、补贴等

项目服务

执行单位为本次展会完成相关活动策划、执行及服务工作





考核标准(B档)

项目考核数据及考核标准

考核类别(核

具体考核指标

B档(基础版)

考核方式及核验材料

心项)




展**期活动

活动方案、策划与执行率

包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等≥4场次

考核方式:
1.核查活动签到表;
2.审核活动现场照片/视频;
3.确认嘉宾参会记录
核验材料:
1.每场活动签到表(需参会人签字);
2.活动现场影像资料(标注时间/地点);
3.嘉宾邀请函及确认回执

船艇展出

展出船艇总数、中国品牌占比

1.总数200艘,其中国产品牌占比30%;

考核方式:
1.核查船艇参展名单;
2.统计国产品牌数量;
3.验证品牌属性
核验材料:
1.完整船艇参展名单(标注品牌国籍);
2.国产品牌统计台账(考核组签字确认)

国内首发船艇(含水上运动及装备类产品)

2.含7艘国内首发船艇(含水上运动及装备);

考核方式:
1.核查首发船艇登记清单;
2.验证厂家出具的“首发证明”(如有)
核验材料:
1.首发船艇详细清单(含型号/厂家/首发属性)或第三方公证材料、新闻宣发材料;
2.生产厂家出具的“国内首发”书面证明(如有)

80尺及以上超艇

3.不少于2艘80尺及以上超艇(含2艘省外船艇);

考核方式:
1.核查超艇登记台账;
2.现场展会照片;
3.确认船艇归属地
核验材料:
1.船艇相关证照;
2.现场记录及登记台账(考核组签字确认)

国际品牌参展数量

4.国际参展品牌≥20个

考核方式:
1.核查国际品牌参展合同;
2.确认品牌注册地;
3.统计有效品牌数量
核验材料:
1.国际品牌参展合同(标注品牌注册地);
2.国际品牌注册证明(如有)

参展商数量

产业相关展商总数

1. 船艇产业相关展商≥45家;

考核方式:
1.核查参展商合同;
2.确认展商主营业务(营业执照);
3.统计有效展商数量
核验材料:
1.完整参展商合同;
2.参展商签到记录或展会期间照片

国际展商数量

2. 其中国际展商≥20家

考核方式:
1.核查国际展商合同;
2.确认展商注册地;
3.统计有效数量
核验材料:




1.国际展商合同(营业执照或标注注册地);
2.参展商签到记录或展会期间照片


成交额目标

展会期间游艇产业链相关成交金额

1.展会期间游艇产业链成交额突破1亿元;

考核方式:
1.核查展后回访问卷调查;
2.统计产业链相关成交
核验材料:
1.展后回访问卷调查(参展商确认签字,标注金额);

展会溢出效益金额

2.后续意向成交额突破1亿元

专业买家组织与邀约

组织专业买家数量

专业买家数量≥300名

考核方式:
1.核查专业买家签到表;
2.审核活动现场照片/视频;
3.确认专业买家参展记录
核验材料:
1.专业买家签到表(专业买家登记审核);
2.活动现场影像资料(标注时间/地点,如有);
3.专业买家邀请函及确认回执

船艇信息上架展示

信息化数量

****公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于50%(200艘参展船艇中至少100艘)

考核方式:
1.核查网页及信息登记台账
核验材料:
1.网页截图
2.网页登记台账

说明:
1.本项目采购服务验收及结算以结果为导向,采用“基础要求+达标升级”分阶梯验收计费模式,结算规则按项目核心数据验收完成情况执行,具体如下。
2.本项目最高预算为1490万元,结算规则按项目核心数据验收完成情况执行,具体如下
若项目所有的核心数据验收结果达到响应承诺中的A档(升级达标版)指标,按照合同约定进行满额结算;
若项目核心数据验收完成指标任意一项介于B档(基础版)与A档(升级达标版)指标之间(包含B档),按照合同约定扣除合同总金额的15%进行结算;
若项目核心数据验收结果未达到B档(基础版)指标的,其中三项指标:
① 国内首发船艇(含水上运动及装备类产品)
② 80尺及以上超艇
③ 组织专业买家数量
每有一项指标未完成,在上述条款的基础上,按照B档结算金额(合同总金额85%)的5%扣除相应款项/项。其他项指标按照B档结算金额的2%扣除相应款项/项。最终考核结果以审计结算结论为准。




考核标准(A档)

项目考核数据及考核标准

考核类别(核心项)

具体考核指标

A档(升级达标版)

考核方式及核验材料

展**期活动

活动方案、策划与执行率

包括但不限于开幕式、主题活动、论坛、颁奖典礼等,≥8场次

考核方式:
1.核查活动签到表;
2.审核活动现场照片/视频;
3.确认嘉宾参会记录
核验材料:
1.每场活动签到表(需参会人签字);




2.活动现场影像资料(标注时间/地点);
3.嘉宾邀请函及确认回执

船艇展出

展出船艇总数、中国品牌占比

1.总数200艘,其中国产品牌占比30%;

考核方式:
1.核查船艇参展名单;
2.统计国产品牌数量;
3.验证品牌属性
核验材料:
1.完整船艇参展名单(标注品牌国籍);
2.国产品牌统计台账(考核组签字确认)

国内首发船艇(含水上运动及装备类产品)

2.含12艘国内首发船艇(含水上运动及装备);

考核方式:
1.核查首发船艇登记清单;
2.验证厂家出具的“首发证明”(如有)
核验材料:
1.首发船艇详细清单(含型号/厂家/首发属性)或第三方公证材料、新闻宣发材料”;
2.生产厂家出具的“国内首发”书面证明(如有)

80尺及以上超艇

3.不少于5艘80尺及以上超艇(含2艘省外船艇);

考核方式:
1.核查超艇登记台账;
2.现场展会照片;
3.确认船艇归属地
核验材料:
1.船艇相关证照;
2.现场记录及登记台账(考核组签字确认)

国际品牌参展数量

4.国际参展品牌≥20个

考核方式:
1.核查国际品牌参展合同;
2.确认品牌注册地;
3.统计有效品牌数量
核验材料:
1.国际品牌参展合同(标注品牌注册地);
2.国际品牌注册证明(如有)

参展商数量

产业相关展商总数

1.船艇产业相关展商≥70家;

考核方式:
1.核查参展商合同;
2.确认展商主营业务(营业执照);
3.统计有效展商数量
核验材料:
1.完整参展商合同;
2.参展商签到记录或展会期间照片

国际展商数量

2.其中国际展商≥35家

考核方式:
1.核查国际展商合同;
2.确认展商注册地;
3.统计有效数量



核验材料:
1.国际展商合同(营业执照或标注注册地);
2.参展商签到记录或展会期间照片


成交额目标

展会期间游艇产业链相关成交金额

1.展会期间游艇产业链成交额突破1亿元;

考核方式:
1.核查展后回访问卷调查;
2.统计产业链相关成交
核验材料:
1.展后回访问卷调查(参展商确认签字,标注金额);

展会溢出效益金额

2.后续意向成交额突破1亿元

专业买家组织与邀约

组织专业买家数量

专业买家数量≥300名

考核方式:
1.核查专业买家签到表;
2.审核活动现场照片/视频;
3.确认专业买家参展记录
核验材料:
1.专业买家签到表(专业买家登记审核);
2.活动现场影像资料(标注时间/地点,如有);
3.专业买家邀请函及确认回执

船艇信息上架展示

信息化数量

****公司官网对本届参展船艇信息上架率不低于70%(200艘参展船艇中至少140艘)

考核方式:
1.核查网页及信息登记台账
核验材料:
1.网页截图
2.网页登记台账



详细评审标准 技术评审 重点难点分析及解决措施 投标人针对本项目提供重点分析:(1)展出总数200艘,其中中国产品牌占比不少于30%。 (2)含13艘国内首发船艇(含水上运动及装备); (3)不少于5艘80尺及以上超艇(含3艘省外船艇);(4)参展国际品牌不少于20个;上述问题如何实现(共得16分)对上述内容综合情况进行打分: 1.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、可行,并满足或优于采购需求的得16分;方案每缺少一项上述应包含的内容扣4分,方案每存在一处缺陷扣0.5分,扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) 2.不提供方案不得分。

变更为:

投标人针对本项目提供重点分析:(1)展出总数200艘,其中中国产品牌占比不少于30%。 (2)含12艘国内首发船艇(含水上运动及装

备); (3)不少于5艘80尺及以上超艇(含2艘省外船艇);(4)参展国际品牌不少于20个;上述问题如何实现(共得16分)对上述内容综合情况进行打分: 1.方案涵盖上述所有内容且方案内容全面、合理、可行,并满足或优于采购需求的得16分;方案每缺少一项上述应包含的内容扣4分,方案每存在一处缺陷扣0.5分,扣完为止。(缺陷是指:与采购需求亳无关联、内容不适用项目特性的情形、内容缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。) 2.不提供方案不得分。

三、招标文件中合同模板同步更新,请注意查看。

四、开标时间由2026年3月20日08:30调整为2026年3月27日08:30,本项目采用远程不见面开标,开标地点为**市阳光招采服务平台(https://syzdprocurement.com/)。电子标服务


请各投标人知悉。




代理机构:****


日期:2026年3月11日

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