成都市新津环境投资集团有限公司无纸化会议系统服务采购项目询价公告（第二次）

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无纸化会议系统服务采购项目询价公告（第二次）

****无纸化会议系统服务采购项目由****作为项目业主，现对该项服务以询价方式进行采购，邀请符合条件的单位参加此项目的报价。

一、项目采购内容

1.无纸化会议系统1套。可同时支持3、6、8楼会议室使用。实现会议材料电子化流转、会议批注管理、参会人员管理等功能。服务内容包括会议系统服务终端软件1套、会议平板20台；软件需支持在线与离线双模式运行、人员分组与排序（支持自动/手动）、多议题管理及内容隔离、同时多会议模式及分权分角色浏览、会议资料归档与保存等。支持PNG图片、JPG图片、PDF、Word、音频、视频等多媒体文件的存储和预览等。硬件售后至少满足5×8小时人工客服（即周一至周五，每日8:30-12:00,13:30-17:30，法定节假日除外）；云服务需要满足7×24小时的运维服务。提供软件纸质授权证书。设计预留接口，后续如设备或软件**不足，将按实际需求以模块化方式弹性扩容，确保系统持续适配业务规模。

2.采购控制价：9.91万元。

3.无纸化会议系统技术、服务及其他要求（见附件1）

二、资金来源：业主自筹。

三、支付条款：提供授权到我单位的纸质授权证书，无纸化会议系统相关产品安装完毕且验收合格后付款。

四、供应商确定方式：采购人根据资质和无纸化会议系统技术、服务及其他要求中的实质要求（附件1）均能满足的最低价确定成交供应商。

五、需递交的资料及截止时间加急标书代写

1、供应商应当提供的资格证明文件：

（1）会议系统服务技术参数要求（见附件1）；

（2）报价函原件（需注明是目前最新版本并提供免费升级服务的时限）。

（3）具备合法的组合配套销售授权证明（加盖供应商公章）；

（4）法定代表人授权书及被授权人身份证复印件（加盖供应商公章）；

（5）营业执照复印件（加盖供应商公章）及法定代表人身份证明书；

（6）有效的资质证明材料复印件（加盖供应商公章）。

（7）“信用中国”“中国政府采购网”“中国执行信息公开网”查询结果（提供公告发布时间之后的网页查询结果截图并加盖单位公章）。

上述材料要求为原件的，必须提供原件；无原件要求的，提供原件或加盖供应商公章（鲜章)的复印或扫描件；以上要求的资料截图、复印件均须加盖供应商单位的公章（鲜章）；提供的证件材料如有有效期要求的，必须在有效期内；以上资格证明材料涉及提供承诺函的，供应商可以逐条单独自拟提供，也可以在报价文件提供的相关承诺函中一并进行承诺，提供一次即可；未按上述要求提供证明文件的将作无效处理。

2、资料提交及报价截止时间：加急标书代写

报价供应商须在2026年4月1日17时00分(**时间）前将报价资料（含报价表、会议系统服务技术参数响应、承诺函及资格文件）通过邮寄的方式送达到我单位（地址：**市**区五津街道兴园三路龙王渡二期3栋综合办公楼8楼818室），逾期不予接收或作无效处理（如邮件送达时间超过2026年4月1日17时00分，则作为无效报价处理）。

注：以收到时间为准。

六、联系方式

采购人：****

地址：**市**区五津街道兴园三路龙王渡二期3栋综合办公楼8楼818室。

联系人：刘老师

电话：180****0297

附件：附件1-5

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2026年3月26日