鄂尔多斯市绿动能源投资发展集团有限责任公司采购档案整理、数字化及档案移接交服务单位

****采购档案整理、数字化及档案移接交服务单位招标公告

****档案局关于国有企业档案**接收及规范化管理的工作要求，****集团档案管理基础，提升档案**建设标准化、数字化、专业化水平，确保2018年至2025年各类档案资料的真实性、完整性、可用性、安全性，顺利完成档案移接交、整理及验收工作。****受****委托，采用公开招标方式组织采购档案整理、数字化及档案移接交服务单位。欢迎符合资格条件的投标人（供应商）前来参加。

一、项目概述

1.名称与编号

项目名称：****采购档案整理、数字化及档案移接交服务单位

项目编号：****

2.分包情况：本次采购不划分包件

3.服务期限：自签订合同之日起至2026年10月止

4.预算金额（最高限价）：10万元

5.采购内容：

5.1 2018年至2025****管理部、人力**部、党群工作部、企业管理部、审计办公室、法务合规部、财务部等全部档案整理、鉴定保管期限、加盖档案号章、标页、装订、装盒、著录、图像处理、数据挂接、电子版扫描、指导、验收、移接交等服务（不限于以上服务），档案内容包含但不限于各类收发公文、会议纪要、请示批复、制度文件、企业管理、党建、安监、工程、各类合同、财务、人事、法务、审计、声像实物、电子档案、具有保存价值的业务、行政、技术专业档案及零星资料。

5.2 提供档案管理系统软件及维护与指导。

5.3 子公司指导与验收

5.3.1标准宣贯与培训：第****公司档案人员开展集中培训，统一整理标准与验收口径。

5.3.2现场驻点指导：派驻****公司，针对工程档案、文书档案等重难点档案进行一对一现场指导与过程纠偏。

5.3.3预验收与整改：****公司整理成果进行预验收，出具整改意见，指导完成整改复核，确保闭环管理。

6.本项目不接受联合体投标。

7.本次招标采用综合评分法。

8.拟中标人数：1家

二、投标人的资格要求

2.1资格要求：投标人具备有效的载有统一社会信用代****事业单位法人证或其他团体组织及基本账户开户许可证（或基本开户证明），在国内合法销售和提供本公告及文件要求设备及服务，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。

2.2财务要求：近年（2023年～至今）财务状况良好，没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转状态。（提供2024年度或2025年度财****银行近一年出具的资信良好的证明）。

2.3纳税要求：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近一年出****税务局出具的相关证明材料）

2.4信誉要求：参加采购活动前3年，在经营活动中没有重大违法记录声明函（详见招标文件）；

（1）近年（2023年-至今）内无骗取中标和严重违约问题的承诺函（新成立的企业，需提供成立后至今的承诺书）。

（2）近年（2023年-至今）内遵守国家有关法律、法规、规章**策规定，严格履行法定职责，没有因违法违规和违反职业道德被行政主管部门或行业自律组织给予行政处罚、行业惩戒等不良记录（新成立的企业，需提供成立后至今的承诺书）。

（3****政府****政府采购严重违法失信行业记录名单（处罚期限尚未届满的）。

（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（投标人），不得参加同一包件的投标或者未划分包件的同一采购项目的投标承诺

（5）未处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（6）其他：通过“信用中国”网站（www.****.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人记录名单。信用信息查询截止时间为：同投标文件递交截止时间。标书代写

（7）在“国家企业信用信息公示系统（http://gsxt.****.cn/）中未被列入严重违法失信企业名单信息。信用信息查询截止时间为：同投标文件递交截止时间。标书代写

（8）投标人无拖欠人员工资的行为。（提供承诺书）

三、获取招标文件的时间、地点、方式

1、领取方式：现场获取

2、有意参加招标活动的单位，请于2026年3月26日至2026年3月30日（**时间，上午8时30分至12时00分，下午14时30分至17时30分，节假日除外），持授权委托书或是介绍信至****购买招标文件。

注：投标人对自己填报的信息负责，确认信息填报无误，因信息填写错误，后果自负。

五.招标文件售价

招标文件售价：300 元/份；售后不退。

六.递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点标书代写

递交投标（响应）文件截止时间：2026年4月15日15时00分前标书代写

投标文件递交地点：****会议室。标书代写

开标时间：2026年4月15日 15时00分整标书代写

开标（投标）地点：：****会议室（鄂尔****集团14楼1416室）标书代写

七.发布媒介

本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》 《**市国有企业阳光采购平台》发布，转载无效。

八.联系方式

招标单位名称：****

地址：**市**区 邮政编码：017000

联系人： 白永刚 联系电话：188****0998

代理机构名称：****

地址：鄂尔****集团 邮政编码：017000

联系人：张明 联系电话：136****6278

企业邮箱：****@163.com

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2026年3月26日