某部改造项目需求公示(2026-JTJDA-W4005)(第1包)

某中心改造项目会议系统询价采购公告

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一、项目名称

某中心改造项目会议系统。

二、项目编号

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三、项目概况

1.采购内容

某中心改造项目会议系统。

2.采购需求

某部计划为18.3m×9.3m会议室配备会议系统一套。该会议室需满足“1人汇报发言+20人圆桌会议讨论+32人旁听列席”场景，配备LED屏，话筒覆盖核心发言区，声场全场无死角，操作兼顾专业度与便捷性。会议系统由音频系统、LED视频显示系统、集中控制系统、通用配套、备品5部分组成。会议系统拓扑示意图见图1。因厂家及系统设计不同，视频控制单元可包含但不限于拼接控制器或视频处理器和发送单元等设备。

3.技术要求

技术要求详见附件1。

附件1中带有▲标志的，均需出具证书或产品说明书或第三方检测机构出具的具有CMA或CNAS标识的检测报告扫描件或复印件。会议音响系统不接受OEM产品，投标产品制造商具备相应的制造能力即经营范围中应体现“音响设备制造”或同类产品制造的内容，并且提供具有公信力的证明加盖公章。以上相关证明材料需与报价文件一起提供。

4.成果形式：

乙方按要求完成全套会议系统的安装及调试、摆放整齐到位，达到功能要求标准。

提交成果材料包括：设备清单(含品牌、型号、序列号、数量)、产品合格证、检测报告、售后保修卡、使用说明书、竣工图纸（系统图、平面图）、操作手册等，并在交接单上签收。

5.质量要求：

1）整个系统所使用的各项设备选用国产自主的产品。所有产品必须为全新、原厂正品，无翻新，无明显瑕疵，符合国家相关家具质量标准、环保标准及安全标准。

2）乙方须承诺听从采购单位指挥，开展安装、调试工作。

3）施工过程中做好现场保护、文明施工；不得损坏墙面、地面、原有设备，完工后清理现场；验收不合格的，乙方需在5日内，无条件更换、整改，直至合格，由此产生的费用由乙方承担。

4）乙方施工工人、施工机械或在运输装卸途中对其他工程及邻近设备、管线等造成损坏，应由乙方承担一切修复费用。

5）施工期间和保修过程中，乙方负责维护现场秩序、清运垃圾。

6）中标后，未经甲方书面同意，标的物材质、型号、规格、品牌不得改变。在中标单价不变的前提下，各标的物的颜色由甲方确定，甲方同时可对货物款式、大小进行微调。

7）按合同定期到货和安装，验收时乙方还需向甲方提供全套技术资料和文件。

8）本系统设备要求整体接地，与建筑物内提供的接地可靠连接。

9）质保期不少于2年，自验收合格之日起算，在质保期内需无偿更换非人为损坏的产品。

10）所有的售后服务均由乙方受理。接到报修通知后，乙方应24小时内响应，72小时内上门处理，确保不影响甲**常使用。

11）乙方需根据技术方案进行详细的会议系统设计，经甲方确认后完成相关设备、材料备货，保证施工进度。

12）设备工作环境要求：温度：-20~70℃，工作湿度：10~95%。项目所选用设备、材质、工艺应充分考虑**“三高”腐蚀环境。

13）服务地点：**省**市。

四、报价单位资格条件

1.具备武器装备科研生产单位保密资格或涉密信息系统集成资质（无级别要求）。

2.在中华人民**国境内注册的具有独立法人资格的非“三资”企业（指在中国境内设立的中外合资经营企业、中外**经营企业、外商独资经营企业），提供营业执照等有效****事业单位参与投标的，以事业单位法人证书为准）。法定代表人(含实际控制人)不得为非中华人民**国国籍或具有境外永久居留权，提供承诺函。

3.三年内具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供1年内任意一个月的纳税证明和缴纳社保的证明（如依法免税的、依法不需要缴纳社保的，应提供相应证明材料）。

4.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.乙方未被“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人名单，未被列在军队采购网（plap.****.cn）军队采购失信名单和军队采购暂停名单，****政府采购网（www.****.cn）政府采购列入严重违法失信行为记录名单。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同乙方，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。乙方之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单的处罚。

7.与甲方存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本次询价；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包响应或者未划分标包的同一询价项目响应。

8.本项目不接受联合体响应。

9.在履约环节不允许转包和违法分包。

注：相关材料要求详见“携带并提交的资料”章节。

五、询价要求

1.报价须知

采用经评审的最低价法。若出现相同最低报价时，按照以下方式之一对最低报价相同的候选供应商进行排序：

1）以主要技术指标优劣排序；

2）以再次报价后的价格高低排序；

3）以随机抽取方式排序。

2.报价文件一式两份，装订成册、密封，封口处加盖单位公章，密封件外注明项目名称。具体格式详见附件2。

六、报价文件递交起始时间、地点及方式标书代写

1.公示起止时间：2026年3月26日18时00分至2026年3月31日18时00分；

2.报价文件递交截止时间：2026年4月8日18时00分；标书代写

3.递交地点：**省**市（具体咨询联系人）；

4.递交方式：报价人现场递交或邮寄。

七、携带并提交的资料：

1.报价函（加盖单位公章）；

2.营业执照及资质证书（复印件，加盖单位公章）；

3.法定代表人资格证明及授权委托书（加盖单位公章）；

4.非外资独资或外资控股企业的书面声明（加盖单位公章）；

5.信用中国（www.****.cn）网站严重失信主体查询结果，军队采购网（plap.****.cn）军队采购失信名单和军队采购暂停名单查询结果，中国政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果；（提供网站截图并加盖公章，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起）；

6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供承诺函（加盖单位公章）和相关证明材料（以往承担相关项目的证明文件：如项目资料、报告等）；

7.近3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明或相关证明文件）；

8.具备武器装备科研生产单位保密资格或涉密信息系统集成资质；

9.非联合体报价声明；

10.其他资格证明文件。

注：上述材料，需加盖公章，提供网站截图的材料，截图必须显示时间，查询时间为公告发出之日起。

七、联系方式

联系人：陈先生

电话：130****8151

监督人：叶先生

电话：187****0056