询价函

询价函

各数字化加工服务单位：

现因工作需要，拟委托专业数字化加工服务单位，开展干部人事档案数字化工作。本次采购严格遵循相关法律法规及政策要求，诚邀具备涉密资质、有意向参与的单位前来报价竞逐。
一、询价人
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二、项目名称
****干部人事档案数字化
三、服务要求
(一)依法合规开展工作。严格执行《干部人事档案数字化技术规范》,在我单位授权下完成70份干部人事档案的数字化处理，包括干部档案管理信息系统开发和部署以及将纸质档案的分类、编号、著录等前期整理和数字化处理工作等；
(二)全程强化安全保密。确保所有操作在保密环境中进行，坚决杜绝安全隐患；
(三)严格审核数字档案信息。保证档案材料完整有序、信息准确、图像清晰、格式规范，****省委组织部现有干部人事档案管理信息系统无缝对接。
四、报价方式及评审办法
(一)报价方式。请有意向的供应商于2026年4月2日前，向我单位提交一次性电子（或书面）报价。
(二)评审办法。本次采购采用“满足需求、价格优先”原则，即在符合服务要求的前提下，选择报价最低的单位。若出现相同报价，将对相关单位进行二次询价，以二次报价较低者优先。
五、报价文件有关要求
(一)文件内容
1.目录；
2.报价单(需包含各项工作单价、总价及费用构成);
3.公司基本情况介绍；
4.公司执业许可证及相关资质证明材料复印件；
5.法定代表人(负责人)身份证明书；
6.法定代表人(负责人)授权书(如委托代理人参与);
7.公司承诺书；
8.其他需补充的材料。
(二)递交方式
报价文件须提交电子版一份（或纸质版一式三份），加盖单位公章并密封，于2026年4月2日前发送至指定邮箱或送达指定地点。逾期递交的文件将不予接收。
接收地址：**省**市**区抱石大道471号****
联系人：黄玉琴 联系电话：0790-****905 联系邮箱：****@qq.com
本次活动及相关文件的最终解释权归本单位所有，未尽事宜将另行通知。

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2026年3月26日