第二十四届广东种业博览会（茂名）分会场、第三届广东（茂名）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位公开邀请函

序号

项目

采购类别

内容说明

单位

数量

1

擂台赛相关

会场周边氛围物料

入口指示牌1块4m*3m、停车场指示牌2块1m*2m，评选区道旗18面1.2m*3.5m高。

项

1

2

品牌暨品尝展示区物料

品种分布广告牌4块4m*3m大小。技术宣传牌3块：1.5m*1m大小画面。

项

1

3

擂台赛区

30个盲评品种kt版台卡，A4大小；擂台赛评选桌（带桌布）10张、评选笔、用纸等其他相关配套；活动品种牌约900个，A4大小，kt板材、横屏。

项

1

4

专家评选费

邀请9位科研院校、农推系统专家出席活动并作为评选专家为擂台赛打分。

位

9

5

开幕式相关

舞台搭建

12m*6m大小的铝合金舞台，搭建、舞台地毯（含运输）。

项

1

6

舞台造型

舞**挡板kt版主题造型，大小为10m*1.3m宽。

组

1

7

LED屏及副屏

室外高清屏舞台主屏租赁（含搭建运输）8m*4m大小，左右两块2m*4m桁架灯布副屏。

项

1

8

音响

专业演出音响，含控台、线阵音箱、高频音箱、低频音箱、监听等。

套

1

9

嘉宾代表座位

嘉宾座位30个（桌子+桌布+椅套），170（椅套）。

项

1

10

礼仪模特

活动礼仪人员。

位

2

11

主持人

活动现场主持。

位

1

12

相关牌匾

擂台赛奖牌+证书，木底烫金20cm*30cm大小，数量约9个（1金3银5铜）。

项

1

13

资料印刷

资料印刷，会议资料印刷等。

项

1

14

会务费用

会议用水、台卡、讲台、无线麦、麦牌等。

项

1

15

商务接待

9位评审专家1晚住宿及用餐（2正餐），110位以上参会代表活动当天工作午餐

项

1

16

宣传推广

宣传片拍摄

为大会开幕式摄制1个宣传片，时长约2～3分钟。

项

1

17

短视频宣传

策划推出两条宣传短视频：一是活动综合花絮视频，以现场探会形式，展现品种创新、科技赋能、种植升级；二是采访获奖企业代表，集中宣传获奖产品。

条

2

18

图文推广

会中、会后推文各1篇，在1家省级或以上媒体推出。

项

2

19

媒体分发

活动当天推文在5个省级以上媒体平台分发。

项

1

20

媒体参会

邀请市级及以上媒体人员参会拍摄宣传。

位

5

评审标准

商务评审标准

技术评审标准

价格评审标准

合计

标准分值

40分

50分

10分

100分

权重

40%

50%

10%

100%

序号

评审项目

评分细则

单项分数

1

同类项目业绩

根据供应商自2021年1月1日起至本项目响应截止（以合同时间为准），取得的同类项目业绩（同类项目是指与展馆搭建或活动策划或活动宣传相关），每提供一个同类业绩得3分，本项目最高得15分。

注：须提供合同复印件（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、合同时间的关键页）作为同类业绩证明资料。不提供或资料不全不得分。

15分

2

业绩服务评价

供应商提供有效“同类项目业绩”的服务评价满意度情况：获得采购单位的表扬信或感谢信或满意度正面评价证明，每提供一个得1分，最高得10分。

注：提供同类项目业绩的服务客户表扬信或感谢信或满意评价证明材料复印件，证明材料中需盖有服务客户方公章，同个项目的多个服务评价不重复得分，不同年份的同类型项目可累计得分。

10分

3

服务团队

根据供应商拟投入本项目团队人员综合实力进行评审：

1.具有展会类，新闻类，传播类，农业类，经济类等相关专业高级或以上职称的，每提供1个得2分；

2.具有展会类，新闻类，传播类，农业类，经济类等相关专业中级职称的，每提供1个得1分。

两项合计最高得分为10分。

注：须提供以上人员职称证书复印件及本项目响应截止之日前6个月内任意1个月在供应商单位购买社保记录或提供个税证明等相关在职证明材料的复印件并加盖公章，不提供证明材料或提供不全不得分。

10分

4

服务响应程度

根据供应商的服务响应程度进行评审：

1.供应商在采购人提出服务要求后2小时内响应（给予解答、指导，排除有关问题），且2个工作日内派服务人员赶到采购人地址提供服务的，得5分；

2.供应商在采购人提出服务要求后3小时内响应（给予解答、指导，排除有关问题），且3个工作日内派服务人员赶到采购人地址提供服务的，得3分；

3.其他情况不得分。

注：供应商须提供承诺函并加盖公章，格式自拟，不提供不得分。

5分

合计

40分

序号

评审项目

评分细则

单项分数

1

对项目需求的认识理解及重点、难点分析掌握程度

根据供应商对项目需求的认识理解及对本项目进行重点、难点分析并提出相关解决措施进行评审：

1.理解透彻、能深入分析具体内容，对项目工作重点、难点分析恰当具体到位，并能提供具体有效的解决措施，完全满足或优于项目需求的，得10分；

2.能基本理解项目情况，有分析内容，对项目工作重点、难点分析具体并能提出比较有效的解决措施，完全满足项目需求的，得5分；

3.不完全理解项目情况或缺少分析内容，对项目工作重点、难点分析不恰当及其解决措施分析欠缺可行的，不完全满足项目需求的，得1分；

4.未提供相关表述不得分。

10分

2

搭建及会场布置方案

根据供应商针对本项目提供的搭建及会场布置方案（包括但不限于报到处布置、展位搭建等方面）进行评审：

1.搭建及会场布置方案内容详细完善、操作性强，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得15分；

2.搭建及会场布置方案内容较详细完善、操作性较强，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得10分；

3.搭建及会场布置方案内容基本详细完善、操作性一般，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得5分；

4.搭建及会场布置方案内容简单、操作性差，提出的服务方案不能切合采购人诉求,不能满足采购需求的，得1分；

5.不提供相关表述不得分。

15分

3

后勤服务方案

根据供应商针对本项目提供的后勤服务方案（包括但不限于交通服务、保洁服务等方面）进行评审：

1.后勤服务方案内容详细完善、科学合理，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得10分；

2.后勤服务方案内容较详细完善、较科学合理，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得7分；

3.后勤服务方案内容基本详细完善、基本科学合理，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得4分；

4.后勤服务方案内容简单，提出的服务方案不切合采购人诉求,不能满足采购需求的，得1分；

5.不提供相关表述不得分。

10分

4

宣传方案

根据供应商针对本项目提供的宣传方案（包括但不限于宣传广告等方面）进行评审：

1.宣传方案内容详细完善、科学合理，能够提出切合采购人诉求的服务方案,完全满足或优于采购需求的，得10分；

2.宣传方案内容较详细完善、较科学合理，能够提出比较切合采购人诉求的服务方案,完全满足采购需求的，得7分；

3.宣传方案内容基本详细完善、基本科学合理，提出的服务方案基本切合采购人诉求,基本满足采购需求的，得4分；

4.宣传方案内容简单，提出的服务方案不切合采购人诉求不能满足采购需求的，得1分；

5.不提供相关表述不得分。

10分

5

质量保障措施

根据供应商针对本项目提供的质量保障措施进行评审：

1.质量保障措施全面具体且有利于项目实施的，完全满足或优于项目需求的，得5分；

2.质量保障措施较全面具体且对项目实施有一定积极作用的，完全满足项目需求的，得3分；

3.质量保障措施不够全面具体且不利于项目实施的，不完全满足项目需求的，得1分。

4.不提供相关表述不得分。

5分

合计

50分

序号

评审项目

评分细则

单项分数

1

价格部分

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价】

10分

合计

10分

项目名称

第二十四届**种业博览会（**）分会场、第三届**（**）冬种大会暨第五届樱桃番茄擂台赛活动服务单位项目

报价金额（万元）

本金额为投标单位针对本项目的全部服务报价，报价超过最高限价14.95万元，则报价无效。