河南牧业经济学院电子邮箱服务询价函

****现拟对电子邮箱服务项目以询价方式进行采购，项目概况及相关要求如下：

一、项目概况

1. 项目名称：****电子邮箱服务

2. 项目编号：****

3. 项目说明、预算及服务：

本项目旨在延续我校现有网易邮箱服务，保障全校师生日常邮件使用需求，不新增任何额外功能。主要服务内容包括现有网易邮箱核心功能的正常运行维护、7×24小时技术支持、故障快速响应及本地化维护服务等。

服务时间：合同签订之日起一年

项目总预算：人民币40000.00元（大写：肆万元整），该预算仅覆盖现有功能服务费用，新增功能另行协商收费。

二、具体服务要求

1. 服务内容：延续现有网易邮箱服务，保障以下核心功能正常运行：

（1）邮件基础收发：支持多格式附件传输、邮件撤回、自动转发、来信分类，满足师生日常办公及对外交流需求；

（2）文件归档与备份：邮件实时备份及多条件历史邮件查询，可实现重要邮件存证取证，保障邮件数据安全；

（3）账号统一管理：管理员可进行账号创建、修改、删除、回收，设置密码强度、IP登录限制，处理离职员工邮件交接，实现精细化管理；

（4）安全防护：具备SSL加密传输、二次登录验证、异地登录提醒、客户端授权码等功能，垃圾邮件拦截率达99.99%，有效防范账号被盗及信息泄漏；

（5）多端适配：支持网页端、客户端及移动端登录，实现邮件跨设备同步，满足移动办公需求；

（6）售后服务：提供7×24小时客服热线、在线客服、邮件工单等多种反馈渠道，故障响应及时，提供本地化维护支持，确保服务无间断。

2. 服务商资质要求：需为网易企业邮箱官方服务商或经网易授权的线下经销商，具备相关服务资质，有高校邮箱服务相关案例，信誉良好。

三、响应人资格要求

1. 响应人须符合《****政府采购法》第二十二条规定条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2. 响应人须为网易企业邮箱官方服务商或经网易授权的线下经销商，提供相关授权证明文件。

四、响应人报价时应提供材料及要求如下

1. 法人身份证及其复印件；

2. 营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章），营业执照经营范围须符合该项目要求；

3. 网易企业邮箱授权证明文件（加盖单位公章）；

4. 加盖公章并签字的报价单（报价不得超过项目总预算，否则视为无效报价）；

5. 服务商资质证明、高校邮箱服务案例（加盖单位公章）；

6. 供应商承诺书。

五、响应文件接收信息

1. 响应截止及开标时间：2026年4月1日上午9时加急标书代写

2. 响应文件接收邮箱：xxbcg@hnuahe.****.cn

3. 开标地点：********图书馆743室加急标书代写

六、联系方式

********办公室

地址：********图书馆743室

联系人：徐敏 张锦宇

电话：0371-****5881

********办公室

2026年3月27日