福建省计量科学研究院院办公用品配送服务采购项目询比价采购文件

各潜在报价人：

我院拟采购 院办公用品配送服务 ，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称：院办公用品配送服务采购项目

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的小微企业采购。

注：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。报价人须提供《中小企业声明函》，报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。

2.3 其他特定条件（若有）。

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

（一）1、项目概况及要求

本项目为院办公用品配送服务采购项目，我院目前的办公用品配送服务采购合同将在2026年4月11日到期，该采购项目主要保障日常办公用品的供应。

（二）技术与服务要求

★1、技术与服务要求

1.1本项目为办公用品日常供应服务，主要采购物品包括但不限于表2的物品，具体采购物品、规格及数量以采购人通知为准，并依据经采购人确认的送货单据等，按实际发生额结算。。

1.2供应商须设立7*24小时职守的服务电话，确保用品随叫随到。

1.3供应商不得以任何理由拒绝采购人的送货要求或要求增加额外费用。

1.4供应商须按采购人的采购要求送货，若货物有出入或偏差应及时调换。

1.5供应商不得以任何理由以次充好，随意更换货物。

1.6供应商在**市区内（五区）须有实体店面，并提供相关证明材料。

1.7采购人根据每月的实际送货情况对成交人进行核查，若有弄虚作假或违反本询比价文件约定的行为，采购人有权解除合同。

★2、服务期：2年。

表2 办公用品清单及基准价

（三）商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

五、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目最高限价为 8.4 万元，本项目既限总价也限单价，不定工作量，总费用按实际工作量结算，超过单价及项目最高限价的报价视为无效报价；

4、下浮率：各报价人根据自身情况给出下浮率。报价人的报价=项目最高限价 （1-下浮率），该下浮率适用于表2中所有项目，同时为本项目服务期内所有采购人委托的配送商品的结算依据。未按询比价文件要求统一下浮率的报价视为无效报价；

例如：下浮率为10%，商品一的报价=基准价 （1-10%）=3.2元 （1-10%）=2.88元，以此类推。

则：项目报价总价=8.4万 （1-10%）=7.56万元。

5、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

6、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

7、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

8、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

9、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

10、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

11、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“（二）技术与服务要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

12、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“（三）商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

六、报价文件递交时间及要求

于2026年 4 月 1 日 17:00（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****综合楼603办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

七、报价文件内容（见附件2）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）。

5、报价一览表

6、明细报价表

八、成交原则

1、本项目采用最低评标价法推荐成交报价人，本项目共产生两位成交供应商；按排序规则由高到低排序推荐入围供应商，排名前二的投标人为入围供应商。

2、成交候选人排序规则及并列时处理约定如下：

a.报价文件满足该询比价文件全部实质性要求，则按照最终评审报价（即价格扣除后的投标报价）从低到高排序推荐为成交候选人；

b.最终评审报价相同的，则以提供更高配置的推荐为成交候选人；

d.经前述排序仍并列相同的，则以随机抽取方式确定成交候选人。

3、成交供应商若拒绝与采购人签订合同的，采购人可按照评审报告推荐 的成交候选人名单排序，确定下一名候选人为成交供应商，也可重新开展采购活动。

九、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****

项目负责人：陈工，联系电话：0591-****8194。

附件1：其他商务要求

附件2：报价文件标准格式

****

2026年3月27日

★附件1：其他商务要求

1.违约责任

1.1因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失；在签订采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，并应承担因违约造成的采购人的损失。

1.2因成交供应商原因发生重**全、质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关管理办法规定执行。同时，采购人有权保留中终止合同的权利。

1.3本合同所有设备、材料的制造、安装及服务，都必须由成交供应商自己或在采购人中明确的单位承担，不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现，视为成交供应商违约，采购人有权单方终止合同；对采购人造成损失的，还需另行支付相应的赔偿。

1.4 逾期交付的违约责任

① 每逾期一日，按照合同金额的 0.1 ％支付违约金，采购人有权在支付给成交供应商的合同货款中予以扣除；

②若成交供应商逾期交付达30天（含30天）以上的，采购人有权视情况选择解除本合同或同意成交供应商继续交付。若采购人同意成交供应商继续交付，成交供应商应在采购人同意之前书面承诺付逾期违约金等事项。

③成交供应商可在约定交付期到期前提出书面延期申请，若属于以下两种情形之一（见第④条），经采购人认定后批准延期，其余情形采购人有权视情况拒绝，并按合同违约责任执行。

④两种情形：

a、因采购人原因引起的超期（包含但不限于因不具备交付条件或终验条件的）；

b、因不可抗力因素引起的。不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

1.5 无法交付的违约责任

①若因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人有权认定成交供应商违约，采购人不予以支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的10％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

②因非因成交供应商自身原因造成无法交付的，则采购人不予支付相应服务的合同金额外，成交供应商还须向采购人额外支付违约金，违约金总额为合同总金额的5％。若采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

2.知识产权

成交供应商须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设 计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

3.仲裁、诉讼条款

因采购或与采购合同有关的一切事项发生争议，由采购人和成交供应商双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

（1）向****委员会申请仲裁；

（2）****人民法院提起诉讼。

仲裁或讼诉成交供应商败诉的，成交供应商须承担发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交供应商应赔偿该损失。

附件2：报价文件格式

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项 目 名 称：

询比价编号 ：

报价人名称 ：

日 期 ：

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1．单位授权书（若有）

2．营业执照等证明文件

3．询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

三、技术服务及商务响应表

四、报价人提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。