中国银行股份有限公司湖南省分行 “本部管辖场所消防检测”项目 采购邀请文件

第一部分 采购项目邀请函

项目编号：****

现****（以下简称“中国银行”），****分行“本部管辖场所消防检测”项进行采购。****公司前来参加本项目采购。

1.项目编号：****

2.项目名称：****“本部管辖场所消防检测”项目

3.采购内容：

序号 项目名称 数量 实施地点

1 本部管辖场所消防检测 1 ⑴省行本部办公楼：**市**区**中路一段593号

⑵省分行梦泽园外包场地：****车站北路168号

⑶****中心：**市**区五一大道43号

⑷****中心：**市**区**北路177号

⑸四海通达档案库：**区学士路389号

⑹紫薇会计档案库：**市**区凌霄路42号

4.发出采购邀请文件时间：2026年03月27日

5.领取采购文件地点：（中银智采平台）标书代写

6.报送应答文件时间：2026年04月13日9点00分（**时间）

7.报送应答文件地点：****分行安全保卫部（**省**市**中路一段593号国际金融大厦19楼）

8.凡对本次采购提出询问，请与唐先生联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）

地 址：****分行****中心（**省**市**中路一段593号国际金融大厦19楼）

邮 编： 410005

电 话： 0731-****5260

传 真：

电子信箱：

联 系 人： 唐先生

第二部分 被邀请谈判人须知

一、被邀请谈判人

1.采购人、被邀请谈判人的范围

1.1.采购人： **** 。

被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合采购邀请文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。

1.2.满足以下条件的被邀请谈判人是合格的被邀请谈判人，可以参加本次谈判：

1）被邀请谈判人须为采购人针对本项目所邀请的产品制造商或制造商授权的代理。

2）被邀请谈判人须在法律和财务上独立，具有健全****公司治理措施，合法运作，商业信誉良好。

3）被邀请谈判人应遵守有关的中国法律和法规。

4）被邀请谈判人不存在环境污染、非法用工等引发环境和社会风险的违法违规行为。

5）本项目不接受联合体。

6）被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

1.3.在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝或成交无效，如双方已签署合同的，采购人有权据此单方面解除合同，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。

1.4.采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程序无效或拒绝所有递交邀请文件的权利，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。

1.5.采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它被邀请谈判人的权利。

1.6.被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中被邀请谈判人使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该被邀请谈判人投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务**伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。

1.7.存在关联关系的不同被邀请谈判人，不得同时参加本项目。关联关系企业包含以下情况：

与本企业单位负责人为同一人的其他企业；

与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。

被邀请人谈判人应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织谈判。

1.8. 被邀请谈判人之间不得相互串通投标报价，不得排挤其他被邀请谈判人的公平竞争，损害采购方或者其他被邀请谈判人的合法权益。有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：

（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；标书代写

（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；标书代写

（四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；标书代写

（五）不同投标人的投标文件相互混装；标书代写

（六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

1.9. 采购人将按照《财政部关于印发的通知》（财金【2018】9号）的要求，通过企业网站、招标代理机****人民政府****政府采购信息公开媒体等公开渠道，向社会披露公开招标和非公开招标的采购项目信息，涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。被邀请谈判人在应答文件中进行响应，如被邀请谈判人对信息披露无异议，须填写《采购信息公开渠道社会披露承诺书》；如被邀请谈判人对完全披露有异议，需附相关说明。

1.10. 采购人将按照《保障中小企业款项支付条例》（国令第728号）的要求，与中小企业被邀请谈判人对相关事项进行特别约定。被邀请谈判人须在应答文件中进行响应，如实填写《中小企业规模类型告知函》。

2.采购邀请文件构成

2.1.采购邀请文件共四部分，内容如下：

第一部分 邀请函

第二部分 被邀请谈判人

第三部分 技术需求说明书

第四部分 附件

2.2.被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等，被邀请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其应答文件被拒绝。

2.3.在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。

2.4.采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有服务、货物；以及所有技术需求要求的其它内容、附件、备品备件、专用工具等，服务还应包括安装、调试、检验、技术服务和培训等费用。

3.被邀请谈判人费用

3.1.无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。

二、被邀请谈判人的应答文件

4.谈判范围及采购邀请文件计量单位

4.1.被邀请谈判人必须对采购邀请文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。

4.2.被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除采购邀请文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

5.被邀请谈判人的应答文件

被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：

附件1——谈判报价函（统一格式）

附件2——分项报价一览表（被邀请人可自行设计）

附件3——技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）

附件4——商务条款偏离表（统一格式）

附件5——资格证明文件

被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致应答文件被拒绝）：

5-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）

5-2 税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）

5-3 增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）

5-4 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）

5-5 ****事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明

附件6——技术规格及要求及点对点应答

6-1 根据邀请文件要求提供技术方案

6-2 产品技术指标和性能的详细描述

6-3 技术服务和售后服务的内容及措施

附件7——保密承诺书

附件8——合同模板

附件9——优于采购需求的供应商承诺

附件10——采购信息公开渠道社会披露承诺书

附件11——中小企业规模类型告知函

附件12——信用中国网站截图

附件13——合规承诺函

附件14——关联关系情况表

6.被邀请谈判人的应答文件内容填写说明

6.1.被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。

7.被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制

7.1.被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

8.被邀请谈判人的谈判报价

8.1.本项目均以人民币报价。被邀请谈判人的谈判报价应遵守 “中华人民**国价格法”。

8.2.报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。

8.3.被邀请谈判人要按谈判采购的服务数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价（须列明不含增值税价款及增值税）、总价（须列明不含增值税总价及增值税）及其他事项，并由法定代表人或被授权代表签署。报价应包括谈判技术服务和培训等费用；谈判货物如包含进口还应包括进口环节税、增值税、其他税费、****银行手续费等。如谈判货物存在包装，应包括货物独立包装、包装设计、印刷、运输到用户指定地点等相关费用。

8.4.增值税合法抵扣凭证：被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民**国税收缴款凭证）。

8.5.送达时限：被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。

8.6. 如存在增值税代扣代缴，双方协商代扣代缴义务的承担方。如被邀请谈判人国内（不含港澳台地区）经营机构已代扣代缴税款，被邀请谈判人须承诺向采购方提供已解缴税款的税收缴款凭证，以确保采购方可以抵扣进项税款。

8.7.对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请谈判人自行设计，但价格须列明含增值税总价，增值税税率，不含增值税总价及增值税金额)。

8.8.被邀请谈判人提供的货物为进口货物时，应提****海关进口增值税专用缴款书，并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。

8.9.被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，但法律法规、监管规定另有规定或双方另有约定的除外。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的包含税金（包括但不限于增值税等其他各项税款及附加税金或费用）在内的一切费用。被邀请人需说明其提供本次采购项目适用的增值税税率，并说明总报价中的增值税金额及不含增值税金额。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。

8.10.如本项目价格变动，应加以详细说明。

9.应答文件有效期

9.1.应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。

9.2.采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意**应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。

10.被邀请谈判人的应答文件的签署及规定

10.1.组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第5条所规定)均应遵守第10条和第11条规定。

10.2.应答文件一份（正本），电子版本一份。应答文件用中文编写，A4纸装订。其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本和副本、电子版本不符，以正本为准。

10.3.被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。

10.4.被邀请谈判人应填写全称，同时加盖印章。

10.5.应答文件需由被邀请人法定代表人或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束力的代表在应答文件上签字。应答文件如是被授权代表签字，须将“法定代表人或单位负责人授权书”附在应答文件中。应答文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，应答文件将被拒绝。

10.6.被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

10.7.被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人负责。

10.8.被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。

10.9.如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在应答文件中另做声明，否则将视为被邀请人接受邀请文件全部内容。

三、被邀请谈判人的应答文件的递交

11.被邀请谈判人的应答文件的递交

11.1.被邀请谈判人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封上标明“正本”、“项目名称”、“项目编号”、“2026年4月13日09:30前不得启封”字样。

11.2.被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。

11.3.采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请谈判人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。

11.4.在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文件，采购人有权拒绝接收。

12.被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回

12.1.谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材料并及时送达，书面修改材料须法定代表人或被授权代表签字。

四、谈判及评审

13.谈判过程

13.1.谈判小组

谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。

13.2.谈判时间、地点

采购人按采购邀请文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。

13.3.谈判

谈判小组所有成员集中与被邀请谈判人进行谈判。被邀请谈判人须进行 5 分钟（由采购人根据项目情况确定）的陈述，****小组陈述提供服务技术特点等，****小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他被邀请谈判人的技术资料、价格和其他信息。采购邀请文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。

13.4.谈判将就采购项目的价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对采购邀请文件的响应程度等进行谈判。被邀请谈判****小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。

13.5.澄清文件须法定代表人或被授权代表签字并加盖公章（多页须在骑缝处须加盖公章）。

13.6.经谈判，谈判小组有权要求参加谈判的被邀请谈判人在规定时间内进行最终报价。

13.7.被邀请谈判人提供的****小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应采购邀请文件的要求，非实质性响应采购邀请文件要求的应答文件及其补充文件将被要求予以澄清，非实质性响应采购文件的应答文件将可能被拒绝或成交无效，如双方已签署合同的，采购人有权据此单方面解除合同。采购人只对被邀请谈判人提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情况均属于非实质性响应性应答文件：标书代写

1）不满足采购文件对被邀请谈判人资质要求的；标书代写

2）资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的；标书代写

3）应答文件无单位盖章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权的；

4）有效期不足的；

5）采购文件中提供虚假或失实资料的；标书代写

6）采购总报价小于零的或项目总报价低于成本价且为恶性竞争的；

7）在一份应答文件中对同一采购货物/服务报有两个或两个以上报价的；

8）采购人认为不能实质上满足采购文件或其他要求的； 或应答文件中附有采购人不能接受的条件的。标书代写

14.评审

14.1.评审内容

评审严格按照采购邀请文件及谈判的要求和条件进行。

15.谈判及评审过程保密

15.1.从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，均不得向无关的人员透露。

15.2.在谈判及评审期间，被邀请谈判人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝谈判，并承担相应的法律责任。

五、授予合同

16.谈判结果通知

16.1.供应商确定后，采购人以书面形式向供应商发出采购结果通知书。

17.签订合同

17.1.采购邀请文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。

六、被邀请谈判人不良行为

18.被邀请谈判人不良行为是指被邀请谈判人违法违规、违反采购人采购相关规定或不按合同履约等行为，包括但不限于：

(1)违反国家法律法规的行为。

(2)在参加采购人采购活动中，存在围标、串标、提交虚假材料、无故拒不签署合同及其它损害我行或其他被邀请谈判人利益的行为。

(3)违反采购人采购相关规定，干扰采购人采购活动，或影响采购人业务经营正常开展的行为。

(4)供应商不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。

(5)泄露采购人保密信息的行为。

(6)被纳入“负面名单”管理的行贿行为或廉洁问题等行为。

(7)供应商评价中评价结果为“不合格”的行为。

(8)存在故意泄露采购人客户信息、恶意欺诈、乱收费、暴力催收、虚假宣传、****银行名义对外宣传、未积极配合采购人处理消费者投诉等侵害采购人利益及消费者合法权益的行为。

(9)入围供应商多次无故不响应采购人采购邀请的行为。

(10)其他损害采购人利益的不当行为。

根据被邀请谈判人不良行为的严重程度，处罚措施包括警示谈话、暂停或取消入围资格及禁止准入等。

七、被邀请谈判人质疑受理

19.1 被邀请谈判人及其他利害关系人认为本次采购活动损害自身合法权益，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，依法以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。

19.2 质疑函应当包括以下主要内容：

(1)质疑人的姓名或者名称、地址及有效联系方式；

(2)质疑项目的名称；

(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关请求及主张；

(4)质疑事项的基本事实；

(5)有效线索和必要的法律依据；

(6)提出质疑的日期；

(7)质疑人为自然人的，质疑函件应当由本人签字。质疑人为法人或其它组织的，质疑函件应当由法定代表人、主要负责人或者其授权代表签字并加盖公章。接受法人或其它组织委托办理质疑事件的代表，应当出具法人或其它组织的授权委托书，授权委托书应当经法定代表人或主要负责人签字并加盖公章。

如质疑函不符合上述要求时，原则上不予受理。

20.3 被邀请谈判人及其他利害关系人质疑符合本条规定的时限和内容要求时，后续按照采购人采购管理制度相关规定执行。

20.4 中国银行受理质疑联系方式：

联系部门：****采购中心

通讯地址：**市西****门内大街1号

邮编：100818

第三部分 技术需求说明书

本文档主要对****“本部管辖场所消防检测”项目的需求进行详细说明，以对项目中的实施内容及范围提供依据。

1、项目采购清单

序号 项目名称 数量 实施地点

1 本部管辖场所消防检测 1 ⑴省行本部办公楼：**市**区**中路一段593号

⑵省分行梦泽园外包场地：****车站北路168号

⑶****中心：**市**区五一大道43号

⑷****中心：**市**区**北路177号

⑸四海通达档案库：**区学士路389号

⑹紫薇会计档案库：**市**区凌霄路42号

本项目报价控制上限为总价15.10万元（含增值税），被邀请谈判人的最终报价（总价、分项报价）不得超过采购人的投资控制价，否则，应答文件将被拒绝。

第四部分 附件－－被邀请人采购邀请文件的格式

附件1——谈判报价函（统一格式）

附件2——谈判报价一览表（被邀请人可自行设计）

附件3——技术规格偏离表（统一格式，被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度）

附件4——商务条款偏离表（统一格式）

附件5——资格证明文件

被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致应答文件被拒绝）：

5-1 法人营业执照或营业执照正本和副本（复印件，加盖公章）

5-2 税务登记证书正副本（适用于尚未完成“三证合一”登记的企业，提供复印件，加盖公章）

5-3 增值税一般纳税人资格证明（复印件，加盖公章，如适用）

5-4 法定代表人或单位负责人授权书（统一格式）

5-5 ****事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖提供报告单位的公章），或银行出具的资信证明

附件6——技术规格及要求及点对点应答

6-1 根据邀请文件要求提供技术方案

6-2 产品技术指标和性能的详细描述

6-3 技术服务和售后服务的内容及措施

附件7——保密承诺书

附件8——合同模板

附件9——优于采购需求的供应商承诺

附件10——采购信息公开渠道社会披露承诺书

附件11——中小企业规模类型告知函

附件12——信用中国网站截图

附件13——合规承诺函

附件14——关联关系情况表

附件1 谈判报价函（统一格式）

致：（采购人）

根****分行XXXXX项)项目的邀请函(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表被邀请谈判人（ 被邀请谈判人名称、地址）提交下述文件：

提供被邀请谈判人须知规定的全部应答文件：正本1份。在此，签字代表宣布同意如下：

1．所附谈判报价表中规定的应提交和交付的含增值税总价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价），其中不含增值税价共计为（注明币种，并用文字和数字表示的不含增值税价），增值税共计为（注明币种，并用文字和数字表示的增值税额）。

2．被邀请谈判人将按采购邀请文件的规定履行责任和义务。

3．被邀请谈判人已详细审查全部采购邀请文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4．本报价有效期为自报价日起 90 个日历日。

5．被邀请谈判人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

6．我公司承诺：采购人在使用被邀请谈判人提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请谈判人提供的货物而提起的侵权指控，我公司将依法承担全部责任。

7．****公司本项目所投产品有相关强制认证要求，我公司承诺将在供货前提供所报产品满足相关国家强制认证要求的证书（复印件加盖公章）。

8．如我公司所报产品实行生产许可证制度和产品鉴定（认证）制度，我公司承诺在供货前提供所报产品的生产许可证和产品鉴定（认证）证书（提供复印件并加盖公章）。

9．与本报价有关的一切正式往来信函请寄：

地址_________________________传真____________________________

电话_________________________电子函件________________________

被邀请谈判人代表签字：_______________

被邀请谈判人名称：___________________

公章_________________________

日期_________________________

附件2 - 1 谈判报价一览表 （增值税细目表 统一格式）--适用于一般项目

被邀请谈判人： 项目编号：****

项目名称 货币 增值税税率 含增值税总价 不含增值税总价 备注

****“本部管辖场所消防检测”项目 人民币

说明：

1、本项目谈判须对第三部分技术需求说明书中所有需求进行报价。

2、上述报价表中，若增值税税率不同，则每个税率填一行；若税率相同则只填写一行即可。

3、被邀请谈判人须承诺提供的设备、软件许可、服务可满足项目实施要求，如出现短缺将免费给予补充。

4、谈判总价款为项目现场交货价，已包括与本次采购全部货物和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。如后续相关法律法规、监管规定等变化导致谈判总价款中的增值税金额发生调整，不影响报价中的不含增值税价格。

5、被邀请谈判人须承诺提供增值税合法抵扣凭证（即增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票或销售发票、中华人民**国税收缴款凭证）。

6、被邀请谈判人须承诺在增值税合法抵扣凭证开具后20个自然日内将凭证提交至采购方。

7、被邀请谈判人须对本项目采购邀请文件中所列所有设备进行报价。

8、本项目所有采购设备均不接受免费赠送方式。

9、如被邀请谈判人针对本项目采购设备提供优惠折扣(如有，须体现在《谈判分项报价表》折扣率（OFF）项中)，且对项目总价也另行提供优惠折扣(如有，须体现在降价函折扣声明中)等总价优惠策略，须按总价修正单价，按修正后的单价修正折扣率。

被邀请谈判人名称（盖章）：

被邀请谈判人代表（签字）：

附件3 技术规格偏离表

被邀请谈判人名称:

项目编号:****

序号 名称 数量 采购邀请文件技术规范、要求 被邀请谈判人应答文件

对应规范 备注

被邀请谈判人名称（盖章）：

被邀请谈判人代表（签字）：

注：被邀请人须根据第三部分技术需求，在技术规格偏离表中逐条予以响应，并注明偏离程度。

附件4 商务条款偏离表

被邀请谈判人名称:

项目编号:****

序号 采购邀请文件条目号 采购邀请文件的商务条款 被邀请谈判人应答文件的商务条款 说明

被邀请谈判人名称（盖章）：

被邀请谈判人代表（签字）：

附件5 – 1 营业执照

（有效的营业执照正本、副本复印件加盖公章）

供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照复印件（二维码清晰可以扫描查询）并加盖公章；****事业单位或其他非法人组织，须提供事业法人证书或登记证或其他有效证明文件复印件（须提供副本的复印件并加盖公章）

附件5 – 2 税务登记证书

（有效的税务登记证正本、副本或三证合一后营业执照复印件加盖公章）

附件5 – 4 法定代表人（或单位负责人）授权书 (统一格式，附身份证复印件)

本授权书声明：注册于（国家或****公司名称）的在下面签字的（法定代表人（或单位负责人）姓名、****公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、****公司的合法代理人，就（项目名称）的谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明.

公司名称（盖章）

法定代表人（或单位负责人）签字或签章

被授权人（被邀请谈判人授权代表）签字

附：

被授权人姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编码：

传 真：

电 话：

1、****事业单位或非法人组织或分支机构（仅当采购邀请文件注明允许分支机构响应的），则法定代表人（或单位负责人）处的签署人可为单位负责人。

2.若采购邀请文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本授权书，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。

3.被邀请谈判人为自然人的情形，可不提供本授权书。

4.身份证复印件：

（1）法定代表人身份证复印件（正反面）

正面

反面

（2）被授权人身份证复印件（正反面）

正面

反面

附件5 – 5 ****事务所出具的上一年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（报告须具有出具单位公章），或银行出具的资信证明

说明：

a)被邀请谈判人在应答文件中，必须提供本单****事务所出具的审计报告复印件，报告须具有出具单位公章。

b)如果被邀请谈判人为新成立单位，无法提供审计报告，则需提供新企业验资报告复印件，报告须具有出具单位公章。

c)如被邀请谈判人无法提供上年度审计报告或新企业验资报告，****银行出具的资信证明。银行资信证明可提供原件，****银行在谈判日前三个月内开具资信证明的复印件。若提供的是复印件，采购人保留审核原件的权利。

d)银行资信证明应能说明****银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行出具的****银行资信证明。

附件6 技术规格及要求和应答文件点对点应答（对第四部分采购需求说明书要求予以点对点应答）

被邀请谈判人应提供且不仅限于以下内容：

6-1 根据邀请文件要求提供技术方案

6-2 产品技术指标和性能的详细描述

6-3 技术服务和售后服务的内容及措施

6-4 被邀请谈判人资格声明

6-5 制造商资格声明【如适用】

6-6 被邀请谈判人提交的证明其满足合格供应商的基本资质要求的文件【如适用】

6-7 被邀请谈判人业绩案例【如适用】

附件6.1 被邀请谈判人资格声明

1.名称及概况：

(1)被邀请谈判人名称：

(2)总部地址：

电传/传真/电话号码：

(3)成立和/或注册日期：

(4)实收资本：

(5)主要负责人姓名：（可选填）

(6)被邀请谈判人在中国的代表姓名和地址：（如有的话）

(7)被邀请谈判人简介（包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等）：

(8)被邀请谈判****公司、办事处信息

序号 地区 ****办事处地址联系电话 负责人 技术人

员数量 商务人

员数量

(9)研发能力及人员配备：

2.近3年重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为情况

重大违法违规，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上（含）的罚款等行政处罚。

年份 重大违法违规情况（如果有） 刑事处罚或行政处罚内容 罚款金额（如有）

年份 重大违法违规情况（如果有） 刑事处罚或行政处罚内容 罚款金额（如有）

3.****银行的名称和地址：

4.被****集团公司，如有的话：

5.其他情况：

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：

附件6.2 被邀请谈判人业绩案例【如适用】

序号 合同签订

时间 项目名称 货物/服务名称 品牌/

型号 数量 甲方单位名称 联系人 联系

电话

1

2

3

…

【上述表格的列可根据具体项目调整】

注：1、被邀请谈判人须如实提供与最终用户签订或最终用户盖章出具的业绩证明材料，业绩证明材料如为框架协议或入围协议复印件，还须同时提供该框架协议或入围协议项下的最终用户盖章的订单复印件，或同时提供最终用户订货电子页面截图和增值税发票复印件。

2、业绩证明材料中一般应包含合同或协议标的物、货物/服务名称、品牌/型号、数量、签订时间、合同或协议正文第一页等关键信息，如评分专家组认定提供材料不能完整提供上述信息，则可能被视为证明无效。合同或协议的买方必须为最终用户，卖方可以不是被邀请谈判人【此处可根据具体项目调整】。

3、被邀请谈判人需按照表格的顺序装订业绩证明文件，无业绩证明文件的业绩不予认可，合同装订顺序须与表中所列项目顺序一致。

被邀请谈判人名称（盖章）：

被邀请谈判人代表（签字）：

附件7 保密承诺书

我方（XX公司）按贵行（****）邀请，参与XXXXXXXXX项目的采购工作，有必要获得贵行有关的信息，以便我方了解和使用。鉴于在**的过程中，贵行提供给我方或我方自行接触到的信息，我方不能向任何第三方进行任何披露，因此我方特向贵行做出如下陈述与承诺，并保证受本承诺书的约束。

第一条 定义

本承诺书中，有关术语含义如下：

1、“信息”指任何以口头、书面、语音、视频或电子形式存在的信息，无论贵行对上述信息是否享有知识产权。包括但不限于：

（1）任何涉及贵行过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息；

（2）任何贵行的技术措施、技术方案、软件应用及开发，硬件设备的品种、质量、数量、品牌等；

（3）任何贵行的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密；

（4）任何贵行的客户信息、业务信息；

（5）任何贵行产品的内容、模板、模型、模具、样品和成品及相关信息；

（6）项目协议及其条款，以及与项目协议相关的其他文件；

（7）本承诺书及其条款；

（8）任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。

2、“保密信息”指贵行表示我方应当保守秘密的任何“信息”，该表示可以发生在我方获取该信息的当时，也可以发生于在此之后的任何时间，该明确表示可以通过：

（1）书面（含电子文档）的形式；

（2）口头的形式。

3、本承诺书中“我方”、“贵行”均应视为包括其关联方。

某一方的“关联方”，是指直接或间接控制该方，或被该方控制，或与该方共同被控制的任何其他第三方。

第二条 我方保密的义务

1、我方对于从贵行处获取的保密信息，在未经贵行事先书面许可的情况下，不以任何方式提供给任何第三方。

2、我方对于从贵行处获取的保密信息，应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全，并且如果我方内部已有保密制度的，应将从贵行处得到的保密信息以不低于我方自己企业内部保密信息的保密要求且不低于本承诺书规定的保密要求进行安全管理。

3、我方严格保证:

（1）所获取的信息只能用于我方为贵行提供项目协议项下相关工作的目的，不得用于任何其他目的；

（2）所获取的信息在本企业内部能得到谨慎的使用，并采取有效的技术和组织管理安全保密措施进行保护，相关信息只能透露给本企业或本企业所属之分支机构、子公司内部参与我方与贵行项目协议履行的雇员，并且该雇员在知晓保密信息之前已经充分了解了本承诺书的内容并书面承诺遵守本承诺书项下规定的保密义务。我方将确保相关雇员依法合规履行项目协议及本承诺书项下保密义务，我方向相关雇员披露信息的范围，限于为依法合规履行项目协议项下工作由该等雇员所承担工作相关的必要信息，除征得贵行同意，我方对相关信息的使用、保存以及向相关雇员的信息披露将严格限于在中华人民**国国内（不含港澳台地区）进行。如该雇员泄露本承诺书所规定的保密信息，无论其是否已离开我方，仍由我方承担本承诺书项下的违约责任。

（3）对于所获取的信息，除为履行项目协议之目的在本企业内部进行适当的复制外，不进行任何复制和传播。

（4）在未经贵行事先书面许可的情况下，我方不为从事同类服务或其他服务之目的使用从贵行获取的材料、产品以及其他贵行所有的信息，不将上述材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料，在任何场合演示和推广。

（5）除非贵行同意，否则我方不向第三方披露我方与贵行的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。

（6）我方充分了解，根据适用的证券法律及其他相关法律规定，任何了解贵行的内幕信息的人员不得买卖任何贵行的证券，并不得向任何可能在可预见未来买卖贵行证券的个人或者实体传播该等信息或以其他任何方式从事内幕交易；

（7）保密信息的返还或销毁。贵行要求我方返还或销毁任何因双方**而透露的保密信息及其复制品时，我方应于收到通知后立即返还或销毁该等保密信息及其复制品。我方不得直接或间接地故意保留或控制任何保密信息及其复制品。

第三条 非保密信息

下述信息不视为保密信息：

1、非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息；

2、我方在获取信息前已经合法掌握的信息。

第四条 保密责任的例外

在下述情况下，如发生保密信息泄露，应免除我方相应的责任；

1、我方被所在国家或地区法律法规要求披露有关保密信息；

2、由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因，即不可抗力的原因，导致了保密信息泄露。

如因上述两情况造成保密信息泄露，在不违反法律法规、监管规定的前提下，我方将立即书面告知贵行，并采取合理措施配合贵行以控制保密信息的披露范围。

第五条 对本承诺书的保证

未经贵行书面同意，本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除。本承诺书项下的权利义务不得转让。

第六条 本承诺书的效力范围

1、本承诺书的效力仅限于保密责任。在任何情况下，我方向贵行提交本承诺书都不表示或意味着贵行有责任与我方建立任何形式的商业**关系。同时，贵行与我方交换信息的行为不应被视为是双方之间建立**关系的合同，或者被视为是贵行签订合同的承诺。

2、贵行提供信息的行为不被视为是以任何方式授予技术许可，或是转让著作权、商标权、专利权或技术秘密的行为。我方取得信息并不表明取得了信息的任何知识产权；对贵行所提供的任何信息的知识产权和财产权利，全部归原权利人所有。

第七条 产生于泄密的责任

任何保密信息的泄露或任何其它违反本承诺书的行为给贵行造成损失，我方承担相应的赔偿责任及其它所有可能涉及的民事（包括侵权）的、行政的和刑事的法律责任。

第八条 司法管辖和法律适用

本承诺书适用中华人民**国法律，为本承诺书之目的不包括中国**、中国**及中国**的法律【使用说明：法律适用范围可根据项目实际需要由我行或由我行与承诺方协商后确定】。如我方与贵行因本承诺发生民事纠纷，应通过**协商解决。协商不成，****人民法院进行裁决。

第九条 承诺书的有效期

本承诺书自我方法定代表人或授权签署人签署并加盖公章之日起生效，并一直保持有效。

承诺方：（盖章）

法定代表人或（签署）

授权签署人：

地址：

电话：

日期：

附件8 合同模板

应根据项目类型选择适用的营改增后的合同模板

附件9 优于采购需求的被邀请谈判人承诺

承诺内容：

我公司承诺完全满足《 项目（采购编号 ）》采购需求，在此基础上，承诺增加的内容如下：

序号 承诺事宜 内容说明 备注

1

2

3

4

5

……

我公司承诺，以上所有内容将列入最终项目采购合同并执行。

被邀请谈判人名称（盖章）：________________________

被邀请谈判人代表（签字）：

日期：

附件10 采购信息公开渠道社会披露承诺书

采购信息公开渠道社会披露承诺书

按照《财政部关于印发的通知》（财金【2018】9号）的要求，采购项目信息需通过企业网站、 招标代理机****人民政府****政府采购信息公开媒体等公开渠道向社会披露，涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。采购项目信息披露内容包括：采购内容、采购方式、候选供应商、中选供应商、采购数量、采购价格（合同总价）等。

我司已知悉并理解上述内容，经过评估，针对“ ”项目（采购编号：）我司同意披露项目采购信息。

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：

日期：

附件11 中小企业规模类型告知函

中小企业规模类型告知函

致：****公司

根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业【2011】300号）的规定，我单位□是/□不是中小企业。

如后续有关部门对企业划型标准进行修订，以签署本告知函时最新规定为准。

特此告知。

附：工业和信息化部“中小企业规模类型自测小程序”测算结果的截屏打印件

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：

日期：

附件12 信用中国网站截图

注：供应商将中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）和“信用中国”网站（http://www.****.cn）截图附在此处。截图应能清晰显示供应商名称、查询结果。

查询截图示例：

1. 未被列入失信被执行人查询截图：

鉴于信用中国网站（www.****.cn）不再提供直接查询失信被执行人信息的信用服务，目前点击信用中国信用服务项下的失信被执行人图标会弹出跳转中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）的界面，建议通过中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）进行查询。

首先，直接搜索中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）或点击信用中国（www.****.cn）信用服务项下的失信被执行人图标。

直接搜索中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）的情况，点击下图所示失信被执行人图标进入失信被执行人查询界面。

点击信用中国（www.****.cn）信用服务项下失信被执行人图标的情况，点击下图所示的确定按钮进入失信被执行人查询界面。

进入失信被执行人查询界面后，在被执行人姓名/****公司名称，并在填写正确的验证码后点击查询按钮，查询结果为“在**范围内没有找到 公司名称 相关的结果”****公司无失信被执行记录。

2.未被列入重大税收违法失信主体查询截图：

（查询路径：首页/信用服务/重大税收违法失信主体）

3. ****政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图

（查询路径：首页/信用服务/政府采购不良行为记录）

备注：如查询失信被执行人记录名单查询截图时，无法查询到上述截图，可直接从“信用中国”网站下载供应商的“信用信息”报告，将完整报告附在此处，供应商须在应答文件中附上全部的报告。

附件13 合规承诺函

合规承诺函

致：****公司

我司承诺，未受到联合国、中国或其他贵行认为需适用的制裁发布主体的制裁，也未被前述制裁对象拥有或实际控制。如我司受到联合国、中国或其他贵行认为需适用的制裁发布主体的制裁，或被前述制裁对象拥有或实际控制,我司自愿放弃中标资格。

【如采购硬件设备需增加此段表述，没有硬件设备请删除我司承诺本项目中提供的所有硬件产品（包括组成产品的所有零件）不存****办公室网络安全审查不予通过的情形。】

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：

附件14 关联关系情况表

我公司参加 XXXX项目的采购，****公司控股及关联关系情况申报如下，并承担申报不实的责任。

供应商名称

法定代表人/负责人姓名和身份证号/护照号

实际控制人（仅在采购审计服务、评估服务和法律服务项目时需填写） 如果实际控制人是法人,****公司名称,如果实际控制人是自然人,需要提供身份证复印件或姓名、身份证号。

供应商的控股股东/投资人名称及出资比例 注: 如控股股东/投资人为自然人需提供姓名和身份证号/护照号

供应商的非控股股东/投资人名称及出资比例 注:出资比例超过25%的股东或投资人，如为自然人需提供姓名和身份证号/护照号

管理关系单位 管理关系单位名称

被管理关系单位名称

备注：

注：

1.供应商的控股股东/投资人是指出资比例在50%以上，或者出资比例不足50%，****公司股东会/董事会控制权的投资方（含单位或者个人）；

2.“管理关系单位”中的管理关系，是指与供应商不具有出资持股关系，但存在管理与被管理关系的其他单位；

3.“管理关系单位”可仅填写与本项目相关的单位名称；

4.如无相关情况，请在相应栏填写“无”。

被邀请谈判人名称（盖章）：____________________________

被邀请谈判人代表（签字）：