巫山县人民医院关于开展竣工工程档案整理服务阳光推介会的邀请函（第二次）

各相关档案整理服务机构：

我院现有已竣工基建工程，需对外委托专业机构开展竣工档案系统化整理、组卷、数字化及归档工作。为摸清当前档案整理服务市场行情、行业标准及合理收费区间，我院拟举办竣工工程档案整理服务阳光推介会，现就有关事项通知如下：

一、会议目的

本次推介会为非招标类市场调研会议，全程公开公正、无任何倾向性，主要目的为了解竣工工程档案整理服务市场整体情况，主要了解各类档案整理、组卷、归档等相关服务的收费标准，为后续我单位开展档案整理工作提供参考依据。

二、参会单位基本要求

1.须为合法注册、具备独立法人资格的专业档案整理服务单位，持有完整有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案归档服务等相关项目；

2.具备档案服务相关正规资质，拥有成熟的工程档案整理实操团队，熟悉工程竣工档案整理、组卷、归档的相关规范及要求；

3.拥有工程类档案整理服务相关成功案例，具备良好的行业信誉，无违法违规经营及不良服务记录。

备注：参会单位需在阳光推介会现场提供以下资料交于我单位留存：

1.提供完整有效的营业执照复印件（加盖单位公章）；

2.提供至少1个工程档案整理服务案例相关材料，含案例简介、合同关键页或项目验收证明（加盖单位公章）；

3.工程档案整理服务详细收费标准，建议列明各项服务单价、计费方式、含税情况等（加盖单位公章）。

三、报名时间及方式

1.报名时间：截止2026年4月2日（周四）17:30

2.报名方式：意向单位填写附件“****竣工工程档案整理服务阳光推介会报名表”，按“阳光推介会报名表+单位名称”格式，发送至QQ邮箱****@qq.com。

四、会议安排

1.会议时间：2026年4月3日（周五）10:00

2.会议地点：我单位多功能会议室（详细地址：****中心负二楼多功能会议室）

3.会议流程：根据阳光推介会报名的时间先后顺序，各参会单位依次推介自身服务范围、服务案例及详细收费标准。现场开展答疑交流，同步收集各单位资质材料及报价参考资料。

五、参会须知

本次会议仅为市场调研与推介交流，不现场确定**单位。

六、联系方式

联系人：王老师

联系电话：188****6125

附件：竣工工程档案整理服务阳光推介会报名表

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2026年3月27日

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