【华能华北分公司平达公司滨海新区港南农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标】招标公告

****公司平达****农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标招标公告

(招标编号：****)

项目所在地区：**市

本****公司平达****农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标****机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为****。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2.1 项目概况：****公司****公司****农场（一期）91.4兆瓦风电项目位于**市**新区**，****司法局**农场区域内，总装机容量91.4MW，拟安装13台风力发电机组，其中6台单机容量为6250kW的风力发电机组，7台单机容量为7700kW的风力发电机组，通过4回35kV线路接至已建成的中节能**镇220kV变电站35kV侧。

本项目涵盖建设方范畴及监理、施工单位等各参建单位的档案管理全流程服务，包括档案收集、整理、分类、编目、数字化、归档、移交验收及后续技术支持，直至项目档案专项验收通过并整改完毕。服务范围具体覆盖项目前期、招投标、合同、勘察、设计、施工、调试、达标投产验收、竣工验收、监理、造价和设备开箱资料等全过程，涉及文字、图表、声像等各种载体资料的全流程档案管理工作。

2.2 服务地点： **市**新区**，****司法局**农场区域内

2.3 采购内容：

2.3.1应遵循包含但不限于《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2020）《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2022）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）《中华人民**国档案法》（2020年修订版）《中华人民**国档案法实施办法》《****公司档案管理规定》《****公司科技档案整理办法》《****公司风力发电建设项目档案管理手册》《****公司陆上风电发电建设项目档案管理手册》《****公司档案数字化实施办法》《****公司档号编制规则》《****公司数码照片归档与管理办法》《****公司录音录像类电子档案管理办法》《****公司实物档案管理办法》等相关标准规范要求进行****农场风力发电项目(一期)档案委托整理服务项目相关工作。

2.3.2依据国家法律法规、技术规范、****公司相关制度要求，依据国家、****集团公司相关标准，对项目档案提供技术服务。包括但不限于：项目前期文件、设计文件、项目准备及项目管理性文件、施工文件（含土建、安装）、监理文件、调整与试验文件、竣工与验收文件、生产准备及考核期文件、设备文件、电力生产、项目档案管理卷、特殊载体档案（声像档案、光盘档案、实物档案）等。对****农场风力发电项目(一期)属于建设方范畴的各种纸质和电子文件材料等以件为单位进行收集、整理、组件、分类、排列、编号、编目、数字化等。纸质归档文件包括打印、修整、盖章、装订、编页、编制目录、分类、装盒、脊背黏贴、移交、入库排架等；电子文件包括格式转换、原数据收集、归档数据包组织、存储等，使之有序化。完成建设项目工程前期、招投标、合同、勘察、设计、施工、调试、达标投产验收、竣工验收、监理、造价和设备开箱资料等全过程中形成的文字、图表、声像等各种载体资料的收集、整编、归档、档案数字化、数字档案馆录入工作。

2.3.3协助采购人对施工单位、监理单位、咨询单位、设备厂家、调试单位、设计院等参建单位，进行业务培训、检查指导，审核其形成文件的规范性，完成移交验收工作，确保移****集团相关档案管理要求。根据上述制度负责审核监理、施工单位等其它参建单位移交的档案。

2.3.4建设方范畴、监理、施工单位等各参建单位档案数字化加工（电子档案制作、数字化目录著录、扫描、加工、上传、****档案馆挂接），****档案馆规范性检测和四性检测。同时确****档案馆系统中同步完成归档，实现纸质档案与电子档案的双重归档管理。

2.3.5对照片、光盘、录音录像、实物等特殊载体档案按相关要求进行收集、整理、分类、归档。

2.3.6配备具有相应能力的至少2名档案员持证开展此项工作，所有档案人员需全程在岗服务并辅助完成其它方面档案工作；同时半每月额外派遣1名档案专家进行不少于2日的档案专项检查，检查内容包括档案整理质量、进度、规范性等，并提交书面检查报告。

2.3.7****公司其他与档案相关的辅助工作任务。

2.3.8项目档案整理工作整体完成情况及进度不定时以文字或表格形式报送。

2.3.9项目档案管理****集团****档案馆系****档案馆），卷内目录编写、案卷目录编写、上传电子文件等技术服务均需在该系统内进行。

2.3.10项目档案数字化扫描按照《****公司档案数字化实施办法》实施，数字档案馆内整编的文书档案必须保证能与纸质归档文件资料相一致，****档案馆内整编的文书档案每份文件的信息项必须完善，按照《****公司数字档案馆建设质量评价验收方案》等进行档案数字化整理验收。

2.3.11档案整理过程中所用工器具、材料（包含档案盒、案卷封皮、脊背无酸纸、档案专用胶水、棉线、光盘盒、档案专业级光盘、图纸、图纸OCR格式扫描件、照片册、《****公司风力发电建设项目档案管理手册》五本等）由供应商承担，所用材料必须符合采购人验收要求。****档案馆内该项目全部著录信息及电子文件挂接，****集团档案专项验收标准的要求。

2.3.12负责协助采购人完成档案专项验收报审和迎检、审计工作。

2.3.13配合采购人编制本项目档案管理各类制度。

2.3.14确保采购人顺利完成档案项目专项竣工验收。

2.3.15负****公司其他档案相关工作。

2.3.16档案专项验收完成后及时与采购人完成相关资料的移交确认。

2.3.17配合项目工程管理工作：完成项目部现场交办的其他工作，包括但不限于风机吊装过程中进行24小时影像记录及相关资料等整理归档等工作。

2.4 服 务 期：合同签订后自开工之日起至项目档案验收通过并整改完毕，具体开工日期以采购人通知为准。

3.1 通用资格条件

****集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集****集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部****集团所有总部部门提供采购服务。二****集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

(1)资质要求：应具有档案服务机构备案证书或档案中介服务机构备案证书。

(2)业绩要求：投标人自2022年1月1日至今（以合同签订时间为准），至少具有2项已通过的验收的风电行业档案服务项目业绩，需附合同业绩影印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）业绩及验收单等证明材料，每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶****事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。

(3)本次招标不接受联合体投标。

获取时间：从2026年03月27日00时00分起至2026年04月03日23时59分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：****集团电子商务平台首页（https://ec.****.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。标书代写

4.5 客服电话400-****-1086。

4.6 招标文件费：标段"****公司平达****农场风力发电项目(一期)档案管理服务招标标段包1"售价：0元，售后不退。

5.1 递交截止时间：标书代写2026年04月07日11时00分；

5.2 递交方式：****集团有限公司电子商务平台(https://ec.****.cn)智能招评标系统投标管家递交文件。

开标时间：标书代写2026年04月07日11时00分

开标地点：****公司电子商务平台（https://ec.****.cn）。到开标时间后，****集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。标书代写

7.1 发布招标公告的媒介。

本****集团有限公司电子商务平台(https://ec.****.cn)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，****集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。标书代写

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，****集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：****664230。电子标服务

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件，****公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

7.5提出异议的渠道和方式

潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的，应向招标人或招标****集团电子商务平台（https://ec.****.cn）投标管家客户端“异议投诉”提出书面异议文件。

异议受理电话：同代理机构项目经理电话。

企业管理与法律合规部

招 标 人：****

地 址：**市**新区**镇郭庄子村****侧办公楼101室

联 系 人：王先生

电 话：199****1440

电子邮件：****@qq.com

招标代理机构：****

地 址：**市**区北七家镇七北路10****集团****基地

联 系 人：朱云天

电 话：400-****-1086转8104

电子邮件：yt_zhu@chng.****.cn

招标人或其招标代理机构

（签名） （盖章）