根据《**省爱国卫生与健康促进条例》规定,每年4月为“健康**活动月”。今年4月是**第38个爱国卫生月,为扎实做好2026年活动的组织实施,强化部门协同,拟开展**省爱国卫生月暨健康**活动月主题宣传活动。现就**省爱国卫生月暨健康**活动月省级现场活动执行服务项目进行自行比选,诚邀符合资质 要求的单位参与比选,具体事宜公告如下:
一、项目概况(供应商需完全响应)
(一)项目名称:2026年**省爱国卫生月暨健康**活动月主题宣传活动项目。
(二)项目实施:
1.执行时间:2026年4月9日(暂定,需配合采购方时间调整)
2.活动地点及内容:活动场地****广场(**市人民南路二段34号),活动分为现场启动仪式和健康**成果展两个部分。集中展示健康**建设成果,交流工作经验,推广健康理念,宣传健康生活方式。
3.服务期限:自合同签订之日起至2026年5月30日,完成项目工作内容。具体实施进度根据采购方要求,由采购方与供应商协商决定。
(三)采购预算:¥95000.00(大写人民币玖万伍仟元整)。
(四)付款方式:合同签订后,7个工作日内甲方向乙方支付项目合同总款项的70%;项目验收合格后,7个工作日内,甲方向乙方支付项目合同总款项的30%。
二、项目需求
※(一)场地搭建与布置(供应商需完全响应)
1.舞台搭建。宽18m×高6m,背景为黑底环保喷绘布,配套安全网架、雷亚支撑网架等设施,符合国家户外临时设施安全规范,可抵御常规风力;背景画面按采购方确认稿制作,色彩饱满、图案清晰,贴合活动主题。
2.功能棚搭建。按布展标准搭建不小于240㎡功能棚(40m×3m×2m),采用550桁架+黑白布+户外超卡板+承重底座,适配成果展示、义诊体测区;棚体为户外防水防晒防风材质,稳固整洁,内部布局贴合需求,配套展台、座椅等,保障人员通行顺畅。
3.音响设备配置。配置户外专业线阵音响1套,含主音箱、返送音箱、调音台、手持无线麦克风(≥8支)等全套设备;调试后音效清晰无杂音、声场覆盖全场,满足现场发言、播放等全场景户外使用需求。
4.摄影摄像设备。提供4K高清摄像设备(固定、游机机位各1个),配套三脚架、存储卡等辅件;镜头适配户外拍摄,可全程高清录制、多视角拍摄(录像和拍照),画面清晰稳定。
5.辅材配套。提供户外活动全套常规辅材(各类线材、扎带、防水胶布、安全围栏等);线材做防水防碾压防漏电处理,辅材数量、规格匹配现场搭建及使用需求,保障设施正常运行。
6.场地地毯铺设。提供灰色加厚防滑地毯,铺设面积≥500㎡并按现场需求布置;地毯耐磨易清洁,铺设平整无破损、贴合地面及舞台边缘,满足现场通行及安全美观需求。
※ (二)物料制作(供应商需完全响应)
1.宣传展板制作。定制户外宣传展板65块(可按需增补5块),单块尺寸≥1.2m×2.4m;采用防水防晒基材,高清喷绘画面并覆膜防刮,按采购方素材设计、审核定稿;配套统一风格可移动展架(超卡板+铝合金框架+标准承重底座),稳固规整。
2.人员物资定制。定制活动主题马甲20件,材质面料采用透气速干棉混纺材质,设计贴合活动主题,标识清晰统一。
3.文印资料制作。印制签到表、排版装订活动资料等,内容无误、规范整洁。
4.现场保障物料。配齐垃圾桶、防滑警示贴、可调节场地隔离带(按需增设)、打印机及耗材等,满足秩序维护、安全提示、现场印制等需求。
(三)现场执行与保障需求
1.组建专业执行团队,含项目负责人1名、搭建工人≥8名、设备技术人员≥3名、现场引导与保障人员≥6名,特种作业人员持证上岗。
2.活动前1天完成所有搭建、调试、布置及采购方验收工作,活动结束当天完成撤场及场地清理,恢复原貌无残留。
3.制定完善的户外活动应急预案,针对设备故障、天气变化、人员突发情况制定应对措施,配备防雨篷布、备用设备、急救包等应急物料。
4.全程配合采购方完成活动彩排、嘉宾引导、环节衔接等工作,及时响应现场调整需求。
5.活动当天提交所有高清活动照片和影像。次日提交精简活动视频。
※三、质量服务及其他要求(供应商需完全响应)
1.所有物料、设备均为优质、合格产品,无破损瑕疵,符合国家质量标准,户外物料/设备满足防水、防晒、防风的户外使用要求,租赁设备性能良好、运行稳定。
2.严格按照采购方确定的时间完成全流程工作,因供应商原因延误工期的,承担相应违约责任;搭建、操作遵守国家安全生产规定,对现场人身、财产安全负全部责任。
3.项目报价为包干总价,包含搭建、租赁、制作、设计、运输、调试、人员、税费、清运费、应急保障等所有相关费用,采购方不再另行支付。
4.承诺所有设计、物料无版权纠纷,若引发法律纠纷,由供应商承担全部责任并赔偿采购方损失。
5.活动期间物料损坏、设备故障需立即响应并现场修复;活动结束后妥善处理剩余/废旧物料,做到绿色环保。
6.可在满足本需求核心要求的前提下,优化物料材质、设备规格、搭建细节等方案,方案需在报价中明确说明,不得额外加价。
四、设计与制作要求
1.所有搭建、物料设计贴合活动主题,融入爱国卫生、健康促进元素,风格简洁大气、符合省级活动性质要求。
2.提前向采购方提交场地整体设计、舞台背景、展板、棚体标识等所有设计稿,经书面审核通过后方可制作搭建,未经审核不得擅自施工。
3.根据采购方提供的基础素材进行设计优化与排版,确保内容准确、无错别字、无版权问题。
※五、供应商资格要求(供应商需完全响应)
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记****政府市场的处罚还在有效期内的供应商不得参与本次采购活动。相关记录查询网址:http://www.****.cn,查询截止时点为递交本项目响应文件截止之日前3年内。评审当天,采购人将在有关网站查询供应商在首次响应文件递交截止时间前的信用信息记录,并将查询记录和证据存档;加急标书代写
(三)本项目不接受联合体报价。
六、响应文件的递交
(一)递交响应文件截止时间(**时间):2026年3月30日12:00。加急标书代写
(二)递交响应文件地点:****(**市**区**巷15号第一办公楼三楼)319室。
(三)响应文件需提供资料(带“*”为必须提供):
*1.供应商基本情况表原件(格式见附件);
*2.工商营业执照副本、税务登记证副本(三证合一的不需提供)、组织机构代码证副本(三证合一的不需提供)、法定代表人授权书原件(格式见附件)、法定代表人身份证、被授权人身份证的复印件(上述资格证明文件清晰复印件一套;被授权人出示身份证原件以备查验);法定代表人参与比选时只须提供法定代表人身份证复印件。
*3.承诺书原件(格式见附件)。
*4.报价函原件(格式见附件)。超过采购预算的报价为无效响应。报价明显低于其他通过符合性审查供应商的,****小组认为供应商的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。
5.2023年至今,承担过的类似宣传活动或相关活动服务等项目经验3次及以上。
6.按评分表中评分标准进行提供。
上述材料须统一用A4纸打印,须法人代表签字确认或加盖公章,按上述顺序装入大信封后密封并在封口处加盖公章,封面需注明项目名称、供应商名称、联系人、联系方式。
(四)接受快递或现场提交响应文件。不接受逾期递交的或不符合公告规定的响应文件。
七、比选评审方案
(一)评审地点:****(**市**区**巷15号第一办公楼三楼)301会议室。
(二)评审时间:3月30日14:00
(三)评审方法:
1.截止递交时间收到3家及以上供应商提交响应文件,则达到评审条件。符合资格的供应商不足3家时,该项目按流标处理。
2.****小组由采购方组织专人组成。根据供应商提供的响应文件进行综合评比打分。参照《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》。在响应文件材料齐全并完全响应采购需求的情况下,按照综合评分制评标(评分表详见附件),选定综合得分最高的供应商为中选供应商。如得分相同的,选择报价更低的为确定供应商。
3.供应商因自身原因造成的投标失败,由供应商自行承担一切责任和后果。
4.若报价超出此次采购预算,供应商将自动丧失本次中选资格。
5.评审结束,****小组审核确认后,采购人向确定供应商发放通知书。
八、联系方式
联系人:郭老师 罗老师
联系电话:028-****4275
邮箱:****@163.com
地址:**市**区**巷15号
附件:1.供应商基本情况表
2.法定代表人授权书
3.承诺书
4.报价函
5.评分表
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2026年3月25日