关于市总工会档案整理服务采购项目的公告

为进一步规范单位档案管理工作，提升档案整理、归档、保管的标准化与规范化水平，保障档案资料完整、安全、可追溯，我单位拟开展档案整理服务采购工作，现将有关情况公示如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****档案整理服务采购项目

（二）项目控制价格：含税价4万元以内

二、服务内容

整理我单位入馆档案约3000件，整理2025年度文书档案约1000件、业务档案约500册、会计档案约100卷等其他档案约100个，按照档案管理规范进行分类、整理、编号、装订、录入、装盒、上架及数字化处理等相关服务（可实地查看）。

三、服务要求

（一）基础整理服务

1.严格按照文书档案案卷格式（GB/T 9705-2008），照片档案管理规范（GB/T 11821-2022），科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008），档号编制规则（DA/T13），档案著录规则（DA/T18-1999），归档文件整理规则（DA/T22-2015），纸质档案数字化技术规范（DA/T 31-2017）等国家及行业标准，对文书、业务、会计等各类档案进行分类、鉴定、立卷、编目、装订。

2.档案整理需做到组卷合理、目录清晰、编号规范、装订牢固，无颠倒、无缺页、无错漏，确保档案实体与目录一一对应。

3.统一使用我单位指定的档案盒、卷皮、标签等耗材，尺寸、材质需符合档案保管标准。

（二）数字化处理服务

1.对需数字化的档案进行扫描、纠偏、裁边、图像处理，确保扫描件清晰完整、无遮挡、无变形。

2.按照档案规范文件要求的格式进行存储，建立数字化目录，实现与纸质档案的关联检索，支持快速查询。

3.数字化过程中需做好数据备份，防止数据丢失，严格保障数字化成果的安全性和完整性。

（三）现场管理与交付

1.服务人员需遵守我单位办公纪律要求，保守档案秘密，不得泄露档案内容。

2.档案整理完成后，按照整理清单向我单位移交档案实体、数字化成果及相关目录清单、整理工作报告，确保资料齐全。

3.对整理过程中发现的破损、缺失等档案问题，及时登记并反馈，配合我单位完成后续处理。

（四）服务周期与售后

1.服务周期：自合同签订之日起本年度内完成全部档案整理及交付工作（可根据实际情况调整）。

2.售后保障：档案交付后3个月内，免费提供整理结果复核、局部调整等售后支持。

（五）其他

1.报价要求：供应商需提供详细的报价清单，明确服务单价、总价、付款方式等，报价为全包价（含人工、耗材、设备、税费、售后等所有费用）。

2.付款方式：

全部档案整理交付并验收合格后，乙方开具正式发票，甲方在1个月内按发票支付所有费用；

3.质量验收：我单位将依据国家档案标准及本公示要求，按批次对整理成果进行验收，不合格部分需无偿返工，直至验收合格。

4.保密责任：供应商需与我单位签订保密协议，对档案信息、数字化数据及项目过程资料严格保密，若发生泄密事件，需承担相应法律及经济责任。

5.违约责任：供应商未按约定周期完成服务、未达质量标准或违反保密规定，需按合同约定支付20%违约金，造成损失的需全额赔偿。

四、供应商应提供以下资料

（一）资格条件

1.法人营业执照副本复印件；

2.税务登记证副本复印件；

3.法定代表人身份证明；

4.法定代表人授权委托书。

（二）资质证明

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案管理相关服务，具备整理保密文件资质；

2.具备档案服务机构备案证书或同类档案整理服务项目业绩（提供近3年相关业绩证明材料）；

3.拥有档案整理专业团队，团队成员需具备档案专业基础知识，持有档案管理员职业资格证书；

4.遵守国家档案管理法律法规及保密规定，具备完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息安全，无违法违规经营记录；

5.能够配合我单位完成档案整理过程中的临时调整需求，服从现场管理。

（三）报价文件

1.本项目不接受个人报价，不接受联合体申请人参与比选；

2.报价文件装订成册，报价文件密封袋的最外层应清楚地标明项目名称、项目编号、包件号及名称。

3.服务方案应载明流程管理措施、质量控制措施、安全保密措施、后续服务方案、人员配置等情况。

4.提供自2023年1月1日(含)以来有相关服务案例。

5.确定服务承接单位：我单位进行综合评价后，最终取分值综合排名第一的单位中标，并对结果进行公示。服务承接单位按我单位要求拟制合同，我单位按合同进行财务结算。所有应价材料由我单位归档，不予退回。

五、报名及联系方式

有意向的供应商请在2026年3月31日（星期二）下午14:00前，将营业执照、资质证明、业绩证明、报价方案等材料密封加盖公章，****工会603办公室。

联系人：罗老师 ****773

特此公示。

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2026年3月27日