各潜在供应商:
我局拟于近期对2026—2027年**文旅国内宣传营销项目进行采购,为进一步做好采购询价工作,现按程序进行价格调查。本项目主要信息如下:
一、采购项目概况
2026—2027年**文旅国内宣传营销项目执行时间为12个月,分为两个采购包,其中采购包1为国内宣传营销,采购包2为过程控制及审计。
二、项目预算
项目预算:983.2万元(采购包1预算:979.5万元,采购包2预算:3.7万元)。
三、采购需求
采购包1:国内宣传营销
(一)总体要求
服务期内整体宣传覆盖率不少于1亿人次,力争实现服务期间外地游客接待量较去年同期增长3%以上。
(二)服务内容及要求
1.媒体宣传营销
(1)国家级媒体
与不少于5个国家级媒体**。其中,报纸彩色整版宣传不少于2个、黑白整版宣传不少于1个,每家不少于20条**文旅信息推送、**频道(若有)发布**文旅信息不少于50条。
(2)省市级媒体
与不少于3个省市级媒体**。其中,报纸彩色整版宣传不少于1个、黑白整版宣传不少于0.5个,每家不少于50条**文旅信息推送、客户端发布**文旅信息不少于50条,电视新闻宣传不少于5条。
(3)新媒体
与不少于2个新媒体平台**。其中每家不少于50条**文旅信息推送,每家新**发布宣传短视频不少于20条,每家大型活动直播推流不少于一次,每家公众号**发布推文2篇,每家网站首页显著位置设置广告位1次。
2.政务新媒体运维及推广
(1)微信公众号“文旅**”
采编发布日常政务信息、资讯信息,发布数量日均不少于2条(含原创);3万+阅读量的原创文章不少于5篇,公众号粉丝增长10%以上。
(2)新浪微博“文旅**”
采编发布日常政务信息、资讯信息,发布数量日均不少于20条;5万+阅读量的原创不少于2篇,1万+阅读量的原创不少于20篇;每月平均阅读量不低于100万、平均互动量不少于1万次;主持的微博话题阅读量大于500万的不少于3个。
(3)短视频平台(抖音、快手“**文旅”和腾讯视频号“文旅**”)
内容创作平均每月发布总量不低60条(由其他账号发起的共创视频不计入总数,不同平台同一视频不重复计算),自主策划或自主拍摄视频平均每月不少于30条;创作爆款短视频不少于4支(抖音20万+播放量或快手2万+播放量,不同平台同一视频不重复计算);策划短视频平台在线活动不少于5次;联动文旅垂类达人(粉丝不少于100万)**共创优质短视频不少于2条,总播放量不低于400万;抖音粉丝增长不少于30万,互动量(转发、评论、点赞)不少于500万,播放总量不低于1亿;抖音话题登上抖音**热搜不少于3次,同城热搜不低于8次;抖音线上粉丝活动不低于2场。快手粉丝增长不少于5万,播放总量不低于3000万;腾讯视频号平均每周更新不少于5条。
(4)小红书平台
每周发布3—5条精选笔记,宣传**文化和旅游**,服务期内发布不少于156条;营销策划,重要节点产出优质策划吸引小红书粉丝,粉丝增长不少于1万。
(5)官方网站
按照**市政务网站相关要求,及时设计、优化、更新网站首页整体页面及动态栏目,包括但不限于视频、图片、文字等,年度内信息更新不少于1300条;提供7*24小时不间断服务,专人值守,监控网站并配合做好数据安全的升级和维护。
(6)活动及事件营销
策划开展新媒体线上互动活动,每月不少于1次;联合其他省(市)文旅新媒体平台策划开展主题宣传推广活动不少于4次;联合区域**城市、区(市)县等,围绕宣传方向策划开展宣传推广活动,每月不少于2次;参与重要文化和旅游活动及事件,派遣相关专业人员到活动现场采集素材,创作相关新媒体宣传作品,每月不少于1次;利用现有官方平台进行慢直播,每周更换一次视频主题,总时长不低于1500小时,原创策划直播活动不少于1场。
3.国内重要客源地推介及参展
(1)在主要客**市商业街区、重要文旅点位等开展不少于10场推介,客源地宣传媒体每场不少于10家、每场发稿量不少于10篇(次)、宣传总覆盖量不少于200万人(为客源地媒体)。
(2)联动区域**城市、组织相关区(市)县、文旅企业,参加不少于3个主要客源地城市重点展会。其中,特装展不少于1场、标展不少于2场,展台总面积不少于100平米,宣传媒体每场不少于10家、发稿量不少于10篇(次)、宣传总覆盖量不少于100万人次(为展会地媒体)。
4.重大主题文旅活动
(1)策划实施不少于2场主题宣传营销活动和1场重大主题联动活动,年度累计推出不少于100条特色文旅线路、100个文旅特色场景。
(2)“花局”IP营销活动
在各类线上线下的文旅推广活动中植入“花局”IP内容,联动网络知名IP或开展自主创意策划活动不少于5次(包括但不限于内容创作、动漫视频制作等)。
5.宣传品及户外电子广告投放
(1)设计制作**文旅线上线下宣传品,线下实物(包括且不限于创意手提袋、定制玩偶(手办)、宣传折页等)总计不少于5000份(个),线上宣传品不少于20个。
(2)根据重要时间节点、重大活动、重要会议安排,策划制作1分钟以内宣传短片,并在**市和主****广场、商业中心、地标建筑、机场车站等10个不同地点的户外大屏进行投放,每个点位投放次数宣传内容不少于2次,每次投放宣传片时长不低于15秒,投放总周期不少于1个月,每日轮播次数不少于10次。
6.旅游咨询服务点运维
负责东客站和**机场地铁口的****中心运维工作,包括但不限于人员配备(不少于3人)、服务培训、文旅物料发放、咨询处理等;负责在相关宣传点位发放和补充文旅物料。
7.国内宣传营销数据及公众反馈态势监测
包含但不限于在全网各类渠道进行实时监测、筛选、分析、报送和处置,及时研判、合理引导等,针对性的提出相关口径和处置建议;形成数据报告,并按照快报、日报、周报、月报、年报、假日报等形式报送;负责数据审核和数据大屏接入,完成不少于一次培训,负责场地、会务、资料、协调等全部内容。
采购包2:过程控制及审计
(一)总体要求
根据财政资金批复、执行进度、考评办法、履约验收等情况,全过程监督2026—2027年**文旅国内宣传营销服务项目实施效果、内容和质量,确保项目的执行力和效果度。
(二)服务内容及要求
1.项目过程控制和审计方案、评估指标体系制定、评分标准及确定评估方法应符合2026—2027年**文旅国内宣传营销项目特点,相关指标应科学、合理。
2.核查国内宣传营销项目执行方是否制定了项目总体执行方案及工作计划,并核实其内容是否符合采购方项目合同约定要求:收集项目总体实施、工作计划,查看项目的具体内容、各子项目的开展方式、开展时间及目标是否符合项目合同约定等。
3.对项目执行方分配至各子项目的经费预算编制的准确性、合理性进行检查,核查分配至各子项目经费的编制是否有充分科学依据及制定标准,收集项目经费预算编制的支撑依据或情况说明,对项目的资金管理、资金使用等进行审计检查。
4.对项目实施实行过程控制:定期(分三个阶段)对项目的开展情况与项目工作方案内容进行检查,查看是否按时按量完成阶段性工作。第一阶段在2026年11月20日前出具一次电子版项目进度报告;第二阶段在2027年4月20日前出具一次电子版项目进度报告;第三阶段在项目进度完成100%后,对整个项目进行综合评估,从项目执行、项目管理及项目效果三个方面进行综合评分并形成评估结论,对项目资金使用进行审计,对项目实施过程中存在的主要问题进行披露及提出建议,出具一次电子版及纸质版项目全过程控制及审计报告。
四、其他事项
(一)本次项目服务一采一年。
(二)服务团队人员配置:供应商应配备保障本项目顺利完成的项目团队,团队应具有服务好本项目的专业技术能力,其中:包1需派遣专业技能人员组成不少于20****小组(不含旅游咨询服务点人员),且须具备3年及以上的宣传营销从业及团队带领工作经验;包2需组建项目团队,项目团队需至少配备具有注册会计师职称的项目负责人1名。
(三)供应商应当参考类似项目按照成本价加合理利润原则合理报价。
(四)具体采购内容以正式采购文件为准。标书代写
五、报价要求
请各潜在供应商在查阅本公告后,于2026年3月31日17:00前,将盖公章的回复文件扫描发送至****@qq.com邮箱,文件应当按照项目全称+单位全称命名。
本项目联系人:阮羽,联系电话:****5368。
感谢支持。
附件:1.供应商回复模版
2.关于****2026—2027年**文旅国内宣传营销项目的报价明细表
****
2026年3月27日