**** 2026年度办公设备
及办公用品采购项目采购公告
根据工作需要,****需采购一批中性笔、碎纸机、垃圾袋等办公设备及办公易耗品,现诚邀符合资质要求的供应商前来参加报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:2026年办公设备及办公易耗品采购项目。
2.采购内容:中性笔、碎纸机、垃圾袋等办公设备及办公易耗品一批,详见采购需求。
3.服务期限:合同签订之日起至 2026年 12 月 31 日。
4.预算金额(元):人民币叁拾柒万贰仟叁佰捌拾贰元整
(¥372,382.00)。
二、资质要求
1.依法在国内注册的、生产或经营本次采购服务的供应商。
2.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录;在国家企业信 用信息公示系统(http://www.****.cn)、“信用中国”网站(www.****.cn)等 渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,将被拒绝其参与本次采购活动。
3.本项目不接受联合体报价。
三、服务要求
采购需求详见附件 1。
四、项目评标
评标方法及标准详见附件 2。
五、合同签署与工作委托
采购人根据采购文件及评标结果拟定采购合同,与确定的成交供应商签订采购合同。按照采购文件及合同条款委托成交供应商开展****办公设备及办公易耗品采购工作。
六、响应文件的编制及要求
供应商应根据采购人的采购需求编制响应采购文件,响应采购文件应当对采购需求提出的要 求和条件作出实质性响应。
响应采购文件应用 A4 规格纸打印并装订成册,主要由以下几个部分组成:
(一)报价表详见附件 4。
(二)供应商基本情况介绍(应包含经营范围、****政府部门同类服务项目的证明材料复印件)(格式自拟)。
(三)供应商有效的“营业执照”复印件或者证明供应商具有法人资格或具有独立承担民事责任能力的注册登记证书等证明文件复印件(必须提供)。
(四)法人资格身份证明或法人代表授权委托书(如企业法人参加报价活动,需;如非法人参加,需提供企业法人代表授权委托书原件及企业法人、被委托人身份证复印件)。
(五)参加报价前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)。
(六)供货和服务方案(格式自拟)。
(七)售后服务保障能力方案。
(八)供应商认为需要提供的有关资料。(如:业绩、人员证明、服务承诺以及有关部门颁发的与服务相关的各种荣(信)誉奖项证书复印件)。
七、响应文件递交截止时间和地点标书代写
1.参加本次报价供应商应将响应文件正本一份,在不迟于采购公告截止时间内以密封形式交给采购人。采购人不接受电报、电话、传真形式的报价。标书代写
2.响应文件可通过邮寄方式或授权代表现场提交,提交的响应文件不得再修改更换和不再退回。
3.响应文件必须于2026 年4月3日18:00时前递交到**市**区怡宾路 1 号****办公楼 2003室。
八、通讯地址及联系方式
单位名称:****
地址:****市**区怡宾路 1 号
联系人:谭德辉
联系电话:0771-****799
邮编:530028
附件 1.采购需求
2.评标方法及标准
3.《办公设备及办公用品采购预算清单》
4.最终报价表
2026年3月24日
附件1
采购需求
一、项目概况
****办公设备及办公易耗品采购项目内容主要为采购一批中性笔、碎纸机、垃圾袋等易耗品,****机关各处室、单位正常办公,并提供送货上门、安装等服务。
二、服务目标
为我局办公设备及办公易耗品的供应提供快速响应供应需求,及时完成供货、送货上门及安装等服务,以保障我局办公正常运行,提高工作效率。
三、服务要求
(一)供应商应提供全年每天24小时服务,接到采购人通知后半小时内作出响应,不得以任何形式和理由**交付时间;且应当严格按照计划要求在规定时间内组织相关办公用品送达指定地点,不得擅自更换。有完整的售后服务体系和团队,保障日常服务的质量。货物在运输或使用的过程中出现的损坏及错发、漏发等情况,供应商负责免费补发、更换,直到达到采购要求,且不再收取任何费用。如果供应商在接到通知后没有更换有缺陷的产品,所造成的损失由供应商承担。
(二)供应商提供的货物必须是全新的、包装完好的、在保质期内、符合国家有关质量、安全、技术标准;
(三)供应商提供的产品实行“三包”,即包退、包换、包修,质保期内承担因产品质量问题发生的相关费用;
(四)合同期内,供应商针对固定货物承诺的价格不再调整;未涉及的货物,提供的货物价格按市场价进行结算,采购人有权就供应商提供的货物进行价格协商以获得高质量且价格合理的产品。
(五)供应商提供货物时,须列出具体的货物清单,交采购人验收和确认。
(六)“附件3办公设备及办公用品采购预算清单”技术参数必须完全响应。
(七)为确保采购的原装货品的正品性,供应商需配合我局对相关产品进行电话或二维码查询等正品验证,通过验证方可验收。在验证过程中如发现有假货的,我局将拒绝接收该产品,所导致的后果由供应商自行承担。
四、商务要求
(一)服务期:合同签订之日起至2026年12月31日。
(二)交付地点:****市(采购人指定地点)。
(三)报价要求
1.所有供应商就附件《办公设备及办公用品采购预算清单》中全部货物内容作为统一的折扣率报价(%)。
2.最终折扣率包含****服务所有运输、装卸、安装、售后服务、税金、利润及其他所有可能发生的一切费用;最终折扣率应当适用于每一项货物,所有供应商应自行考虑市场价格波动等因素,合同期内折扣率不允许变动,成交后采购人不再另行支付额外费用。
3.实际结算价:《办公设备及办公用品采购预算清单》内每项货物结算价=单价×数量×成交折扣率。
(四)付款方式
1.本项目无预付款,每个季度结算一次,供应商根据采购人验收确认的供货明细提出付款申请,并开具等额有效的税务发票给采购人,采购人在收到发票10个工作日内支付需结算货款。
2.每季度实际结算费用=货物的基准单价×每季度供货量×成交折扣率。
3.合同最终结算金额按实际使用量×货物的基准单价×成交折扣率进行计算,但最终结算金额不得超过本项目预算金额。
(五)其他说明
附件“办公设备及办公用品采购预算清单”中所列商品种类(型号)仅为采购人采购货物的一部分,成交供应商需提供的货物及服务包括但不限于该附件中所列内容。
五、具体货品清单、参考单价及要求
详见附件“办公设备及办公用品采购预算清单”。供应商提供的货品须满足采购要求。
附件2
评标方法及标准
一、资格审查
采购人对所有供应商的投标文件进行资格审查,以确定供应商是否具备投标资格,审查标准为本招标文件的资质要求,缺少任何一项或有任何一项不合格者,其资格审查视为不合格。
二、符合性检查
采购人对通过资格审查供应商的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。审查标准为本招标文件的编制及要求,缺少任何一项或有任何一项不合格者,其符合性检查视为不合格。
三、评分办法
综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。评标委员会将对各投标人的投标报价、技术和服务方案、投标人的企业实力及资质等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由各评委独立记名打分。经统计,得出各投标人的综合得分,按综合得分由高到低顺序排列。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。若综合得分且投标报价相同的,以技术性能得分较高者为准。
四、评分标准
1.价格分 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒30分
满足招标文件要求且评标报价折扣率最低的评标报价为评标基准价,其价格分为满分。(如三家投标人折扣率分别为,85%、90%、95%,则基准价为85%)
报价得分=折扣率最低的评标报价(%)/某供应商最终折扣率报价(%)×30分。
按四舍五入取至百分位。
2.技术分 ﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒60分
(1)供货和服务方案分(满分 30 分)
一档(10 分):提供了供货和服务方案(包括但不限于:本地备件库规模、优惠条件、产品质量承诺、售后服务网点);急件保障能力能保证现货产品 2 小时以上供货或无时间承诺的;方案总体相对一般,基本满足本项目采购服务需求。
二档(20 分):提供了完整详细的供货和服务方案(包括但不限于:本地备件库规模、优惠条件、产品质量承诺、售后服务网点);急件保障能力能保证现货产品 2 小时(含)内及时供货,基本满足采购人应急采购;使用方案总体相对较好,能较好满足本项目采购服务需求。
三档(30 分):提供了完整详细有条理的供货和服务方案(包括但不限于:本地备件库规模、优惠条件、产品质量承诺、售后服务网点);急件保障能力能保证现货产品 1 小时(含)内及时供货,满足采购人应急采购;方案总体完整,可行性强,完全满足本项目采购服务需求。
注:未提供供货和服务方案,不予评分。
(2)售后服务保障能力分(满分 30 分)
一档(10 分):从投标供应商实力及项目实施经验等方面(包括但不限于:本地化服务、配送时间、配送人员投入方案、应急预案、定期回访等)综合比较,未承诺退换时间或承诺退换时间 2 小时以上的,综合评定一般。
二档(20 分):从投标供应商实力及项目实施经验等方面(包括但不限于:本地化服务、配送时间、配送人员投入方案、应急预案、定期回访等)综合比较,承诺退换时间 2 小时(含)内,综合评定良好。
三档(30 分):从投标供应商实力及项目实施经验等方面(包括但不限于:本地化服务、配送时间、配送人员投入方案、应急预案、定期回访等)综合比较,承诺退换时间 1 小时(含)内,综合评定优秀。
(拟投入项目人员须提供 2023年 11 月以来不少于 3 个月的社保证明复印件)
注:未提供售后服务保障能力方案,不予评分。
3.信誉业绩分﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10分
(1)投标供应商具有有效的诚信经营示范单位 AAA 等级证书、重质量守信用单位 AAA 等级证书、质量服务诚信单位等级 AAA等级证书、企业信用等级 AAA 等级证书、企业资信等级 AAA 等级证书的,每一项得 1 分,满分 5 分(提供有效证书复印件,加盖公章)。
(2)投标供应商通过 ISO9000 系列国际质量体系认证的,得 2 分(满分 2 分)(提供有效的证书复印件,加盖公章)。
(3)投标供应商 2024 年以来所完成的类似项目的,每个项目得 1 分(须提供相关证明材料),满分 3 分(提供相关证明文件:采购合同复印件或成交通知书复印件等,加盖公章)。
总得分 = 价格分 + 技术分 + 信誉业绩分
五、中标候选人推荐原则
(一)采购响应文件在质量和服务均能满足招标文件实质性响应要求时,采购人将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以最后报价由低到高顺序排列;得分相同且最后报价相同的,按技术优劣顺序排列)并推荐成交候选人。采购人****小组推荐排名第一的成交候选人为成交供应商。并通过采购人官网向社会公示3日,公示期间如有异议,采购人应要求成交候选供应商在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;成交候选供应商不能提供有效说明或证明的,采购人应当将其作为无效响应处理。排名第一的成交候选供应商放弃成交、被以无效响应处理、因不可抗力提出不能履行协议的,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为该项目成交供应商。其余以此类推。采购人也可以决定重新采购。
(二)采购人认为,某供应商的有效报价或者某些分项报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,采购人应当将其作为无效响应处理。
附件3
《办公设备及办公用品采购预算清单》
| 序号 |
货品名称 |
参数要求 |
单位 |
单价(元) |
| 1 |
回形针 |
银色加厚金属回形针、曲别针、财务用品办公专用(枚100/盒) |
盒 |
1.6 |
| 2 |
修正液 |
速干去字无痕、白色修改办公用消字灵50L |
瓶 |
4.2 |
| 3 |
订书针 |
高强度订书针、办公专用1000枚/盒 10盒装 |
盒 |
13 |
| 4 |
标签贴 |
不干胶、自粘性标贴、便利贴贴纸800枚/包 |
包 |
9 |
| 5 |
胶水 |
白乳胶环保无甲醛、可水洗胶水、档案专用 |
瓶 |
25 |
| 高透明液体胶水、可水洗、高粘性 |
瓶 |
4.6 |
||
| 6 |
反尾夹大 |
金属加厚彩色反尾夹燕尾夹办公专用可夹200页 |
盒 |
15.6 |
| 7 |
反尾夹中 |
金属加厚彩色反尾夹燕尾夹办公专用可夹100页 |
盒 |
15.6 |
| 8 |
反尾夹小 |
金属加厚彩色反尾夹燕尾夹办公专用可夹80页 |
盒 |
12 |
| 9 |
电池 |
碱性聚能环4代1.5V无汞电池、原装正品,5号电池 |
粒 |
2.5 |
| 10 |
电池 |
碱性聚能环4代1.5V无汞电池、原装正品,7号电池 |
粒 |
2.5 |
| 11 |
订书机 |
钢结构防卡钉、可订55页省力装订、原装正品 |
个 |
24.8 |
| 12 |
订书针 |
加厚不锈钢档案专用、防锈装订1000枚/盒 |
盒 |
2.8 |
| 13 |
橡皮 |
W型树脂结构产品符合安全环保标准获CEAP标志 |
块 |
1.2 |
| 14 |
百事贴 |
彩色记事粘、易撕取不留残胶 |
本 |
4.3 |
| 原生木浆、双面书写、四色百事贴 |
本 |
5 |
||
| 双层防水,防热、耐磨3M透明标签贴 |
包 |
7.8 |
||
| 15 |
档案盒 |
加厚资料盒办公文件收纳盒550MM磁扣 |
个 |
18.3 |
| 16 |
铅笔 |
六角杆杨木、带防伪标质 |
支 |
0.9 |
| 17 |
转笔刀 |
合金钢螺旋滚刀、消笔粗细可调VA8-1 |
个 |
4.2 |
| 18 |
水性笔 |
UMN-105/138/138S双笔珠设计黑色商务签字笔 |
支 |
2.5 |
| 19 |
水性笔 |
UMN-105/138/138S双笔珠设计红色商务签字笔 |
支 |
2.5 |
| 20 |
中性笔 |
UB-155/177大容量耐水性双笔珠商务水性笔 |
支 |
2.5 |
| AIR黑科技黑色签字商务走珠笔 |
支 |
3 |
||
| UNI经典按动中性笔、橡胶笔握书写设计不漏墨 |
支 |
2.5 |
||
| 21 |
秀丽笔 |
全新笔尘、快干防水纤维笔头不分叉0.7MM |
支 |
11 |
| ZEBRA全新笔尘、快干防水纤维笔头不分叉0.5MM |
支 |
11 |
||
| 22 |
印油 |
专用光敏印油、带防伪标志原装正品 |
瓶 |
31 |
| 23 |
** |
速干防水耐光不变色EHP-3F专用** |
个 |
15 |
| 24 |
笔记本 |
商务皮面磁扣120页办公笔记本原木浆 |
本 |
27.5 |
| 25 |
毛巾 |
抗菌纯棉吸水毛巾34*72CM 10张/包 |
张 |
4.3 |
| 26 |
纸杯 |
食品级一次性双层加厚瓦楞隔热纸杯100个/包 |
包 |
7.2 |
| 27 |
抽纸 |
Face大号L码150抽四层可湿水面巾纸 |
提 |
20.6 |
| 28 |
卷筒纸 |
Face加厚四层180克可湿水卷筒纸(1件/6提) |
件 |
163 |
| 29 |
奔图装钉针 |
进口原装专用配件、原厂包装、三小盒一套不少于5万枚 |
盒 |
1200 |
| 30 |
立思辰装订针 |
原装专用配件、原厂包装、三小盒一套不少于5万枚 |
盒 |
1400 |
| 31 |
擦手纸 |
100%原生木浆200抽三层大规(1件/40包) |
件 |
163 |
| 32 |
不锈钢隔离拦 |
加厚不锈钢防滑、耐磨伸缩带3m红带 |
个 |
105 |
| 33 |
不锈钢隔离拦 |
加厚不锈钢防滑、耐磨伸缩带5m红带 |
个 |
150 |
| 34 |
防滑地毯 |
加密加厚、防水防滑地垫地毯180*300 |
张 |
385 |
| 35 |
清洁消毒液 |
原装国标清洁消毒液长效杀菌、安全无毒 |
件 |
190 |
| 36 |
一次性纸杯 |
一次性硬质航空杯、耐高温食品级APP |
件 |
120 |
| 37 |
10斤可降解塑料制品袋 |
可降解手提袋、韧性好、承重强、密封性能好1*60*50 |
件 |
180 |
| 38 |
20斤可降解塑料制品袋 |
可降解手提袋、韧性好、承重强、密封性能好1*35*50 |
件 |
180 |
| 39 |
一次性手套 |
食品级透明加厚一次PVC手套、韧性强、弹力好100盒/件 |
件 |
432 |
| 40 |
大卷纸 |
四层188米原木浆800g/卷 |
件 |
210 |
| 41 |
短胶手套 |
加厚无味、防刮防刺、耐磨耐用橡胶手套 |
对 |
6 |
| 42 |
大垃圾袋 |
加厚环保垃圾袋、恒温封口、不易破损1000个/件 |
件 |
155 |
| 43 |
小垃圾袋 |
加厚环保垃圾袋、恒温封口、不易破损5000件 |
件 |
135 |
| 44 |
抹布 |
吸水不掉毛、大号加厚抹布 |
条 |
8 |
| 45 |
软抽 |
黑色L码450抽原装正品可湿水面巾 |
件 |
220 |
| 46 |
毛刷 |
多功能清洁神器、加密PP刷毛、不掉毛不变形 |
把 |
3.5 |
| 47 |
擦手纸 |
三折商务用纸、加厚400抽、湿水不易破、吸水力强 |
件 |
155 |
| 48 |
除胶剂 |
快速除胶不留痕、SGS检测安全有保障≥450ml |
瓶 |
10 |
| 49 |
海绵吸水拖 |
免手洗、强力吸水、三段滚轮可调伸缩杆≥60cm |
把 |
65 |
| 50 |
洗手液 |
泡沫洗手液、抑菌保温525ml*24瓶 |
件 |
85 |
| 51 |
垃圾篓 |
****办公室专用垃圾桶 |
个 |
8 |
| 52 |
灭火毯 |
消防认证玻璃纤维+防火防水涂≥1.5(长)m*1.5(宽)m |
张 |
125 |
| 53 |
帆布手套 |
双层加厚耐磨防滑 |
对 |
45 |
| 54 |
铝合金拖把架 |
太空铝免打孔扫把拖把置物架、强力承重 |
个 |
65 |
| 55 |
手推车 |
承重≥400公斤静音可折叠,加厚车板 |
台 |
260 |
| 56 |
漂** |
去渍杀菌漂**50公斤/桶、原装进口 |
桶 |
125 |
| 57 |
3斤可降解塑料制品袋 |
袋韧性、能承重、可降解环保塑料袋1000个/件中性全能清洁剂 |
件 |
180 |
| 58 |
中性全能清洁剂 |
中性全能清洁剂气味**、洁净去渍 |
件 |
100 |
| 59 |
5斤可降解塑料制品袋 |
袋韧性好、承重强、可降解环保塑料袋1000个/件中性全能清洁剂 |
件 |
180 |
| 60 |
15斤可降解塑料制品袋 |
袋韧性好、承重强、可降解环保塑料袋1000个/件中性全能清洁剂 |
件 |
180 |
| 61 |
粘鼠板 |
专利产品,进口胶水、硬厚纸板 |
件 |
300 |
| 62 |
中号标签贴 |
易撕易取、不易变形 1*120包 |
件 |
1200 |
| 63 |
杀虫剂 |
可驱杀多种害虫、**不剌鼻1*24瓶*750ml |
件 |
432 |
| 64 |
无恒拖把粘钩 |
免打孔、强力承重 |
个 |
8 |
| 65 |
平板车 |
防滑抗压、钢管板面、承重≥600公斤60CM*90CM |
台 |
360 |
| 66 |
切纸机 |
加厚钢质手动切纸机裁纸厚度不少于30张复印纸 |
把 |
265 |
| 67 |
切纸机 |
DC-8101加厚钢质手动切纸机裁纸厚度不少于30张复印纸 |
把 |
165 |
| 68 |
克称 |
高精准电子克称、权威机构认证 LENQI |
个 |
168 |
| 69 |
黑色大垃圾袋 |
加厚环保垃圾袋、恒温封口、不易破损≥65CM |
件 |
165 |
| 备注:采购货品的数量以采购人实际采购需要为准,最终总算价格不超出本项目预算价。 |
||||
附件 4
最终报价表
项目名称:
| 序号 |
服务名称 |
报价 |
备注 |
| 1 |
折扣率: % |
货品价格按基准单价进行折扣后,实际发生数量结算 |
注:1.报价如有涂改,应在涂改处加盖供应商单位公章或者由供应商法定代表人或授权委托人签字,否则其报价文件作无效处理。
2.本报价是履行合同的最终价格,包括完成本项目服务要求、人员要求、产品运输所产生的全部费用和必要的保险费用和各项税金。
法人代表或委托代理人(签字):
供应商单位名称(盖章):
报价时间: 年 月 日