2026年度企业登记档案电子化项目

第一章 谈判人须知

****的2026年度企业登记档案电子化项目受邀供应商应****园区公共**电子交易系统下载单一来源谈判文件，并于2026年4月1日14点30分（**时间）前提交响应文件。

一、本项目概况

1、项目编号：****

2、项目名称：2026年度企业登记档案电子化项目

3、采购方式：单一来源谈判

4、项目类型：服务

5、所属行业：其他未列明行业

6、项目预算：4.5万元。

7、最高限价：4.5万元，谈判报价高于最高限价的为无效报价。

8、项目需求：2026年度企业登记档案电子化项目，主要内容为****提供企业登记档案扫描制作、全程电子化档案制作、电子档案质量检验、电子档案迁移、电子档案导库、对外查询系统更新、数据库运维、数据备份、设备报修及咨询等服务。具体详见第三章。

9、合同履行期限：一年，合同签订之日起一年。（在预算保障的前提下，对于购买内容相对固定、连续性强、经费来源稳定、****政府购买服务项目。）供应商经采购方考核评为优秀的，采购方可以续签一年合同。续签不超过2次。

10、本项目不接受联合体投标。

11、本项目不接受分包。

二、拟定供应商信息

名称：****

地址：**市**门街10号3幢3层西

三、谈判单位要求：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2、供应商法定代表人参加的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件（按后附格式）；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件（按后附格式）（须加盖公章）。

3、供应商未被“信用中国”网站、中国政府采购网和国家企业信用信息公示系统列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、经营异常名录和严重违法失信企业名单。（响应文件中无需提供证明材料）

4、本项目的特定资格要求：无

四、项目内容

1、2026年度企业登记档案电子化项目，具体服务内容详见第三章项目需求。

2、服务期限：一年，合同签订之日起一年。（在预算保障的前提下，对于购买内容相对固定、连续性强、经费来源稳定、****政府购买服务项目。）供应商经采购方考核评为优秀的，采购方可以续签一年合同。续签不超过2次。

3、谈判报价：谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报供应商响应文件报价表，在表内响应单位的报价应包括完成本次采购范围内全部工作内容所需所有费用。其中应包括但不限于包括为****提供企业登记档案扫描制作、全程电子化档案制作、电子档案质量检验、电子档案迁移、电子档案导库、对外查询系统更新、数据库运维、数据备份、设备报修及咨询等服务、税费、合同实施过程中的应预见和不可预见等所产生的费用。采购人将不予支付除采购文件及承包合同约定的由供应商承担的风险因素之外的任何补偿。即采购项目交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等响应谈判文件要求的所有各项应有费用。

1、时间：系统里上传之日起至2026年4月1日14点30分（**时间）

2、地点：网上注册登记成功后系统内免费下载。

3、获取方式：本项目采用网上注册登记方式。

3.1潜在供应商访问电子采购响应交易平台的网络地址和方法：

供应商谈判操作路径，详情请查阅新点电子交易平台—苏锡通专区（http://ggzyjy.****.cn/），交易响应人凭企业CA证书进行报名，报名后在会员系统中直接下载采购文件。软件技术支持联系方式：400-****-0000。

本项目采用不见面远程谈判方式，详情请查阅会员系统地址：http://ggzyjy.****.cn/BidOpening/bidhall/default/login.html

不见面开标大厅系统地址：http://ggzyjy.****.cn/BidOpening/bidhall/default/login.html

注：如潜在供应商未按上述要求操作，将自行承担所产生的风险。

六、响应文件提交

1.响应文件提交截止时间：2026年4月1 日14时30分（**时间）。逾时，系统将拒绝接受上传响应文件电子文档。

2.地点：新点电子交易平台—苏锡通专区（http://ggzyjy.****.cn/）。

七、开启

1.时间：2026年4月1日14时30分（**时间）

2.地点：不见面开标大厅系统地址：http://ggzyjy.****.cn/BidOpening/bidhall/default/login.html

3.响应文件的解密：开标当天各供应商及时登录不见面开标大厅，响应文件递交截止时间后，采购人将在系统内公布供应商名单，然后通过开标会议区发出响应文件解密的指令，投标供应商在开标室按规定时间自行实施远程解密，投标供应商解密限定在开标后20分钟之内完成。因投标供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为投标供应商撤销其响应文件，系统内响应文件将被退回；因采购人（或采购代理机构）原因或网上招投标平台发生故障，导致无法按时完成响应文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开、评标时间。

注：各供应商请关注开标大厅交流区，在开标结束后，请勿离开开标大厅。采购人或采购代理机构通知最后报价填报后，所有的响应供应商须在15分钟内填写并提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，视作无效响应处理。

八、谈判文件包括以下内容：

由资格审查证明文件、符合性响应文件、价格文件三部分组成。

（一）资格审查证明文件

（1）法定代表人参加投标的，必须提供法人身份证明及法人身份证；非法定代表人参加的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人身份证和被授权人身份证；

（2）供应商符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的声明函，提供声明函（按后附格式）；

（3）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

（4）谈判人基本情况表（按后附格式）；

（5）谈判人认为所需的其他证明材料等。

（二）符合性审查

（1）商务部分正负偏离表（按后附格式）；

（2）技术部分正负偏离表（按后附格式）；

注明：上述材料为符合性检查项，未提供或不符合要求均按无效响应处理；

（三）价格文件

（1）谈判函、谈判报价表（按后附格式）；

注明：1、采购人或采购代理机构通知响应供应商最后报价填报后，响应供应商须在15分钟内填写并提交最后报价，未在规定时间内提交最后报价的，视作无效响应处理。

特别说明：成交供应商在下载成交通知书后须提供肆套系统内打印的纸质响应文件、壹份U盘或光盘响应文件给采购代理机构做归档。

九、联系方式

1.采购人信息

名称：****

地址：**南****园区**路80号

联系人：周锴

联系方式：0513-****6920

本次招标项目的主要负责人：曹晖。相关负责人：何沛然。