西安市市级单位政府采购中心西安市党政机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：根据财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《党政机关会议定点管理实施办法》（陕财办行〔2025〕18 号），****接受****委托，对2026-2027****机关会议服务进行开放式框架协议采购。采购包1、2、4与采购包3不可兼投，否则视为无效响应。各供应商应综合考虑自身所能承接的会议规模及各采购包对应的会议类型和最高限价选择参与。

1、征集人名称：****

2、联系人： 高老师、张老师

3、联系方式： （1）征集公告咨询：****0091-80811（2）申请文件咨询：****0091-80835

4、联系地址： **市**区文景北路16号白桦林国际b座8层

1、采购包号：4

（1）采购包名称：四类会议

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：丈八街道

联系人：李勋

联系电话：135****9466

服务要求：

主要服务内容： 1.会议类型：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 2.会议规模：人数一般不超过50人。

服务标准： 1.会议类型：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 2.会议规模：人数一般不超过50人。

供应商响应内容： 响应承诺：我方完全响应本项目会议类型及规模要求，具备承接该类型、该规模会议的全流程服务能力，可按照“****机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目”征集公告四类会议的要求，能够完成会议筹备、执行及保障工作，无任何服务能力缺口。****市委、市政府名义召开的全市性工作会议；市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议。 1. 会议类型：完全匹配“****机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目”征集公告内要求，拥有同类政务会议服务实操经验。 2. 参会规模：完全承接招标文件约定的参会人数、会场需求、规模要求，可保障场地、设施、人员等全要素配套到位。 3. 服务保障：针对本项目会议类型及规模，我方已制定专项服务方案，可满足会议流程衔接、现场调度、应急处置等全场景需求，确保会议顺利开展。

主要服务内容： ★1.供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房、会场、餐饮等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备小型会议室，其中能容纳100人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7.会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于1人；设备操作员不少于1人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

服务标准： ★1.供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》。（承诺函格式见申请文件格式） ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房、会场、餐饮等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备小型会议室，其中能容纳100人以下（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7.会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于1人；设备操作员不少于1人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

供应商响应内容： 一、《申请资料信息真实性承诺函》提交承诺 本供应商郑重承诺，已按申请文件格式要求完整编制《申请资料信息真实性承诺函》，确认所提交的全部申请资料（包括但不限于资质文件、场地证明、人员信息、价格方案等）均真实、合法、有效，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 二、会议服务承接及场地合规承诺 本供应商承诺完全接受采购文件规定的会议费用标准限价，自愿为采购人提供客房、会场、餐饮等相关会议服务。本供应商营业场所位于**市行政区域内（详细地址：**市**案板街15号），****酒店，并****宾馆饭店、度假村等禁止类场所，具备承接本次采购项目会议服务的场地合规性条件。 三、价格优惠承诺 本供应商郑重承诺，在本项目协议期内，提供给采购人的各项协议价格（包括客房、会场、餐饮等所有服务价格），均不高于同期向社会其他客户提供的相同服务的最低优惠价格。若采购人能够提供有效证明，证实本供应商以低于协议价格向社会第三方提供相同服务的，本供应商愿意立即按照该更低优惠价格向采购人调整收费标准，并补足已发生服务费用的差额部分，且不以此为由降低服务质量。 四、多采购包报价一致性承诺 本供应商如同时参与本项目多个采购包的征集，郑重承诺：针对同一实际经营场所，在各采购包中的报价（包括各项服务的单价、套餐价等所有价格形式）保持完全一致，确保“党政机关会议定点场所管理系统”中同一场所价格唯一，不出现任何价格冲突情况。如因报价不一致导致系统录入异常或影响采购流程，我方自愿承担相应责任。 五、会议用视频显示设备免费提供承诺 本供应商承诺，在协议期内为采购人举办的各类会议，免费提供投影设备、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议所需视频显示设备，且保证所提供设备性能完好、运行稳定，能够满足会议正常使用需求；设备的运输、安装、调试及会议期间的技术支持均由本供应商免费负责，无需采购人承担任何额外费用。 六、会议室配置及证明材料提交承诺 本供应商已具备满足采购要求的大、中、小型会议室**，所有会议室均具备良好的隔音、遮光效果，并已配设专门的会议准备间。 所有材料真实有效，可接受采购人核查。 七、会议服务人员配备承诺 本供应商承诺，在承接采购人会议服务时，按以下标准配备专业服务人员，确保会议顺利开展： 1. 会务经理：1人（负责会议整体统筹协调）； 2. 会议接待员：不少于2人（负责参会人员引导、签到等接待工作）； 3. 会务服务人员：不少于1人，或按参会人数与会务服务人员50:1的比例配备（以较高标准为准，负责会议现场服务、物资保障等）； 4. 设备操作员：不少于1人（负责会议用视频显示设备及其他相关设备的操作、维护）。 本供应商已随本响应文件提交《会议服务人员配备表》（含人员姓名、岗位、联系方式、工作年限等信息）及所有服务人员有效期内的健康证扫描件，确保人员资质合规、身体健康，能够胜任会议服务工作。 八、总体承诺 本供应商确认，已完全响应采购文件中所有标注“★”的实质性条款，上述各项承诺内容真实、有效，若未按要求提供相关承诺或承诺与事实不符，自愿接受“退回申请材料”或“取消入围资格”的处理结果，并承担由此给采购人造成的一切损失。

主要服务内容： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

服务标准： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

供应商响应内容： 一、专用接待通道及接待时效承诺 本供应商承诺在总台设立采购人专用接待通道，明确标识“党政机关会议定点接待专窗”，配备专职接待人员负责采购人会议、住宿相关业务办理。将主动与采购人保持全程沟通配合，严格按照双方约定的时间节点完成会议场地布置、客房预留与分配、餐饮筹备等各项接待工作，确保不超过承诺期限，保障接待工作高效、有序开展。 二、固定联系机制承诺 本****机关会议定点服务固定联系电话：（24小时畅通），指定专属联系人：李勋（职务：销售会务经理，联系方式：183****5372），负责统筹对接采购人的各项需求。对于采购人提出的咨询、预约、调整等各类诉求，承诺在1小时内响应，24小时内给出明确处理方案，确保沟通渠道畅通、响应及时。 三、结算服务条件承诺 本供应商已具备完善的信用卡收款条件，能够支持公务卡正常结算，确保采购人结算流程便捷合规。同时，已接通“党政机关会议定点场所管理系统”，具备上网条件及系统操作能力，在会议结束结算时，将及时通过该系统准确录入会议相关信息，打印“电子结算单”并加盖公章，完整提供给采购人用于报销，确保结算资料符合报销要求。 四、采购人档案建立及跟踪服务承诺 本供应商承诺为采购人的会议、住宿接待定点业务建立专属档案，档案内容包括但不限于会议名称、时间、人数、服务需求、结算信息、反馈意见等。将安排专人负责档案管理与跟踪服务，定期回访采购人，了解服务满意度及改进建议，针对后续同类业务需求提供个性化适配方案，持续提升服务质量。 五、廉政工作协助承诺 本供应商承诺严格遵守国家及地方关于廉政建设的相关规定，共同营造风清气正的**环境。 六、不合理要求拒绝承诺 本供应商承诺在协议及承诺服务范围之外，有权拒绝采购人提出的任何不合理要求（包括但不限于超出约定标准的免费服务、违规收费减免、不符合法律法规及公序良俗的要求等），并将耐心做好沟通解释工作，防止违规现象发生，确保服务工作合法合规、有序推进。 七、业务数据统计配合承诺 本供应商承诺积极配合市级财****机关会议接待相关业务数据统计和核实工作，按照要求及时、准确提供会议场次、接待人数、消费金额、服务详情等相关数据资料，确保数据真实完整，不迟报、漏报、错报。 八、管理监督配合承诺 本供应商承诺自觉接****机关会议接待相关业务的管理和监督工作（包括但不限于财政部门、采购人及相关监管机构的检查、评估、考核等），对监督过程中指出的问题及时整改，不断优化服务流程，提升服务规范化水平。 九、健全财务会计制度承诺 本供应商已建立健全的财务会计制度，****机关会议定点服务的财务核算要求，具体制度清单及内容如下： 1. 《财务收支管理制度》：规范收入、支出核算流程，确保资金往来清晰可追溯； 2. 《票据管理制度》：严格票据开具、保管、核销流程，保障结算票据合法有效； 3. 《成本核算管理制度》：明确会议服务相关成本核算标准，确保价格合规； 4. 《财务审计管理制度》：定期开展内部审计，接受外部审计监督，确保财务工作规范。 十、完善管理制度及证明材料提交承诺 本供应商已建立完善的各项管理制度，能够全面保障会议接待服务质量和安全，具体制度及材料如下： 1. 人员管理制度：规范员工招聘、培训、考核、岗位职责等； 2.宾客意见收集与反馈制度：建立意见箱、线上反馈渠道、回访机制等； 3.员工培训制度：涵盖服务礼仪、专业技能、安全知识等培训 4.食品安全及留样制度：严格食材采购、储存、加工、留样等流程，提； 5.消防安全制度：明确消防责任、巡查流程、应急处置等； 6. 卫生安全制度：规范公共区域、客房、会场、餐饮区域清洁消毒流程； 7. 设施设备管理制度：涵盖设备采购、安装、维护、检修等； 8. 供冷供热安全制度：保障空调、供暖设备安全运行； 9. 医疗保健制度：配备急救箱、****医疗机构等； 10. 垃圾分类制度：落实垃圾分类要求，规范分类收集、处置流程。 十一、突发事件应急预案及演练承诺 本供应商已制定针对各类突发事件的专项应急预案，包括火灾、自然灾害、建筑物及设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等，应急预案明确应急组织架构、响应流程、处置措施、责任分工等内容。同时，承诺定期组织应急预案演练（每年不少于2次），确保相关人员熟练掌握应急处置流程，提升应急响应能力。 总体承诺 本供应商已全面响应采购文件中所有基本要求，上述各项承诺内容真实、有效，将严格按照承诺履行义务，确保服务质量符合采购要求。如违反上述承诺，自愿承担相应责任，接受采购人及相关部门的处理。

主要服务内容： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．餐厅（需提供现场拍摄图片） （1）餐厅应容纳与本采购包会议规模相匹配的人数同时就餐，配有符合规范的厨房。 （2****餐厅，能提供中餐、自助餐及自助早餐服务。 （3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。 （4）不使用一次性餐具，餐具无破损、保持卫生、表面光洁。 （5）有专职或兼职的食品卫生管理人员。 （6）厨房应有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,排污设施(地槽、抽油烟机和排风口)保持畅通、清洁。 （7）厨房应有必要的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成食品分柜置放。 3．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 4．客房（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供不少于25个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。（列明房间清单并提供拍摄图片） （2）客房均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。 （3）有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。 （4）卫生间装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。 （5）有移动通信信号和电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 （6）应有无线网络。 （7）有简单的文具用品。提供****饭店服务指南、住宿须知、本市交通图。 （8）客房、卫生间每**面整理1次，有洁净的洗漱用具，按客人需求更换床单及枕套。 （9）24小时提供冷热饮用水，免费提供茶叶。 （10）应定期消毒和消杀虫害。 （11）客房设施、卫生间用具完好率为100%，并定期对设施设备进行检修保养。 5．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

服务标准： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．餐厅（需提供现场拍摄图片） （1）餐厅应容纳与本采购包会议规模相匹配的人数同时就餐，配有符合规范的厨房。 （2****餐厅，能提供中餐、自助餐及自助早餐服务。 （3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。 （4）不使用一次性餐具，餐具无破损、保持卫生、表面光洁。 （5）有专职或兼职的食品卫生管理人员。 （6）厨房应有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,排污设施(地槽、抽油烟机和排风口)保持畅通、清洁。 （7）厨房应有必要的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成食品分柜置放。 3．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 4．客房（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供不少于25个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。（列明房间清单并提供拍摄图片） （2）客房均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。 （3）有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。 （4）卫生间装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。 （5）有移动通信信号和电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 （6）应有无线网络。 （7）有简单的文具用品。提供****饭店服务指南、住宿须知、本市交通图。 （8）客房、卫生间每**面整理1次，有洁净的洗漱用具，按客人需求更换床单及枕套。 （9）24小时提供冷热饮用水，免费提供茶叶。 （10）应定期消毒和消杀虫害。 （11）客房设施、卫生间用具完好率为100%，并定期对设施设备进行检修保养。 5．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

供应商响应内容： 我方完全响应公告提出的会议、住宿服务全部要求，针对前厅、餐厅、会议室、客房、公共区域五大服务板块的各项标准均能严格落实执行，相关服务能力、设施配置、人员保障均满足采购包会议规模需求，具体响应如下： 1. 前厅服务：我方设有与会议规模匹配的前厅及总服务台，总服务台实行24小时在岗服务，可提供接待、问询、留言、结账等全流程服务；按要求提供纸质/****饭店服务宣传品、价目表、交通图及交通工具时刻表，支持一次性总账单结账，可开具服务发票、提供费用原始明细单据及电子结算单；配备客用行李推车，提供行李搬运及小件行李存放服务；设专职值班经理（经专业培训，具备会议接待能力）并按标准设定接待时间；规划专属客人休息场所；严格落实定期消毒、消杀虫害工作，设立标准化消毒间且设施运行有效；配备全套有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统，且相关设施定期检修。我方将按要求提供前厅各区域现场拍摄图片。 2. 餐厅服务：我方餐厅可容纳与采购包会议规模匹配的人数同时就餐，配****餐厅，可提供中餐、自助餐及自助早餐服务；厨房配备完善的消毒、灭虫害设施，餐饮服务全程不使用一次性餐具，所有餐具无破损、保持洁净光洁；设专职食品卫生管理人员，负责日常食品卫生管控；厨房配备封闭型临时垃圾存放设施并保持整洁，地槽、抽油烟机、排风口等排污设施畅通清洁；配备充足的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成品严格分柜置放，规范食品管理。 3. 会议室服务：我方可提供与采购包会议规模匹配的会议室，室内配齐冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅及齐备茶具用具，配备满足会议需求的专业音响设备；规划楼层厅堂及会间客人专属休息场所，会议室所在楼层设男女分设的间隔式公共卫生间；配备经专业培训的会议室专职服务员，可提供会标制作、摆花、茶水添补、临时加椅等全流程会务服务；免费提供纸、笔等基础会议文具，可根据会议需求个性化设计布置会议室（含会议指示牌、席卡制作摆放等）；设专职人员负责网上订会业务管理，完善信息化会务服务；严格落实会议室定期消毒、消杀虫害工作。我方将按要求提供会议室各区域现场拍摄图片。 4. 客房服务：我方可提供不少于130个标准客房（亦可根据会议需求调配其他房型），已完成房间清单梳理，可按要求提供清单及所有客房现场拍摄图片；所有客房均独立设卫生间，标准间面积不低于32平方米，客房内配齐软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具；卫生间装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴，并采取有效的防滑防护措施；客房全覆盖移动通信信号，配备直拨/总机转接电话（电话机旁附使用说明），可拨通国内、国际长途，且实现客房无线网络全覆盖；客房内配备简单文具用品，提供服务指南、住宿须知及本市交通图；实行客房、卫生间每日全面清洁，配备洁净洗漱用具，可根据客人需求随时更换床单、枕套；24小时提供冷热饮用水，免费配备茶叶；严格落实客房定期消毒、消杀虫害工作，客房设施、卫生间用具完好率保持100%，并建立设施设备定期检修保养机制，确保全程正常使用。 5. 公共区域服务：我方设有与场****停车场，规划无障碍停车位，会议接待期间对参会人员免收停车费；庭院绿化布局合理、养护到位，保持美观整洁；公共区域室内全覆盖空调，配备完善的应急照明设施及应急供电系统，保障突发情况下正常使用；设男女分设的间隔式公共卫生间，且保持清洁规范；配备与场所规模匹配的客用电梯，满足参会人员出行需求；公共区域指示标志清晰、实用，公共信息图形符号严格符合国家指定标准；全覆盖闭路电视监控系统，且24小时正常运行，配备全套完好的消防设施，定期检修并确保有效。我方将按要求提供公共区域各板块现场拍摄图片。 我方承诺，上述所有服务内容、设施配置、人员保障均严格按贵方要求执行，全程接受贵方监督，确保会议、住宿服务质量达标，保障会议顺利开展。

主要服务内容： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 四类会议：住宿费：150元/人●天，伙食费：120元/人●天，其他费用：80元/人●天。总计：350元/人●天 备注： （1）会议费用包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的单间、标准间、套间及大中小会议室价格。 供应商的报价= [标准双人间的协议价（每间每天）]/2人 +[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) +餐饮上限价格（每人每天）。 （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

服务标准： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 四类会议：住宿费：150元/人●天，伙食费：120元/人●天，其他费用：80元/人●天。总计：350元/人●天 备注： （1）会议费用包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的单间、标准间、套间及大中小会议室价格。 供应商的报价= [标准双人间的协议价（每间每天）]/2人 +[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人) +餐饮上限价格（每人每天）。 （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

供应商响应内容： 我方完全响应贵方《****机关会议经费管理办法》（市办字〔2014〕99号）四类会议报价要求及相关约定，严格按规定核算报价，报价金额299元/人●天，具体响应内容如下： 1. 我方严格遵循**市四类会议经费综合定额标准，标准间住宿费149.5元/人●天、伙食费按120元/人●天、其他费用30元/人●天执行，三项费用合计严格控制在299元/人●天以内。 2. 我方已按“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求，梳理单间、标准间及中、小会议室协议价格，单独附表呈现（详见附件：党政机关会议定点场所价格明细表），表内价格均为我**式协议报价，真实有效。 3. 我方严格按照贵方指定公式核算会议综合报价：会议综合报价=【标准双人间的协议价（每间每天）】/2人 +【符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和】/(符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人)+餐饮上限价格（每人每天），核算过程规范，结果精准，且最终报价299元/人●天，不高于350元/人●天的最高限制单价，符合响应有效要求。 4. 我方承诺，报价包含会议住宿费、伙食费及其他费用（会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等），无任何隐形消费，且将按贵方要求提供各类费用明细及合规票据。 5. 我方若成为**供应商，将严格按照本次申报报价执行，不擅自提高费用标准，全面配合贵方完成“党政机关会议定点场所管理系统”信息填报及后续会议经费结算工作。

本框架协议有效截止日期为2027年12月31日