琼中黎族苗族自治县教师培训管理中心关于“琼港同心，幼见未来”海南与香港学前教育交流活动委托服务询价公告

琼中黎族苗****管理中心

关于“琼港**，幼见未来”**与**学前教育

交流活动委托服务询价公告

为保障“琼港**，幼见未来”——**与**学前教育交流活动顺利举办，我单位拟通过公开询价方式，择优选定一家服务机构承担本次活动的会务执行与后勤保障工作。现邀请符合资格条件的服务商参与报价。

一、项目基本情况

（一）项目名称：“琼港**，幼见未来”**与**学前教育交流活动委托服务项目；

（二）项目概况：本次活动定于2026年4月7日至10日举行，为期四天，主要地点为**省**市及**县。预计总参与人员约52人，****幼儿园观摩、专家讲座、经验分享、文化体验及集体研讨等；

（三）服务期限：自合同签订之日起至2026年4月30日（含活动执行及后续资料整理移交）；

（四）服务预算：本项目控制总价（含税）为人民币捌万捌仟捌佰元整（￥88800），报价不得超过此控制价。

二、服务内容及服务要求服务商需根据我方提供的《活动方案》要求，提供以下全套服务

（一）交通服务：负责活动期间（4月7-10日）所有参与人员在**省内的全程地面交通。需提供1辆48座大巴、1辆30座中巴、1辆商务车，共4天的租赁、调度、燃油、司机服务，确保安全准时；

（二）住宿与餐饮服务：负责为指定的52名人员（**本地团队、工作人员及专家）安排4月7日、8日、9日共三晚的住宿（**、琼中两地），标准参考方案。负责活动期间（4月7日午餐起至4月10日）所有集体用餐的安排、预订与结算；

（三）会务执行与场地协调：协****幼儿园、酒店）对接，落实场地使用、设备调试、现场引导、签到管理、物料摆放等；

（四）物料制作与宣传服务：设计、印制活动手册、议程等会议资料；提供全程专业摄影摄像服务，并后期整理提供照片、视频素材；协助进行媒体联络与活动宣传。

三、后勤保障与安全服务：

（一）配备基础医疗保障用品；协助制**全预案，配合我方进行人员分组管理与安全保障；

（二）专家接待：负责3位特邀专家在琼期间的抵离接送、住宿等接待工作；

（三）其他服务：配合完成与活动相关的其他协调与执行工作；

三、 服务商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本复印件；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(三))具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备大型会议或团队活动接待服务的相关经验（请提供近三年内类似项目合同关键页复印件不少于2份）；

（四）参加本次服务活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（五）本项目不接受联合体报价。

四、询价文件获取与报价提交

（一）文件获取：本公告即视为询价文件，如需《活动方案》请联系采购单位获取。

（二）报价要求：供应商须提交完整的报价响应文件、包括但不限于《报价函》（格式自拟，须包含总报价及分项明细报价）。加急标书代写

（三）资格证明文件（营业执照、相关经验证明等）

（四）服务实施方案（包括人员配备、应急预案、进度安排等）。

（五）法定代表人授权委托书原件及法定代表人、被授权人身份证复印件（法定代表人直接报名的，只须提供其身份证复印件）；

五、提交方式与截止时间加急标书代写

所有响应文件需密封加盖公章，于 2026年3月30日18：30分前递交至采购单位指定联系人处。逾期送达或未密封的响应文件将不予受理。加急标书代写

六、评审方法

采购服务单位****，采用“综合评分法”进行评审。评审因素主要包括：报价合理性（权重30%）、服务方案优劣（权重40%）、项目经验与团队实力（权重20%）、对活动需求的理解程度（权重10%）。在最大限度满足服务要求的基础上，择优确定成交供应商。

七、 联系人：黄海,联系电话：135****3631（提交材料需提前电话联系）。

琼中黎族苗****管理中心

2026年3月27日