许昌市供销合作社档案数字化项目询价公告

我单位拟开展档案数字化项目建设，现对该项目进行公开询价，诚邀具备相应资质、技术能力和服务经验的供应商参与报价。

一、项目名称

****档案数字化项目

二、档案数量

可现场查看或电话咨询

三、项目详情

对我单位指定纸质档案进行规范整理、数字化扫描，并完成数据备份。项目最高限价33920元。

四、供应商资质要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案数字化加工、档案管理服务等相关内容。

2.具备国家或行业认可的档案数字化服务相关资质，拥有专业的档案数字化加工设备和技术团队，团队成员需具备相应的档案处理专业能力。

3.具有近3年同类档案数字化项目服务经验，无重大服务质量纠纷、违法违规记录及失信行为。

五、报价资料

（一）报价文件包含内容

1.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（附授权人身份证复印件）；

2.有效的营业执照、相关资质证书复印件（加盖公章）；

3.近3年同类项目服务经验证明材料（合同复印件、验收报告等）；

4.报价单（列明单价、预估总价、结算方式等）；

5.其他内容相关相应材料。

（二）递交要求

1.报价文件需按上述内容顺序整理，一式两份，密封装订，密封袋上注明 “[XX 单位] 档案数字化项目询价报价文件”、供应商名称、联系电话，并加盖单位公章。

2.递交截止时间：2026年 3月 31日17 时，逾期送达、密封不合格或未按要求编制的报价文件，我单位一律拒收。加急标书代写

3.递交地点：****学院路**街交叉口国动办办公区5楼510房间。

联系电话：0374—****997

六、 评审与中标原则

1.我单位将成****小组，对所有有效报价文件进行综合审核，重点审查供应商的资质、报价等。在确认供应商完全满足本项目资质要求和服务标准的前提下，确定报价最低的供应商为中标单位。

2.评审结果将在询价结束3个工作日内，在“**供销”公众号上进行公示。

七、费用支付

项目全部完成并经我单位验收合格（达到档案移交标准）后，中标供应商提供正规发票，我单位根据合同约定支付项目款项。

八、 其他事宜

1.供应商必须严格遵守档案保密规定，对项目实施过程中接触到的所有档案信息承担保密责任，未经我单位书面同意，不得向任何第三方泄露，否则我单位将追究其法律责任并要求赔偿损失。

2.中标供应商需与我单位签订正式项目合同，按合同约定履行义务，若未按要求完成项目或验收不合格，我单位有权解除合同，并要求供应商承担相应赔偿责任。

3.本询价函的最终解释权归****所有，我单位可根据实际情况对项目内容进行合理调整。

2026年3月24日