2026年芳草街街道档案规范化整理项目比选邀请函

****拟对档案规范化整理项目进行比选，特邀请供应商参加该项目的比选

一、项目概况

1、项目名称：芳草街街道档案规范化整理

2、比选地点：****办事处416会议室

3、结算：按合同据实结算

4、时间要求：该项目分两阶段，一阶段在2026年6月10日前，****档案室现存档案的归纳整理、对年代久远的档案进行装箱；二阶段在2026年10月30日前，完成对文书档案、会计档案、基建项目档案的整编和归档以及2025年文书档案数字化扫描。

二、供应商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

6.法律、法规规定的其他条件。

（二）营业执照须包含与比选项目一致或相关的经营范围。

（三）本项目不接受联合体报价。

三、报名须知

（一）报名日期：2026年3月27日-2026年3月31日，9：00-12：00 13：30-17:00

（二）报名地址：**高新区神仙树西路4号418文印室（****）

（三）报名联系人：李洋洋 028-****0763

（四）报名要求：

1、供应商须提供在中华人民**国境内注册的法人或非法人****事业单位

2、报名经办人，需提交：

①经办人如是法定代表人（或负责人），需提供法定代表人（或负责人）证明书及法定代表人（或负责人）身份证复印件加盖供应商公章，社保证明清单；

②如是供应商被授权代表，需提供法定代表人（或负责人）授权委托书及被授权代表身份证复印件加盖供应商公章；

注：报****公司社保证明清单内。

四、比选须知

1、比选申请文件提交：于 2026年4月2日**时间10:00递交至**市****办事处416会议室。（比选人需提前报名，我们将对营业范围进行审核，未经报名前来递交文件视为无效）。加急标书代写

3、比选开标：2026年4月2日**时间10:00，超过比选截止期送达的比选申请文件将被拒收，并原封退还给参选人。加急标书代写

4、比选申请文件的装订、密封与标志：

（1）比选申请文件的装订要求：参选人应将比选申请文件的比选函部分、报价部分和资信资料用A4（210m×297m）型纸打印装订成册。比选申请文件的正本一份装入一个密封袋内。

（2）在比选申请文件的密封袋上应标明比选项目名称、参选人名称。在密封处加贴密封条，并在密封条上加盖参选人公章(未密封完全的文件拒收)。

5、比选活动供应商代表或法人需带身份证原件。

6、比选活动供应商代****公司社保证明清单内。

五、比选报价文件要求

报价为一次性包干总价，包含人工费、耗材费、交通费、管理费、税费、安全保密费等项目实施全过程所有费用，采购单位不再支付任何额外费用；

报价文件包含：比选函、报价单、营业执照复印件、法定代表人及委托代理人身份证明、《授权委托书》、相关业绩证明材料、服务方案、人员配置方案、保密承诺书、评分细则所需佐证材料；

所有资料均需加盖单位公章，复印件需注明“与原件一致”，资料不全或不符合要求的，视为无效响应。

六、评审标准：

本项目采用综合评分法，总分100分，其中价格分60分，技术服务分40分，评审小组由街道相关工作人员组成，严格按照评分细则独立打分，去掉最高分和最低分后取平均值为服务商最终得分，得分最高者确定为中选服务商。

（一）价格分（60分）

满足比选文件实质性要求，****公司各类别报价的平均单价总和为基准价，得分= (基准价/报价)x60%，得分最高者为60分满分，其余按得分高低依次减10分排名。

注：公司总报价低于基准价的70%或高于基准价的30%视为无效价格，按废标处理。报价相同的，按基建档案报价孰低排名，报价越低排名越靠前。

（二）技术服务分（40分）

评分大类	评分项	分值	评分标准
技术服务分（40分）	服务方案可行性	12分	方案全面贴合街道档案整理实际需求，工作流程清晰、进度安排合理、质量管控措施完善、保密措施到位，得9-12分；方案较完善，基本满足项目需求，得5-8分；方案简单，针对性不强，得1-4分；无方案不得分。
	相关业绩经验	10分	近3年内有乡镇（街道）级及以上单位档案整理服务业绩，每提供1份有效合同得2分，最多得10分；无相关业绩不得分（需提供合同复印件加盖公章，否则不予计分）。
	团队配置专业性	8分	项目负责人具备3年及以上档案管理服务经验得3分，核心工作人员均具备档案整理从业经验得3分，团队人员配置充足、分工明确得2分；未提供相关证明材料不得分。
	服务承诺及保障	10分	承诺严格遵守档案保密规定、按时完成项目、配合验收、指导完善得7-10分；承诺基本满足项目要求得4-6分；承诺不完善得1-3分；无相关承诺不得分。

注：以上证明材料格式自拟

附件一：比选函.docx

附件二：授权委托书.docx

附件三：档案报价单.docx

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2026年3月27日