中国节能环保集团有限公司公务用车管理平台项目直接采购直接采购公告

****公务用车管理平台项目直接采购直接采购公告

办公室根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：****公务用车管理平台项目直接采购

2.标段（包）编号：****

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：办公室

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：公务用车管理平台（以下简称公车平台）是面向企业的数字化管理平台，聚焦公务用车全生命周期管控。核心包括整合车辆档案、线上申请审批、智能调度、费用统计等功能，打通 “车辆 - 人员 - 任务 - 费用” 全链路流程。系统可解决传统管理调度乱、成本高、合规难等痛点，实现公务用车使用透明化、调度高效化、管理规范化，助力降本提效、满足监管要求。

6.采购内容：完成公车平台的建设工作。具体详见采购文件“第三章 采购合同”及“第四章 供应商要求”

7.主要技术要求：作为聚焦节能环保领域的中央企业，****集团业务覆盖**多地，下属属企业、分支机构及项目团队的公务出行需求频繁，公务用车作为支撑日常运营与业务拓展的重要**，其管理效能直接影响组织运转效率与成本控制。 当前，集团公务用车管理面临多重挑战：一是车辆规模大、分布分散，跨区域调度依赖人工协调，存在**闲置与紧急任务响应滞后问题；二是传统线下审批、纸质台账模式效率低下，费用统计滞后且难以溯源，与集团精细化管理要求脱节；三是作为践行绿色低碳理念的央企，现有管理方式难以精准追踪新能源车辆能耗、充电桩利用等绿色出行数据，与 “双碳” 战略及公务用车改革政策的衔接存在缺口；四是各下属单位管理标准不一，集团层面难以实现统一监管与决策支撑。 在此背景下，开发一体化公务用车管理平台，既是响应国家公务用车规范化管理要求、推动数字化转型的必然举措，也是集团优化**配置、降低运营成本、彰显绿色发展底色的关键步骤。此次系统建设，核心是通过搭建一体化平台，解决传统公务用车管理痛点，实现全流程规范管控与效能提升，实现公务用车使用的透明化、调度高效化、管理规范化。 公务用车管理平台功能需求包含以下内容： 1.台账管理 核心是车辆管理，通过全维度的档案管理建立车辆电子档案库，涵盖车辆信息（车牌号、车型、品牌、排量等等），支持批量导入、权限分级管理以及档案变更留痕，为车辆的基础使用如用车、修车、保险维修以及统计分析等等提供数据支持。 2.使用管理 用车申请功能是连接用户与车辆调度的核心入口，支持申请人通过移动端或 PC 端发起申请，填写目的地、出行时间、乘车人数、用车事由等关键信息。系统自动关联申请人所属部门，基于预设规则（如行程距离、申请级别）匹配审批节点，实时显示待审批人及审批进度。 申请过程中，同步展示当前可用车辆列表，避免无效申请。审批结果通过短信、门户待办等渠道即时推送。申请单支持在线追踪状态（待审批 / 已通过 / 已派车 / 已完成），全程留痕可追溯，既简化了申请流程，又确保用车需求合规可控，提升响应效率。 3.费用管理 车辆保险管理，聚焦保险全流程管控，存储车辆投保信息（保额、到期日等），记录续保、理赔等变更轨迹，支持按车辆 / 时间查询保险状态，为年检合规与风险兜底提供数据支撑。 车辆维修管理，该功能用于记录车辆维修需求、故障描述及相应费用，同步维修进度、更换配件明细及费用清单，支持线上核验，维修档案归档，自动存储每次维修记录，形成车辆维修台账，为车况评估和成本管控提供数据支撑，提升公务用车运维效率。 车辆加油登记和停车费用登记，作为费用管控的重要环节，通过实时录入登记信息、上传费用清单，形成车辆费用登记台账，用于车辆费用管理归档及统计分析。 4.资产管理 该功能覆盖公务用车 “入 - 出” 全周期登记管理，含两大核心模块。 购置登记模块可录入车辆型号、采购金额、出厂信息等，同步上传购车合同、发票等凭证，生成唯一车辆档案。 处置登记模块支持报废、调拨等场景，记录处置原因、评估价值、接收方信息，留存处置文件，全程留痕可追溯，确保公务用车资产变动合规，助力资产台账动态更新。 5.监督管理 车辆事故登记，该功能聚焦公务用车事故信息的规范记录与管理，支持录入事发时间、地点、责任认定及涉事人员等关键内容，支持上传现场照片、事故认定书等凭证并自动关联对应车辆档案，保持数据留痕。 节假日封存，基于节假日公务用车封存全流程管控，核心能力涵盖三方面。一是封存计划线上报备，提前登记需封存车辆编号、停放地点及保管人信息，明确责任归属。二是封存状态可视化，通过系统标注车辆封存 / 解封状态，支持实时查询核验。三是解封审批管控，节假日需用车时，线上提交解封申请，经审批通过后方可启用，杜绝公务用车私用，确保节假日公务用车管理合规。 数据看板，该功能通过可视化界面整合公务用车管理全维度数据，直观呈现车辆保有量、实时使用状态、维修费用趋势等核心信息。界面可实时展示节假日未封存等异常数据，助力管理人员快速捕捉风险点。同时支持数据联动查询，点击响应指标即可查看关联明细，为公务用车调度优化、成本管控及合规管理提供精准数据支撑，提升整体管理效率。 意见反馈，该功能为公务用车使用者搭建便捷的意见交互通道，支持在线提交用车体验、车辆故障、服务改进等各类反馈内容，可同步上传图片或视频佐证。反馈信息实时流转至管理端，管理人员可在线查看、标注处理状态并回复结果，形成 “提交 - 处理 - 反馈” 闭环。同时系统自动留存反馈记录，便于后续统计分析高频问题，持续优化公务用车服务与管理水平。

8.工期/交货期/服务期限要求：自中标之日起30日内签订合同，建设周期为自合同签订之日起12个月，合同终验之日后免费运维期一年，具体详见采购文件“第三章 采购合同”及“第四章 供应商要求”

9.建设/交付/服务地点要求：**市

10.采用直接采购方式的原因及说明： 根据《****非招标采购管理办法》第八条规定，符合下列情形之一的，可以采取直接采购方式：****集团内相关企业提供必要配套产品或服务，确需采用直接采购方式的。****公司关于建设自主可控数字化支撑能力的工作要求，****公司****公司）已具备服务整合各方**，****公司提供综合数字化服务的能力。在业务层面，****集团总部各项管理工作的理解更透彻。在安全方面，内部人员具有较强的安全意识和工作责任心，****集团总部核心业务系统开发工作。综上所述，****公司是中****公司，符合“****集团内相关企业提供必要配套产品或服务”的相关条款。因此，****公司承担系统建设工作。

11.指定唯一供应商名称： ****公司

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-03-30 00:00:00～2026-04-09 23:59:59

12.2采购文件获取方式：通过****慧采云平台(https://new.****.cn/）选择本项目完成平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前通过****慧采云平台(https://new.****.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。标书代写

14.响应文件递交截止时间标书代写

14.1响应文件递交截止时间：2026-04-10 14:00标书代写

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟参与****慧采云平台采购活动的供应商需先在****慧采云平台（https://new.****.cn/）上完成注册，方可办理平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，慧采云平台所使用的数字证书（CA）办理方****集团慧采云平台操作指南栏目。

16.3慧采云平台技术服务热线：0512-****8179。

17.公告发布媒介

本公告通过****慧采云平台（https://new.****.cn/）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可通过****慧采云平台（https://new.****.cn/）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：办公室

联系人：王老师

联系方式：****2051

19.联系方式