2026-2028年售点广告年度供应商招标

招 标 说 明 书

2026-2028年度售点广告供应商招标

（项目编号：****）

招标单位：****

2026年3月30日

投标邀请书

至：各供应商

为了使本次招、投标作业，充分体现公开、公**则，根据****《招投标管理制度》、《采购管理制度》，特制定本标书：

本次“2026-2028年度售点广告供应商招标”采用邀请+公开招标，以公司总部议标形式进行，合同期限为2026年6月1日至2028年5月31日。

一、招标文件发放及开标时间：标书代写

1、邀标时间：2026年3月30日

2、开标时间：2026年5月12日标书代写

3、开标地点：****10幢16楼（会议室）标书代写

4、招标方式：采用邀标和公开招标的方式

5、定标方式：电话议标

6、投标文件递交方式：标书代写

①邮寄地址：****10幢16楼****，胡文波收，联系电话: 153****8962（顺丰快递，不接受到付，不接受面递）

②投标文件需按次序装订成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供，****印刷厂家。在指**期未投递竞标书的供应商，默认为弃标，不符合规定的投标文件将被拒绝。

③另将报价单电子版放于U盘装进投标文件袋中。

二、项目时间表

三、投标保证金

投标方应在竞标之前交纳投标押金10000元。此款应在2026年5月11日17:00前到达招标方指定的帐户内

公司名称：****

地址：****开发区M10-23-2

开 户 行：中国银行**市钱塘新区支行

账号：400****27230

非中标候选人的投标押金在中标结果公布15个工作日内退还（无息）；中标候选人的投标押金在签订合同生效时转为履约保证金；中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标押金不予以退还。

四、答疑：

1.询疑截止时间：2026年4月30日17:00（工作时间内）标书代写

2.询疑联系人：杨琳 联系方式：153****7663

3.投标意向报名邮箱：****@hzpepsi.com

目 录

第一部分 招标项目简介..... 4

一、招标项目简介.................................................... 4

第二部分 招标内容及技术要求 4

一、招标内容及技术要求....................................... 4

二、制作要求............................................................ 4

三、售点广告质量要求........................................... 4

第三部分 投标人须知....... 5

一、招标说明............................................................ 4

二、投标方资格条件................................................ 5

三、投标押金............................................................ 5

四、评标方法............................................................ 6

五、定标和通知........................................................ 6

六、费用结算............................................................ 6

七、违约处理............................................................ 6

八、注意事项............................................................ 6

九、其它事项............................................................ 7

第四部分 附件—投标文件格式 8

※ 投标文件及资质证明文件一并寄回并需在文件上加盖公章及骑缝章封装

第一部分 招标项目简介

****拟以招标方式选择2026-2028年度售点广告供应商。

第二部分 招标内容及技术要求

本次招标以城市区域为招标单元，各投标方需以《售点报价单》、《代理商投标城市》格式，按自身服务覆盖范围，自愿选择投标的城市，并就各售点制作材料、工艺、人工辅料及运费等填制报价单。

二、制作要求

制作前期或准备工作过程中，针对在制作前设计稿有任何变动或其他任何问题，供应商须要专人与****（以下简称“**百事”）（需方）及时进行沟通，确保产品、服务能正常提供。

三、售点广告质量要求

1、文字清楚、画面清晰、图案色彩内容等符合审批要求;

2、售点广告要确保质量合格、数量完整，并严格按****要求制作。

3、售点广告质量符合标书要求。

4、若不符合规定的、质量不合格或者产品存在瑕疵的；****有权要求重新制作、扣款或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

1、 本次招标工作是按照《**百事招投标管理制度》、《**百事采购管理制度》有关要求组织和实施。

如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在规定的询疑时间前同时向招标人书面反映，逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。

本招标文件及相应的补充文件、通知等解释权归****所有。

二、投标方资格条件：

1、投标资格：凡依其营业执照规定的经营范围正常经营，并持有各类经年检注册的资质文件的法人单位或组织，均可参加本次投标。

2、提供文件：

1) 投标函 (附件一) （统一格式）；

2) 2026-2028年售点报价单(附表2)；

3) **百事2026-2028年度售点广告制作代理商投标城市（附表3）

4) 营业执照复印件 (加盖公章)

5) 银行开户证明复印件 (加盖公章)

6) 保证金汇款凭证

7) 法定代表人授权书(附件四)（统一格式）；

8) 项目经验证明文件（包括但不限于**协议，项目照片等）

投标人提供主要材料样品如下：（前三项印刷百事logo，其余样品贴上材料品牌标签）

三、评标方法及中标公示

评标委员会采用综合评估法评标。评标时，评标委员会依据招标书确定的各评标项目及其制作量权重，针对投标文件中各项目进行价格比较和资质评审，对于单项价格过高或过低，会与投标人沟通确认。评标委员会对各投标人在认真评议的基础上进行综合评估，最后选出中标单位。中标结果将公示3天，无异议后双方签订合同。

本项目所有项目的实施最终将以双方签订的合同为准。

四、定标和通知

1、定标后：以邮件形式通知中标单位

2、中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

五、费用结算

在售点广告制作安装后，经**百事验收合格后支付。

六、违约处理

1.规定时间押金未到帐者，取消其投标资格。

2.开标后，投标单位弃标的，押金不予退还。标书代写

3.投标方对提供的产品或服务承担瑕疵担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

七、注意事项：

报价厂商有下列情况之一，视为无效报价：

1、招标文件未装订成册。

2、报价单未能于指定时间，送达指定地点者；

3、报价文件提交之内容不完整者；标书代写

4、报价单未加盖单位公章、企业法人签章方式不规范、不清晰难以辨认，或企业法人委托代理人没有合法有效的委托书及委托代理人印章者。

5、报价单未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者。

6、报价单总价未用中文大写，或所写字迹模糊难以辨认，或涂改盖章，或有印章但不能辨认者。

7、报价单中文大写总价与数字总价不符者。

8、报价单破损不完整者。

9、报价单未按照规定书写整齐或有遗漏者。

10、报价单所盖印章与登记印章不符者。

11、**百事就投标厂商的报价、经济实力，综合评议后作出选择。其决定方式询价方有绝对主权，各投标厂商不得有异议。

12、询价方拥有接受非最低报价，以及接受或拒绝任何报价，且无需提供通知或理由的权力。

13、投标截止日，投标供应商不足三家（可讨论是否重新来过或在补充新供应商）标书代写

14、投标人直接或间接地提议给予、给予或同意给予招标人或其他有关人员任何形式的报酬或利益，促使招标人在招标过程中作出某一行为或决定，或采取某一程序。

15、所有投标价格或评标价远远高于招标人的期望价，招标人无法支付的.

16、以他人名义投标；

17、串通投标；

18、以行贿手段谋取中标；

19、投标报价低于其个别成本（企业成本）且拒绝（不能）提供合理书面说明；

20、能对招标文件进行实质性响应、

21、标文件出现重大偏差，

22、联合体形式进行投标的，投标文件未附联合体投标协议；

23、本项目询价书中，所述内容及所有报价文件与资料在报价厂商接获报价决议通知书后，将自动成为合同的一部分，与合同具有同等法律效力，并据以执行。

八、其它事项：

1、投标文件需按次序装订成册，正、副本共二份均须装在密封袋内，在密封袋封皮上写明招标项目名称、投标人名称。封口处应有投标人公章或投标人全权代表签字。产品样品另行提供。

1.1 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。

1.2投标文件必须在规定的递交截止时间前（详见投标邀请书）按招标文件规定送达指定的投标文件提交地点。标书代写

2、投标方必须提供报价单中同等要求质量的样品以供招标方参考。如中标，在合同履行过程中，招标方将依据投标方提供的样品对合同标的产品进行抽检，如发现与样品存在质量差异则将立即取消其供应商资格并永久不再**。

3、招标结束后，无论中标与否，投标文件等均不予退回。

第四部分 投标文件格式

附件一

投 标 函

****：

（投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 2026-2028年**百事售点广告年度供应商招标 （招标项目名称）招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此：

1、我方提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本一份密封于同一个文件袋，文件袋注明投标项目、编号及投标方企业信息。

2、我方报价详见《2026-2028年售点报价单》。

3、我方保证遵守招标文件中的有关规定。

4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同， 并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有规定。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标人的解释处理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起90天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。标书代写

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编： 电话： 传真：

投标人全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二

法定代表人授权书

****：

我以 （投标人全称）法定代表人的身份授权 （全权代表姓名）、身份证号 ，为我单位的全权代表，参加贵处组织的 2026-2028年度**百事售点广告年度供应商招标 项目的招标，全权处理投标活动中的一切事宜，我单位均予承认。

投标人全称（公章）：

法定代表人签字：

电话：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职 务：

详细通讯地址：

传 真：

电 话：

邮政编码：

全权代表身份证复印件：

2026-2028年度售点制作委托协议书

甲方：**** 乙方：

地址：****10幢16楼 地址：

甲乙双方就乙方成为甲方2026-2028年度生动化用品（店牌、雨篷、灯箱、地堆等）制作供应商后，规范保质如期完成制作事宜，经双方平等自愿协商，一致达成如下协议，以资共同遵守。

一、 质量要求及费用：

附件一：《2026-2028年度广告制作、****公司管理考核标准条例》、

详见附件二：《2026-2028年度售点生动化制作报价单》。

二、制作时间及验收：

1、 制作时间：按甲方书面通知（包括但不限于邮件）按时完成制作。

2、 在制作过程中，甲方有权根据需要派员到乙方处监督乙方制作进度和制作质量等，乙方应提供方便并予配合。

3、 验收：不低于月度该供应商制作总量的10%，由甲乙双方共同派员进行验收，若有与制作要求不符的，乙方应无条件重新进行制作，并在甲方要求的时间内完成，同时承担制作延误而给甲方造成的损失。

三、审批：

1、乙方同意由其负责办理上述生动化用品安装及使用过程中所需的所有行政审批手续并承担审批所需的所有费用，上述生动化用品制作费中已包含该项费用；

2、特殊路段的制作如需审批并额外支付审批费用，乙方须提前通知甲方指定人员，并经甲方相关人员确认，否则视该项目制作费已包含这部分审批费；

3、乙方收取额外审批费用的，视为乙方已办理上述审批手续，若因乙方未办理或未及时办理上述相关行政手续给甲方造成的经济损失（包括但不限于行政罚款、生动化用品制作、拆除费用及发布费用）均由乙方承担，上述生动化用品被拆除的，乙方应免费重新制作、安装及发布，否则，应退还收取的生动化用品制作费及发布费等甲方支付的所有费用。

四、付款：

乙方在生动化用品验收合格后一个月内开具增值税发票，甲方自收到该发票之日起60天后支付相应费用。

五、 违约责任：

1、 乙方未按规定的质量要求制作的或合同期内出现2次（含）以上违约扣款情况的，甲方有权拒收，并终止本协议，乙方应赔偿由此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方购买的材料费用，另行寻找替代制作商的费用及制作费用差额，甲方因此违约而对第三人承担的经济赔偿）。

2、 乙方未按规定时间完成制作的应向甲方支付逾期违约金，即逾期每天支付制作费用百分之一的违约金，逾期超过7天的，甲方有权终止本协议，乙方应赔偿由此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方购买的材料费用，另行寻找替代制作商的费用及制作费用差额，甲方因此违约而对第三人承担的经济赔偿）。

3、 甲方无故****银行同期贷款利率向乙方支付逾期违约金。

六、保密责任：

甲乙双方对本协议负有保密义务，不得向任何第三方透露。甲方提供给乙方的有关制作生动化用品的技术资料、图纸、样板及所包含的知识产权的所有权归甲方，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露，同时乙方亦不得在本协议以外用途擅自使用甲方所提供上述资料。

七、其它：

1、 本协议有效期限自 2026 年 6 月 1 日起至 2028 年 5 月 31 日止；本合同一式两份，双方各执一份，自双方签章后生效，附件与本协议具有同等法律效力。

2、 《2026-2028年度广告制作、****公司管理考核标准条例》作为本协议附件，具有同等法律效力。

3、 未尽事宜及因履行本协议而产生的争议，由双方另行协商解决，协商不成的，****人民法院解决。

甲方（章）：**** 乙方（章）：

签字代表： 签字代表：

签订日期： 签订日期 ：

2026-2028年度广告制作、****公司管理考核标准条例

为健全、完善****市场广告部对于相关委托****的协作、管理体制，优化组合广告供应商队伍，所有相关协作单位将执行****广告供应商管理考核标准条例。

一、制作流程

1、测量、出预算效果要求

（1）收到制作安排的单子后，应在48小时内与业务确认制作内容并完成现场尺寸丈量，供应商勘测人员不得在现场向客户承诺制作材料和制作内容，如客户提出勘测单外需求应立即向市场部/区域市场功能反馈协调。否则一旦查实，停止一个月业务。

（2） 供应商须在现场勘测后三天内给出制作效果图和预算（如遇特殊情况必须提前声明，充分告知原因并给出期限，市场部/区域市场功能酌情同意延迟）：

（3） 供****公司原派单邮件上回复，不得自发新邮件，****公司其它部门人员。

（4） 勘测单上的材料必须为年度协议中约定的材料，市场部/区域市场功能须核对后再上签批流程。

（5） 勘测单上的必须提供两个画面：实景制作效果图、制作画面平面图（带尺寸标注，统一以米为单位）

（6） 效果图需要标注尺寸，一般以米（M）为单位；

1.1 2、勘测单确认

（1）市场部/区域市场功能收到供应商勘测单后，应在当天完成画面修改和价格审核，并提交签批。

（2）勘测单获批后，区域市场功能通知业务尽快完成售点阵地协议签订。

供应商必须在一周内完成制作安装，如要延迟完工时间须提前报备区域市场功能，与客户协商解决。

供应商安装制作时如遇客户提出内容修改应立即通报区域市场功能及业务进行沟通协调。不得擅自承诺客户，由此产生的后果由供应商承担；

3、完工结算

制作完工后，供应商应现场拍照并在24小时内提供给市场部/区域市场功能。

Φ 完工照片就包括单个物料前、后、左、右不少于4个角度照片，存档格式.JPG，文件大小1-2M之间。

Φ 图片必须清晰可辨，画面整洁，且不得有任何遮挡物。

Φ 照片一般要求在白天拍摄，灯箱需要加上亮灯后的照片。

Φ 供应商在制作完工后必须清理边角料及制作垃圾，恢复整洁后方可离开现场。

Φ 市场部/区域市场功能根据完工照片确定完工时间，作为供应商评估的内容之一。

二、验收制度

1、供应商应在次月10日上交上月所完工的制作汇总清单，市场部/区域市场功能根据清单在次月第3、4周安排现场抽检验收。现场验收时如有与制作要求不符的，供应商应无条件整改，甚至重新制作，并在公司要求的时间内完成，同时承担制作延误而造成的损失。

2、抽检验收时需携带制作结算单、卷尺，验收内容包括画面质量、制作尺寸与用材情况，验收比例至少10%，发现有虚假情况：如尺寸不符、材料不符、用料不足、使用劣质材料等，须再加大抽检比例。

3、验收合格后市场部/区域市场功能在结算单上备注验收意见，如有不合格需写明原因及整改方案，以此作为供应商扣款依据，整改后附上新结算单方可核销费用。

4、验收品质标准：

Φ 对于画面精度不达要求，影响品牌形象效果的，必须无条件更换。

Φ 如供应商恶意虚报尺寸的，该制作费用不予核销；平面制作尺寸超过10米的允许误差范围±1%，10米以内的允许误差范围±0.5%。

Φ 对于实际制作材料不符质量要求或与报价单材料不符的，要求供应商100%更换，并上报整改期限期限，整改后附新结算单方可核销费用；

三、处罚制度

供应商在制作、验收过程中出现不合格情况，供应商必须无条件整改，并提前报备整改完工时间，整改后进行复核，复核合格后方可核销费用，但仍需给予相应的处罚。

如出现扣款次数超过5次，予以10000元的扣款，并取消其供应商资格。

30%扣款情况：

如出现因供应商原因造成的画面脱落，及其它较明显的质量问题，必须在3个工作日内完成维修整改，给予供应商该单制作金额相应比例的扣款；

20%扣款情况：

验收人员现场测量尺寸出现与结算单上超过10%以上的差异，除应按实际尺寸结算外，给予供应商该单制作金额相应比例的扣款。

如出现用材不符协议规定或与结算单不符的，除按实际用材结算，给予供应商该单制作金额相应比例的扣款。

10%扣款情况：

如出现商标使用错误，或与效果图不符（包含画面、颜色）。要求3个工作日内，供应商修改正确的画面元素重新制作，验收合格后，给予结算一次的制作费用，并给予供应商该单制作金额相应比例的扣款；

3%扣款情况：

除上述问题外，在验收过程中出现其它质量问题，视问题严重程度给予供应商该单制作金额相应比例的扣款，如胶水脱落、灯箱灯管质量不佳等；

四、供应商结算管理办法

1、勘测单、结算单格式要求：

Φ ****公司标准格式填写，内容完整，格式工整，用料数量、面积、价格必须填写完整，金额数字保留两位小数，表格填写不规范退回重填，直至合格为止。

Φ 结算单在勘测单的基础上根据实际制作用料填写后提交，绝对不允许将勘测单改名直接提交。

Φ 结算单应由供应商、公司销售主管、市场部/区域市场功能签字确认。

2、供应商每3个月提供一次制作清单对账表，市场部/区域市场功能核对无误后进行费用签批，供应商开具对应发票，核销费用应在签批后一个月内支付完毕。

五、 供应商其它管理事项

1、供应商设计时应注意问题

Φ 店招中百事可乐广告画面比例不得小于50%。

Φ 严格遵照总部视觉元素指引，按照常规售点显现、季节性活动显现标准进行设计与制作。

Φ ****公司常规高清元素，不得擅自外传。

2、供应商信息告知

Φ 凡户外店招、雨篷、灯箱等制作时务必加上供应商名称、联系方式，以便验收及维护。字体统一为黑体，位于制作物右下角，所占画面不得超过总面积的1%。

Φ 供应商信息示例“制作商：XXX广告公司，电话：XXXXXX

Φ 凡出现供应商信息告知的户外物料在供应商协议期内全程保修。

3、制作项目规避要点

Φ 折叠雨篷一般情况下不考虑制作。

Φ 在洗手间门口、售点员工操作封闭空间等位置不考虑制作。

Φ 汤水器皿的柜台贴（上置茶叶蛋、豆腐干等）不考虑制作。

Φ 除超市档期活动需要外，不考虑地贴制作。

Φ 售点临时性物料（如招聘信息）不考虑制作。

Φ 户外射灯、筒灯不建议制作。

Φ 除特殊说明，画面字体颜色不得出现任何类型的红色。

4、其它

Φ ****公司期间，公司有权根据需要，****办事处监督制作进度与质量管理，供应商应予以配合。

Φ 在没有得到市场部/区域市场功能的许可下，供应商不得直接和售点或业务单线联系。

公司新元素下发后，供应商应及时拷贝或下载元素，并妥善保管。过期视觉元素应及时删除，以免流出外界或错误使用。

****公司考核标准条例为********公司所签委托协议书之附件，具同等法律效因。自双方签字盖章日起生效。

考核方：**** 被考核方：

代表： 代表：

日期： 日期：

质量保证金协议

甲方： **** （以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

鉴于甲乙双方前期良好的**关系，并于以后更好的**、共同拓展市场和承担品质风险，本着相互信任、平等、互惠互利、风险共担. 共同发展的原则，甲乙双方经过**协商，达成以下协议：

1、乙方于2026年4月份提供给甲方RMB10000.00元（壹万元）作为招标保证金；

2、以上招标保证金已由乙方在2026年5月份汇至甲方对公账户中

账 名：****

开户行：中国银行**市钱塘新区支行

账 号：400****27230

3、乙方同意将上述RMB10000.00元招标保证金转为质量保证金，并由甲方保管；

4、质量保证金是用于督促乙方积极配合甲方处理品质问题，并承担因乙方产品责任造成的甲方或甲方客户方面的实际损失。

5、乙方同甲方**期间，如发生乙方拒绝承担已明确是因乙方责任造成甲方损失的情形，甲方可视甲方实际损失扣除部分或全部质量保证金，同时甲方有权因此终止所有双方的**协议，直至追回甲方的损失。

6、乙方质保金的交纳不能豁免乙方交货后的品质责任，当由于乙方品质问题导致的损失超过质保金金额时，乙方需承担超过的损失。

7、当乙方采用质保金弥补甲方的损失时，需在事情处理完毕一个月内重新补足质保金，否则甲方有权终止双方**至乙方补足质保金。

8、当甲、乙双方终止业务往来半年以上，或甲乙双方合同终止3个月后乙方可要求甲方返还全部质量保证金。

9、当甲方与乙方交易额在一年后发生较大的变动时，甲乙双方次年7月份可重新确定保证金。

10、 乙方提出返还质量保证金要求后，经甲方确认符合本协议第7、8.条要求，甲方在确认后的15个工作日内安排无息返还质量保证金。

11、 本协议经双方签字盖章后生效，直至双方重新签订协议之前有效。

12、 当出现双方争议而未能达成协议时，****法院申请仲裁确定。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

甲方代表： 乙方代表：

日期： 日期：