各潜在供应商:
我单位现对“****大学2026年线下PDA纸质图书采购项目”进行询价,需求清单及要求见附件,****公司对本项目进行报价。要求供应商需具备如下条件及服务承诺:
一、具有良好的商业信誉和健全的财务制度;
二、具有履行项目所必需的专业技术能力;
三、有依法纳税和社会保障资金的良好记录;
四、具有类似项目业绩,并能在规定时间内保质保量的完成该项目。
五、报价要求:
格式:报价文格式自拟,以码洋折扣率报价,附我方要求的能力证明材料以及电子邮件、电话、联系人等信息。
递交要求:****公司鲜章,密封后于**时间2026年4月8日(星期二)09:30之前以书面形式送达下述地点:
地址:****经济开发区学府路一段24号
单位:****101办公室
电话:(028)****6018
联系人:王老师、陈老师
我单位将组织相关人员对报价材料中供货/施工能力、质量标准、报价及服务承诺进行综合评议,按照满足项目要求最低价成交的原则确定最终供应商,双方进行合同谈判。
如合同谈判双方不能达成一致,按照递补原则根据报价情况顺位进行。
特此公告,感谢参与报价!
附件一:采购需求
附件二:详细技术参数及商务要求
****
2026年3月27日
附件一:采购需求
| 序号 |
项目内容 |
单位 |
数量 |
单价元) |
金额(元) |
| 1 |
2026年线下PDA纸质图书及相关服务 |
1 |
批 |
\ |
30000 |
| 2 |
|||||
| 合计 |
30000 |
||||
附件二:详细技术参数及商务要求
一、详细技术参数
1.为精准化、及时性满足读者的图书借阅需求,图书馆拟采订一批线下PDA(读者决策采购)及馆员零购纸质图书。所有图****出版社出版的全新、正版出版物,如投标人所提供的图书在品种、版权、意识形态等方面有违反国家现行法律、法规的情况,所造成的与第三方的法律和经济责任,一律由投标人负责,同时,采购人有权终止合同并向投标人无条件退货,由此给采购人造成的损失,由供应商负责承担。
2. 为方便采购人组织师生读者开展线下PDA纸质图书采购及读书会相关阅读推广、文化建设等活动,投标人须具有专业场所及人员以配合采购人及借阅者进行现场图书选购,为确保活动顺利开展,要求专业场所满足以下条件:
(1)投标人所提供的选书场所应位于大**范围内,****大学航空港校区车程1.5小时车程内。(提供:1.专业场所的房屋产权证明复印件,如场地为租赁的,则提供场地租赁合同复印件且租赁期限须覆盖本项目履约时间;2.平峰时间段地图车程查询页面截图)
(2)场地环境优美、整洁、有序,布置具有文化氛围,常年上架各类图书品种不低于10万种。(提供场地代表性照片至少3张,品种数量承诺书,如有多个场地,可叠加计算常年上架图书品种,加盖单位公章。)
(3****采购所需查重、采书登记等设备与条件,组织与服务高效、有序,有线下PDA**案例优先考虑。(提供承诺函,有**案例的提供案例照片与文字说明,并加盖单位公章,格式自拟。)
3. 供应商需自行或委托完成该项目所采订图书的物理加工,工作内容主要包括:拆包清点、加盖馆藏章与日期章、粘贴采购人指定 RFID 电子标签(型号为XCTF-8102B-C43)、粘贴条码与书标并覆膜、RFID 电子标签数据读取与关联、典藏分库等(具体要求见文后附件1《****图书加工管理办法》)。委托外包加工费用由供应商与第三方协商支付。(提供承诺函,并加盖单位公章,格式自拟。)
4. 供应商需按采购人要求提供所订图书的编目数据。编目数据符合《CALIS联机**编目手册》中文图书编目要求,著录基本格式参见文后附件2《****中西文图书著录基本要求》 ;数据文件包编制符合文后附件3《****编目数据打包文件编制要求》。编目数据编制要求字段信息准确、规范、完整,****图书馆汇文文献信息管理系统上无障碍使用。(提供:在编系统截屏打印页,格式参见文后附件4《编目数据样本格式提供方式》
5.供应商应保证馆员现场零星采订图书及读者现场借阅图书订到率为100%。(提供承诺函,并加盖单位公章,格式自拟。)
6.供应商应为采购人提供图书售后退换货及质保服务。
二、商务要求
1. 服务期限:以合同签订为准。
2. 付款方式:中选人在每次线下PDA采购及馆员零星采购完成后,与采购人核对图书采订清单,经采购人核对账目无误后予以付款。中选人应履行其价格结算优惠承诺,提供合法正规的发票,并在发票上注明图书数量、码洋、折扣、实洋等项内容。中选人开具发票后,采购人30天内支付书款。如有特殊原因需延时,双方协商解决。
3. 交货方式:读者PDA采购图书,现场清点登记交货;
4. 馆员零星采购图书,中选人在采购结束后3个工作日内免费配送到采购人指定地点。
附件1 ****图书加工管理办法
为规范馆藏图书的加工程序,保证加工质量,特制定本办法。
一、开包验收
图书到馆后,须由配送本批图书的馆配商派人协助本馆工作人员根据清单开包验收。对污损、缺页、倒装等有瑕疵图书及内容与开本不符合我馆入藏要求的图书,均无条件退货。
二、盖章
1、藏书章
本馆每册图书加盖二个藏书章。具体加工要求如下:
第一个藏书章盖在书名页,位置是书名及作者以下,出版单位以上;第二个藏书章盖在图书右侧开口居中处,字体自左向右居中。
2、日期章
本馆每册新书均须加盖一个日期章。日期章的时间为本批图书到馆的时间。具体位置在图书封底页的下方中部空白处。
三、条码
本馆图书一册贴一个条码,位置在书名页上方居中位置。
四、财产号
每册图书须在第21页上方右侧打印财产号。如果21页纸张为深色,财产号可以调整到前一页或后一页相应位置。
五、书标
每册图书书标粘贴位置在图书左侧书脊上,书标距图书末端高度为2.8厘米。分类号的第一个字母与书脊左侧边缘平行。
六、覆膜
书标及条码粘贴后均须在其表面覆膜,透明胶膜上下左右尺寸须超过书标尺寸0.5CM。
七、RFID电子标签
每册图书须贴RFID电子标签一个,位置处于图书装订缝隙居中隐蔽处,并用铅笔在书名页右上角记录标签所在页码。
八、RFID电子标签注册
完成编目数据审校及电子标签粘贴的图书需在计算机上进行注册,与本馆数据库中的数据进行关联。
九、分库
加工完成后的图书需根据典藏清单上的入藏地址进行分库。
一、书目数据著录要求
1、中文图书著录要求:采用CNMARC格式,根据CALIS中文图书著录标准进行著录。
2、西文图书著录要求:采用UNIMARC格式,根据CALIS西文图书著录标准进行著录。
3、需做905与906字段。****图书馆分配。
(1)中文图书905、906字段格式为:
(2)西文图书905、906字段格式为:
4、条码号与财产号格式
图书馆馆藏图书的条码号为“B+财产号”,财产号为七位数字;****学院资料室代购图书的财产号与条码号均为“D+七位数字”。
5、同一套书中各分册ISBN与价格不同,须著录在一条MARC数据中,010字段重复标引。
6、西文图书采访数据与编目数据的020字段均不含(.pbk)标识。
一、编目数据打包文件名编制要求
1、编目数据文件名编制格式
公司简称—发货年份—本年度本馆发货批次本批文种—本批次种数—本批次册数—本批次总码洋—本批次条码起止号
CNMARC与UNMARC格式的编目数据不能编制在一个ISO文件中,见例1、例2。
2. 如果同一批次中含套书,且各分册的ISBN号相同,其MARC数据必须单独做一个ISO文件,见例3。
例1 **公司-1901(中文 1种3册150.0元 B****001-B****003)
例2 **公司-1901(西文 1种3册270.0元 B****004-B****006)
例3 **公司-1901(中文套书 1种3册100.0元 B****007-B****009)
二、编目数据文件打包数量要求
每个编目数据文件含编目种数为300种,未经允许,不得擅自增减。
三、索书号编制要求
1、中文图书索书号编制要求:
(1)根据本校学科设置的特点,****图书馆分类法(第五版)分配分类号,按通用汉语著者号码表编制排架号。
(1)卷次号:用“V1,V2,V3……”表示。在同一卷下再分层级的,则在卷号后面用“.1 , .2 , .3…….”表示。详见例2、3。年鉴、报告等连续出版物,其年号作为卷号著录。年号作为卷号著录,年份前不加V.
(2)版次号:用“ E1,E2,E3……”表示。见例4。
(3)版次号与卷次号同时出现,卷次号在前,版次号在后,两者用全角冒号连接。详见例5。
(4)附盘图书的标识:附盘图书的标识为(P),盘符P著录在索书号的最后一排。具体编制方法详见例1~例5。
(5)中文书中的英文著者(包括机构、团体著者):用卡特号码表编制排架号,9字段格式与中文数据相同。
(6)丛书分册若无序号,又需集中著录,索书号中的分卷号则取分册题名第一个字的拼音字母。若第一个字母相同,则取第二个字的拼音字母。如“毒笑小说”与“单恋”,第一个字母都是D,则按第二个字“笑”与“恋”的第一个字母X、L进行排序。
2、西文图书索书号编制要求:根据本校学科设置的特点,****图书馆分类法(第五版)分配分类号,按西文著者卡特号码表编制排架号。
3、索书号样例:
1、中文图书编目数据样本格式
2、西文图书编目数据样本格式