宁夏农垦乳业股份有限公司2026年服务费续费采购论证公示

****2026年服务费续费采购论证公示

一、项目信息

采购人：****

项目名称：****2026年服务费续费采购

拟采购的货物或服务的预算金额（元）240000元。

为保障农垦乳业财务工作的连续性、稳定性与高效性，降低财务管理成本，规避系统切换风险，针对财务系统服务费续费厂商选择事宜，结合公司现有财务系统使用现状、长期**经验及问题处理效能等多方面因素，经综合论证，得出“农垦乳业财务系统服务费续费应继续选择用友”的结论，具体论证如下：

二、论证背景与核心前提

农垦乳业作为专注于乳制品生产、加工与销售的企业，财务管理工作涉及 资金核算、成本管控、报表编制、合规备案等多个核心环节，****公司财务工作高效运转的核心基础设施。目前，公司正在使用的财务系统为用友财务系统，自投入使用至今已稳定运行10 年，期间用友提供的技术支持、 系统维护等服务，****公司财务工作的有序开展，该系统年度服务费为 24 万元。本次论证核心围绕“服务费续费厂商选择”,重点对比“继续选用 友”与“更换其他厂商”的可行性、性价比及风险，最终确定最优方案。

(一)现有财务系统与用友深度绑定，保障财务工作连续性

农垦乳业现有财务系统已与用友平台深度融合，运行周期长达10年，形成了完善的财务核算体系、数据存储体系与操作流程体系。10年间，公司财务 数据、核算规则、业务对接逻辑均基于用友系统搭建，从基础的凭证录入、账 务处理，到复杂的成本核算、财务报表生成，****公司业务系统的协同联动， 均依赖用友系统的核心功能支撑。

若更换其他厂商的财务系统，需对现有10年的财务数据进行全面迁移， 而不同厂商的系统在数据格式、科目体系、核算逻辑上存在本质差异，根据行 业实践数据，超过65%的企业在系统切换后会面临历史数据衔接不畅的问题，不仅需要投入大量的人力、物力梳理数据，还可能出现数据丢失、核算偏差等风险，严重影响财务工作的连续性。而继续选用友，可直接沿用现有系统架构与数据体系，无需进行大规模数据迁移，确保财务工作无缝衔接，避免因系统 切换导致的工作停滞。同时，用友系统具备高度的集成性与扩展性，可与公司现有业务系统持续协同，进一步保障业财数据的实时同步，契合公司财务管理的长期需求。

(二)10年长期**积累，形成高效的问题处理机制

经过10年的长期**，农垦乳业与用友建立了稳定、顺畅的沟通机制与服务对接渠道，****公司财务系统的运行状况、业务特点、核算需求有着深入的了解，****公司财务工作中可能出现的问题及核心诉求。

在日常系统运行过程中，财务工作难免出现系统故障、操作疑问、功能优化等需求，相较于其他厂商，用友****公司系统的熟悉度，快速响应需求，缩短问题处理周期。例如，针对系统操作中的异常报错、报表取数偏差等常见问题，用友服务人员可通过远程协助、现场指导等方式，快速定位问题根源并解决，避免因问题拖延影响财务核算进度；对于公司提出的个性化功能优化需求，用友可结合自身30余年的企业服务经验与乳制品行业的业务特点，提供针对性的解决方案，无需公司额外投入技术研发成本。这种基于长期**积累的默契与高效，是其他厂商短期内无法替代的，其他厂商若承接服务，****公司系统架构、业务流程与财务需求，不仅会**问题处理时间，还可能因理解偏差导致问题解决不彻底，影响财务工作效率。

(三)用友服务适配性强，契合农垦乳业财务管理需求

用友作为国内领先的企业管理软件与服务提供商，拥有完善的财务系统服 务体系，其服务内容涵盖系统维护、漏洞修复、版本升级、技术培训等多个方面，能够全面满足农垦乳业财务系统的长期运维需求。

一方面，用友财务系统经过多年迭代升级，始终贴合国内财务法规与行业规范，能够及时适配最新的财税政策，确保公司财务核算、税务申报等工作合规无误。用友内置的国家最新财税政策规则库，可自动校验账务逻辑，提示潜 在风险点，支持全流程留痕追溯，为公司构筑起坚实的合规防线。另一方面， 针对农垦乳业作为乳制品企业的行业特性，用友服务可提供针对性的运维支持，

例如在成本核算、库存管理与财务对接等环节，结合乳制品生产、仓储、销售的全流程特点，优化系统操作流程，提升财务核算的精准度与效率。此外，用友提供7×24小时的技术支持，可保障系统在月末结账、年末汇算等关键节点的稳定运行，避免因系统故障影响财务工作的正常推进，这与其他厂商相比，在服务适配性与稳定性上具有显著优势。

(四)更换厂商成本高、风险大，续费用友性价比更优

若选择更换其他厂商的财务系统，需承担多方面的额外成本与风险，综合性价比远低于继续选用友。从成本层面来看，更换系统需支付新系统采购费用、数据迁移费用、员工培训费用等，其中数据迁移不仅耗时耗力，还可能产生定制开发接口的高昂成本，而员工培训则需要投入大量时间，导致短期内财务工作效率下降；从风险层面来看，****公司现有业务流程、管理制度的适配 需要一定周期，期间可能出现财务核算混乱、数据丢失、业务对接不畅等问题，甚至可能违反《企业会计信息化工作规范》中关于电子会计资料可查询、可追溯的要求，给公司带来合规风险。

而继续选用友，仅需支付常规服务费，无需承担系统更换带来的额外成本与风险。同时，用友采用透明化的订阅式服务模式，将软件功能、云存储、自动更新与技术支持全部纳入服务范畴，无隐藏费用，公司可根据自身需求灵活选择服务套餐，实现成本可控。此外，10年的系统使用的过程中，公司财务人员已熟练掌握用友系统的操作方法，无需额外开展大规模培训，可有效节省人力成本，确保财务工作效率不受影响。这种“低成本、低风险、高效率”的优 势，使得续费用友成为更具性价比的选择。

三 、论证结论

综合以上论证，宁垦乳业继续选择用友进行财务系统服务费续费，具有以下核心优势： 一是能够保障现有财务系统的连续性，避免数据迁移风险，确保财务工作无缝衔接；二是10年长期**积累的服务经验，使得用友能够快速、精准地解决系统运行中的各类问题，提升财务工作效率；三是用友服务适配公 司财务管理需求与乳制品行业特性，能够提供合规、稳定、全面的运维支持； 四是相较于更换其他厂商，续费用友的成本更低、风险更小，性价比更优。

因此，为保障宁垦乳业财务工作的稳定、高效、合规开展，降低管理成本 与运营风险，建议宁垦乳业财务系统服务费续费继续选择用友。

四、补充说明

后续**过程中，可与用友进一步沟通，结合公司财务管理的升级需求，优化服务方案，推动财务系统与业务系统的深度融合，提升系统运维效率，充分发挥用友财务系统的核心价值，为公司的持续发展提供有力的财务支撑。

特此采用直接采购方式采购。

二、拟定供应商信息

1、****

地址：****市**区**中路160****中心12层1202B及1203单元

三、公示期限

2026年3月30日至2026年4月6日

四、其他补充事宜：

1、论证人员及论证意见:详见附件。

2、任何供应商、单位或者个人对采用直接采购方式公示有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、****中心。

五、联系方式

1.采购人

联系人：姜涛

联系地址：**市**区**南街198号农垦大厦2楼

联系电话：153****7118

2.采购中心

联系人：杨帅

联系地址：**市**区**南街198号农垦大厦2楼

联系电话：155****3742