邵阳市民政局举办湖南省第十二届国潮集体婚礼“王城古韵﹒缘定宝庆”活动服务项目采购比选公告

为深入推进婚俗改革，弘**华优秀传统婚嫁文化，推动文化传承、婚俗改革与文旅融合深度发展，****现就举办**省第十二届国潮集体婚礼“王城古韵﹒缘定宝庆”活动服务项目进行综合比选采购，欢迎符合条件的服务商参与报价响应。

一、项目基本信息

（一）项目名称

**省第十二届国潮集体婚礼“王城古韵﹒缘定宝庆”活动服务项目

（二）采购单位

****

（三）项目背景

为打造省级婚俗改革示范标杆，以**明代王城文化为基底，融合正宗中式婚礼礼仪与湖湘国潮审美，拟举办80对新人规模的全省国潮集体婚礼，现公开比选优质服务商，承担本项目整体策划落地、新人对接造型、场景设计制作、物料筹备、现场执行、人员服务及宣传推广等全流程工作。

（四）服务周期

自合同签订之日起至2026年5月17日活动圆满结束及后续宣传总结、成果交付工作完成止（具体周期以实际活动安排为准）。

二、采购需求核心内容

本次采购需求涵盖前期宣传与新人招募对接、活动全流程执行服务、国潮婚俗物料设计制作与服务、宣传推广及影像成果制作、新人全程配套服务五大核心板块，具体包含但不限于以下内容：

（一）前期宣传与新人招募对接

1. 前期宣传推广

设计制作活动专属宣传海报、H5报名页面、短视频、媒体推广等物料，内容突出活动主题、报名条件、福利权益、**王城文化特色；

****登记处、微信公众号、抖音、本地主流媒体、视频号等渠道发布宣传物料，开展线上线下联动宣传，扩大活动知晓度；

配合采购单位完成报名咨询答疑，及时更新活动相关信息，营造报名氛围。

2. 新人招募与资格审核

搭建线上报名通道，负责报名信息收集、整理，严格按照采购单位要求对报名新人进行资格审核，筛选出80对符合条件的新人；

确定最终新人名单后，完成名单公示与通知，同步收集新人基础信息（姓名、联系方式、身高、服装尺码、饮食禁忌等）。

3. 新人全程沟通确认

建立专属新人沟通群，安排专人作为对接专员，全程负责新人咨询答疑、活动事宜通知（行程、集合时间、注意事项等）；

分阶段与新人进行一对一沟通，确认服装尺码、到场方式、随行亲友信息等关键内容，提前统计并记录特殊需求；

活动前完成多次行程与流程交底，组织线上答疑会，确保新人清晰知晓活动全流程，同步完成彩排通知、现场集合点位确认等工作。

（二）活动全流程执行服务

1.活动时间。2026年5月16日-5月17日（5月16日新人报到、文旅体验、彩排；5月17日正式举办活动）

2.活动地点。主场地-****广场；备用场地-****博物馆内殿

3.核心执行内容。配合对接**市，成立活动筹备组，具体共**排好场地、现场设计、安保、新人食宿行等系列工作。

完成5月16日新人报到、**文旅体验、晚宴、仪式彩排的全程组织与落地，含场地衔接、动线规划、人员引导、流程把控；

完成5月17日集体婚礼全流程执行，包括迎亲列队、九大核心礼仪环节、互动游戏、**旅拍、喜宴等环节的落地，确保环节流畅、礼仪规范，总仪式时长控制在100分钟左右；

组建专业执行团队，配备现场统筹、执礼官、礼仪引导、安保、后勤、应急保障等人员，及时应对现场突发情况，保障活动零安全事故。

4.执行要求。严格贴合“王城古韵﹒缘定宝庆”主题，融入**丝弦等非遗元素，遵循中式婚礼礼仪规范，兼顾集体婚礼的执行效率与现场氛围感。

（三）国潮婚俗物料设计制作与服务

1.场地布置物料：主/备用场地的舞台搭建、背景画面（融入****墙元素）、红色地毯、中式装饰、500个观礼区座椅、非遗展示区布置、中式打卡点布景等，主色调为故宫红配金色装饰；配套音响灯光、展板架、指示牌等基础设备。

2.婚礼礼仪物料：所有物料融入**王城文化与国潮风格，部分物料结合本地非遗元素打造。

3.文创及纪念物料：新人专属定制纪念酒、“百年好合”刮刮乐花束、结婚证摆台、**特色伴手礼，以及活动宣传展板等，做工精细，兼具纪念性与实用性。

4.服装道具：为80对新人提供简约定制的中式华服（新郎）、秀禾服（含头饰新娘），服装尺寸贴合新人前期确认信息，材质舒适。

5.物料要求：所有物料优先本地定制/就地取材，符合国潮审美与**本土文化特色，数量充足、质量合格，按时配送至指定场地并完成布置与后续回收。

（四）宣传推广及影像成果制作

1.现场宣传与直播配合：完成现场直播与报道，安排专人负责现场照片、视频实时拍摄与素材整理；设置现场宣传展示区，展示**王城文化与中式婚俗文化。

2.后期宣传与成果制作：制作活动总结推文、宣传片、精华短视频，在本地主流媒体及新媒体平台发布；整理活动全程高清照片、完整视频素材，形成宣传成果合集。

3.新人专属影像成果：为新人提供全程跟拍服务，制作集体大合影，所有影像成果高清、画质精良，按时交付给新人与采购单位。

（五）新人全程配套服务

1.妆造服务：配备不少于30人的专业化妆师团队，为80对新人完成中式简约妆造，贴合中式婚礼与国潮风格，根据前期确认的新人需求调整妆造细节。

2.食宿与接待服务：与**市共同配合，为80对新人安排活动期间的住宿与餐饮，餐饮融入**卤菜等本土特色美食，兼顾新人前期统计的饮食禁忌，住宿为标准合规房型，保障新人居住体验。

3.旅拍与引导服务：安排专人引导新人完成5月16日****文旅体验及5月17日仪式后**旅拍，规划合理旅拍动线，配合新人完成打卡拍摄；为新人及亲友提供活动全程现场引导与咨询服务。

三、投标单位资质要求

1.最近三年在经营中无重大质量问题、无不良行为记录，需提供相关证明文件或书面承诺；

2.具有承接市级及以上大型文化活动的相关经历，且有线上线下宣传、人员招募对接相关经验者优先；

3.拥有专业的策划、设计、执行、摄影摄像、客服对接团队，具备国潮风格与中式文化主题项目的设计及现场执行能力，且有完善的客户沟通对接体系；

四、投标单位须提供的材料

1.营业执照或法人证书（复印件加盖公章）；

2.法定代表人身份证明，或项目负责人身份证明（复印件加盖公章）；

3.竞标人类似业绩证明材料（复印件加盖公章）；

4.本项目整体执行方案（含前期宣传方案、新人对接沟通流程、活动流程细化、人员配置、场地规划、突发情况应对预案等）；

5.国潮婚俗设计创意示例方案（含效果图、设计理念，融入**王城文化元素）；

6.投标报价单（含详细费用明细，涵盖前期宣传、新人对接、策划、制作、布置、服务、运输、税费等所有费用）。

五、交付成果及要求

1.前期工作成果：完成全渠道宣传物料制作与发布，提交新人招募报名数据、审核记录、全程沟通对接台账，确保80对新人信息准确、对接无遗漏；

2.现场活动成果：流程顺畅、礼仪规范、现场氛围良好，无安全事故及投诉，新人与参与人员体验满意度高；

3.物料成果：所有物料按时交付、布置到位，质量符合要求，融入**本土文化与国潮风格；

4.宣传与影像成果：完成各阶段宣传物料制作与发布，交付活动全程高清照片、完整视频、宣传片等所有影像资料，按时为新人交付专属影像成果；

5.服务成果：圆满完成新人妆造、食宿、旅拍、全程沟通等配套服务，无服务纠纷；

6.中标方就本次项目的所有设计、策划、创意、影像、宣传物料等成果，其全部知识产权归属****所有。

六、报价要求

1.本项目最高限价为29.5万元（含普通增值税发票）；

2.报价需包含本采购需求书中所有服务项目的全部费用（含前期宣传、新人对接沟通、物料制作、场地布置、人员服务、宣传推广、运输、税费等），采用一次性包干报价，无任何额外增项费用；

七、评审办法

本项目采取综合评分法进行评审，各项评审因素权重如下：

序号 评审因素 实际权重

1.业绩部分（类似项目业绩、宣传/人员对接服务能力） 0.3

2.方案部分（执行方案可行性、前期宣传及新人对接流程合理性、设计创意贴合度、人员配置合理性） 0.5

3.必选报价（报价合理性、费用明细完整性） 0.2

评审小组将根据各投标单位的综合得分从高到低排序，确定中标单位。

八、投标文件组成及递交

（一）严格按照国家有关法律、法规以及采购人的要求开展相关工作，并满足以下四点：

1.竞标单位需具备相应的经营服务能力和相关专业技术能力，能够独立承担本项目采购服务；

2.项目成交后，成交人未经采购人批准，不得再以任何方式转包或分包。本项目不接受联合体报价；

3.项目签订合同后，成交人须按时交付成果；

4.成交人须派出具备相关专业知识及技术水平服务人员全程跟踪服务。

（二）投标文件递交加急标书代写

1.投标文件需按要求整理成册，列清资料目录，所有复印件均需加盖单位公章，密封包装后一式五份递交；

2.递交截止时间：2026年4月3日8时00分（**时间），逾期送达或未送达指定地点的，采购人不予受理；加急标书代写

3.递交地点：**市**区双拥路********办公室；

4.递交方式：现场专人递交，不接受邮寄、快递等其他递交方式。

九、评选监督与团队

1.本****机关纪委的现场监督下开展，确保公平、公正、公开；

2.评审小组由****办公室、事务科、财务科、机关纪委等组成。

十、联系方式

单位名称：****

联 系 人：邓旭

联系电话：189****7889

咨询时间：工作日9:00-12:00、15:00-17:30（可咨询项目相关事宜及现场踏勘安排）

十一、其他说明

1.投标单位可在公告发布后联系采购单位进行现场踏勘，了****广场、历史博物馆等场地基本情况；

2.递交详细的项目书和报价清单；

3.本公告未尽事宜，由****负责解释。