2026年湘南学院附属小学信息化设备零星采购及维保服务项目招标公告

2026年****信息化设备零星采购及维保服务项目

招标公告

一、项目情况

1.项目名称：2026年****信息化设备维保外包服务项目

2.项目单位：****

3.项目概况：见《2026年****息化设备零星采购及维保服务标准》

二、供应商资格

1、投标人的基本资格条件:投标人必须是在中华人民**国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，即:(1)具有独立承担民事责任的能力，提供有效的具有统一社会信用代码的《营业执照》复印件加盖公章;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供供应商资格声明;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供供应商资格声明:(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供供应商资格声明。(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、营业执照范围需涵盖计算机系统维护、网络设备维护、****学校信息化维保相关业务。

3、****财政局文件郴财采[2019]11号要求，采购人、采购代理机构应当通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)、“信用**”网站(www. credithunan.****.cn)、****政府采购网(www. ccgp-hunan.****.cn) 和"信用**"网站(xycz.****.cn)等渠道查询相关主体信用记录，并采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存;对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本项目的采购活动;

4、法定代表人参加投标时，提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标时，提供法定代表人授权委托书及双方身份证原件扫描件或复印件加盖公章。

5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得****政府采购活动。

6、本次采购不接受联合体投标。

7、《2026年****息化设备零星采购及维保服务标准》中所需提供的相关材料。

三、报名获取竞价文件的时间、方式、地点

1、报名时间:2026年3月30日至2026年4月2日，每日上午9:00~12:00，下午14:30~17:30，节假日除外。

2、报名方式:现场报名，需提供营业执照、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)及身份证原件。

3、报名地点:****南校区总务处

四、递交响应文件截止时间及评审方式加急标书代写

1、提交纸质响应文件截止时间:2026年4月3日9时00分(**时间)。加急标书代写

2、开标时间:2026年4月3日15时00分(**时间)。加急标书代写

3、开标地点:****南校区小会议室。加急标书代写

4、法定代表人或授权代表须准时到会，出示身份证原件并签名以示出席。

4.1法定代表人参加的，出示本人身份证原件及法定代表人身份证明(加盖公章)

4.2如果是委托代理人参加的，出示代理人身份证原件、授权委托书(加盖公章)

5、逾期送达或者不按竞价文件要求密封的响应文件，将拒绝接收。

6、在符合需求、资质达标的前提下，采用综合评分法确定成交单位。

五、联系方式采购人

****地址:**市沿江路

联系人:曹老师 电话:189****0160

六、监督部门及联系方式

本次竞价活动接受纪检的监督，联系方式:0735-****762

2026年****息化设备零星采购及维保服务标准

一、项目背景与目标

****学校信息化设备的稳定运行，提高教学与管理效率，降低运维成本，现计划将信息化设备的日常巡检、维护工作外包。通过委派专业技术人员驻校服务，确保及时处理设备故障，**设备使用寿命，营造良好的信息化教学环境。

二、服务内容与要求

（一）服务内容

1.根据校方需求安装与维护操作系统、驱动程序、病毒防护程序、办公软件、教学应用软件、专用设备管理软件等。

2.办公电脑、打印机、智慧黑板、云机房、网络系统、广播系统、LED屏及监控系统等各类信息化设备和线路的定期维护、故障维修及常用办公耗材更换。

3.为校方重大活动提供设备安装调试与检测，以及活动现场技术保障。

4.网络安全咨询、网络技术服务保障，每年开展两次网络、监控、广播系统的安全隐患排查，出具报告，同时做好应对网络攻击保障。

5.维护记录：提供详细的巡检及维修记录，每季度汇总报告。

（二）服务时间

1、中标方方委派1名维保人员，每月到校坐班8天（具体日期双方协商确定），进行日常巡检与维护，学校出现紧急问题应及时处理。

2、非坐班时间，中标方应提供 7 天×24 小时服务电话，在接到用户报修通知后电话不能解决的，必须2小时到达用户现场进行维修，并应在收到用户信息后4小时内排除故障。

（三）更换零部件或整体设备

维修过程中如需更换零部件或整体设备，****学校《附件1：2026年****信息化设备零星采购报价单》中价格另行承担。但更换前需****学校确认。

（四）服务费用

1.年度服务费：≤人民币12,000元（含税），包含人工服务、常规工具使用。

2.设备维修/更换费用：按《附件1：2026年****信息化设备零星采购报价单》另行结算。

（五）服务要求

1.中标方需提供1人的服务团队名册，确保合同期内实际维保人员与名册相符，不随意更换维保人员，需提供承诺函。

2.中标单位及维保人员需具备计算机系统维护、网络设备维护、各类教学设备（含智慧黑板、会议室音视频设备等）的维护经验，至少需提供1个维保人员的弱电、网络、计算机相关的证书。

4.为确保维保人员的稳定性，投标文件中须提供投标人为维保人员缴纳的社保证明（开标前六个月内的社保缴纳证明），社保缴纳的单位名称必须与投标单位的名称保持一致，个人缴****公司人员社保缴纳凭证。加急标书代写

5.需提供近三年承担信息化设备相关维保服务的业绩证明。

6.在接到用户报修通知后电话不能解决的，维保人员必须2小时到达用户现场进行维修，并应在收到用户信息后4小时内排除故障。如硬件损坏，仍在厂家保修期内的，由维保人员负责联系厂家保修或更换；不在保修期内，由维保人员出具检修报告及配件更换清单，校方确认后采购，费用由校方按《2026年****信息化设备零星采购报价单》中价格支付。更换配件和常用办公耗材，以及人工安装费用不另收服务费。

7.维保人员进校维保前需先备好维保单，维保完成后由报修人签字认可，并将****信息中心归档。每个结算周期前，维保人员需提供书面维保报告并附详细清单。

8.维保人员要遵守信息安全保密原则，在维保过程中安装的任何软件均应经过校方同意，接触到的任何资料不得外传。否则，因此造成的损失由中标方承担，并依法追究中标方和当事人的法律责任。

9.中标方要对维保人员加强安全培训，规范操作流程，因维保人员自身工作失误导致校方设备受损的，应赔偿校方损失。中标方要对维保人员在校期间和到校、离校途中的人身安全负全部责任。

三、考核结算

1.信息化设备零星采购及维保服务合同一年一签，每年由校方决定是否续签合同。

2.校方与中标方每学期统计报修的维护情况，并按6个月为一个结算周期，按期结算服务费用。每个结算周期将根据考核结果支付服务费用。

附件2：投标报价

致：****

1. 我方已收到贵方“2026年****信息化设备零星采购及维保服务”项目的招标公告，并对该项目进行深入了解，现根据招标公告的要求，并考虑本企业自身的实力及特点，经研究决定，我方愿按投标价格承担文件中规定投标人的全部义务。

2. 我方愿意按照招标公告的一切要求，提供本项目的所有内容。我方的报价为综合报价，包采购、运输、人工、安装、售后、税费等一切费用。我方承诺报价不高于同期市场价格，也不是恶意低价报价，否则我方承担一切责任。

3. 如果你方接纳我方的投标，我方将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同规定的全部工作。

投标单位（盖章）： 单位联系人：

联系电话：

附件3:供应商资格声明(格式)

致(采购人):

按照《****政府采购法》及实施条例和(项目名称) 邀请公告的规定，我单位郑重声明如下:

一、我单位是按照中华人民**国法律规定登记注册的，注册地点为 ，全称为 ，统一社会信用代码为 ，法定代表人(单位负责人/经营者)为 ，具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。

四、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。

五、我单****政府采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指:达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的:法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的，从其规定。

****政府采购活动前3年内因违法经营被禁止****政府采购活动，期限届满的，****政府采购活动。

六、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

七、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下(如无，填写“无”):

1、与我单位的法定代表人(单位负责人)为同一人的其他单位如下:

2、我单位直接控股的其他单位如下:

3、与我单位存在管理关系的其他单位如下:

八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

九、我单位无以下不良信用记录情形:

1、在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单:

2、在“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单:

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

注:第三条“良好的商业信誉”是指供应商经营状况良好，无本承诺函第九条情形。

供应商名称(盖单位公章):

法定代表人(单位负责人/经营者)或委托代理人:(签字或印章)

日期: 年 月 日