深空探测产业对接会暨商业航天生态合伙人大会会务服务项目询价公告

****作为深空探测产业对接会暨****人大会举办主体，为保障本次活动会务工作高质量、规范化开展，现就本次活动会务服务项目进行公开询价，诚邀符合资质要求、具备相应服务能力的单位（以下简称“供应商”）提交有效报价及响应文件，具体事项公告如下：标书代写

一、项目基本信息

1.项目名称：深空探测产业对接会暨****人大会会务服务项目（**省科交会深空探测专场活动）

2.服务内容：为本次活动提供全流程会务服务，涵盖会前筹备、会场布置、现场执行、后勤与应急保障、活动后续资料整理等所有会务相关工作（具体需求详见本公告第三部分）

3.服务时间：2026年4月1日-2026年4月30日（含会前筹备、4月26日活动当天执行及会后资料整理），其中活动举办时间为2026年4月26日13:00-18:00

4.服务地点：****中心（含闭门会议室、贵宾厅、主会场等相关功能区域）

5.项目预算：本项目设置最高限价，具体限价请电话咨询，超出最高限价的报价将作无效处理。

二、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，注册地在中华人民**国境内，能独立承担民事责任，营业执照经营范围须包含会议及展览服务、礼仪服务、展览展示服务等相关内容，且经营状态为存续。

2.具有健全的财务会计制度，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，需提供信用查询结果截图。

3.拥有固定的办公场所及专业团队，团队核心人员需具备政企类大型活动会务服务经验。

4.团队近两年内具有至少举办过两场类似活动、产业对接会或科创领域活动的会务服务案例。

5.本项目不接受联合体报价。

三、核心采购需求

（一）会前筹备服务

1.完成电子/纸质邀请函、会议议程、证牌、道旗、聘书等各类物料的设计、制作、验收及配送，确保2026年4月25日上午所有物料全部进场。

2.对接专业主持人、摄影摄像团队，完成主持流程沟通、拍摄重点确认；负责音响、大屏、电子签约台等设备的安装及调试方案制定，活动前完成至少2次全流程设备及流程彩排。

3.协助完成发言稿、项目路演资料等会议资料的排版、打印、装袋，做好备用资料储备；配合完成参会嘉宾回执统计、行程对接等辅助工作。

（二）会场布置服务

1.主会场：完成空间规划，精准摆放贵宾区沙发、参会座椅、专家长桌，规范制作并摆放席卡；合理布置安保点位，做好矿泉水等基础物资摆放，安排茶水会服人员定岗值守。

2.功能区：完成闭门会议布置，保障会议桌椅、茶水服务；优化贵宾厅接待布置，做好嘉宾休息保障。

3.指示系统：在贵宾厅至活动大厅、路演中心至会议室、会场出入口等关键路线设置清晰指示牌，确保参会人员动线清晰。

4.设备调试：完成音响、大屏、电子签约台、灯光、麦克风（含有线、无线备用）等所有设备的安装与全流程调试，核心设备准备备用装置，安排专业技术人员全程值守。

（三）现场执行服务

1.把控活动全流程节奏，配合主持人完成环节衔接，安排礼仪人员完成聘书递接、签约引导、上台指引等服务。

2.做好摄影摄像现场调度，聚焦签约、聘任、成果发布等核心环节拍摄；配合媒体完成现场采访、拍摄工作，及时整理活动现场素材。

3.活动结束后引导嘉宾有序离场，做好送别服务，同步启动会场整理工作。

（四）后勤与应急保障服务

1.筹备伴手礼、饮用水、常用医疗物资（创可贴、退烧药、肠胃药等）等后勤物资，做好现场物资动态补给。

2.配合完成嘉宾车辆、住宿等后勤保障相关工作。

3.制定完善的设备故障、人员突发情况、场地突发问题等应急预案。

（五）会后服务

1.及时完成会场清理、物料回收等工作；活动结束后3个工作日内，整理活动现场照片、视频、各类会议资料等素材，按要求完成资料归档，配合编制活动总结报告。

2.配合招标人做好活动成果宣传的素材整理、提供等相关工作。

四、报价要求

1.本次报价为包干总价，报价应包含完成本项目所有会务服务的人工、物料、设备租赁、运输、调试、税费等一切相关费用，招标人不再另行支付任何费用。

2.供应商应按本公告要求编制报价文件，报价文件需包含以下内容：营业执照复印件、法人身份证、加盖供应商公章报价函、同类大型政企活动和产业对接会或科创领域活动的会务服务成功案例、信用查询结果截图。

3.评审小组根据综合评审结果，择优确定成交供应商，并向成交供应商发出成交通知书；未成交的供应商，招标人将不另行通知，其报价文件不予退还。

4.成交供应商需在收到成交通知书后3个工作日内与招标人签订会务服务合同，未按要求签订合同的，招标人有权取消其成交资格，重新选定成交供应商。

5.招标人对本次询价公告拥有最终解释权，未尽事宜由双方协商解决。

联系人：朱部长

联系电话：193****1679

报价接收邮箱：****@163.com

报价截止时间：2026年3月30日17点前标书代写

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2026年3月27日