招标详情
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**市人****中心发布干部人事档案数字化制作项目比价公告
为推进干部人事档案管理工作的规范化、信息化建设,提升档案管理和服务效率,我单位拟实施干部人事档案数字化制作项目,现面向社会公开邀请符合条件的供应商参与比价。有关事项公告如下:
一、项目基本信息
项目名称:****社会保障局干部人事档案数字化制作项目。
项目预算:22.7万元
项目数量:13000卷
项目内容:完成13000卷(新卷1000卷和运维及背脊制作12000卷)干部人事档案的数字化工作,包括纸质档案整理、档案查缺、扫描、图像处理、数据著录、目录建库、数据挂接、数据质检、档案装订还原、制表打印等,确保数字化成果符合国家及行业相关标准规范,数据准确、完整、可用。
服务周期:自合同签订之日起2026年10月底内完成全部工作内容并通过验收。
二、供应商资质要求
具有独立承担民事责任的能力,具备有****事业单位法人证书等证明文件)。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年(或上年度)财务状况报告(成立不足一年的可提供成立以来****银行出具的资信证明)。
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关设备清单及技术人员资质证明材料。
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关凭证(如纳税凭证、社保缴费凭证等)。
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明函。6、投标人须具备国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工类)乙级及以上资质。7、报名本项目不接受联合体参与比价。三、报名方式及比价文件获取报名时间:2026年3月31日至2026年4月7日(**时间,法定节假日除外)。报名方式:供应商可通过邮件报名的方式参与。 邮件报名:将报名材料扫描件发送至****@163.com,邮件主题名“**市人社局干部人事档案数字化制作项目+供应商名称+报名”。报名材料:报名登记表(格式自拟,需包含供应商名称、联系人、联系电话、邮箱等信息),****事业单位法人证书等证明文件)副本扫描件。法定代表人身份证明书及身份证扫描件(若法定代表人委托他人报名的,还需提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证扫描件)。国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工类)乙级及以上资质证书扫描件。报名成功后,供应商将收到比价文件。比价文件内容包括项目需求、报价要求、评审标准等,请供应商仔细阅读并按要求准备响应文件。四、响应文件提交响应文件内容:报价函:需明确项目总报价及分项报价,报价应包含完成本项目所需的一切费用,包括但不限于人工、设备、材料、运输、安装、调试、培训、税费、利润、售后服务。技术方案:详细阐述针对本项目的数字化处理流程、技术方法、质量保证措施、进度计划等。服务承诺:包括售后服务内容、响应时间、质保期等。供应商资质证明材料:按“二、供应商资质要求”提供的相关证明文件,需加盖供应商公章。业绩证明:提供近三年(2024至今)类似项目的合同复印件或中标通知书复印件等(提供的业绩必须为干部人事档案相关工作内容)。响应文件格式:响应文件需装订成册,一式2份,响应文件需加盖供应商公章,并由法定代表人或其授权代表签字。提交截止时间:2026年4月17日(**时间),逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予接收。提交地点:****中心2号楼1楼东侧108办公室。五、评审及定标我****小组严格遵循公平、公正、科学的原则,对供应商提交的响应文件进行全面审核。审核内容涵盖技术方案、服务承诺、供应商资质、过往业绩等核心维度,在确认以上审核内容真实、准确、无误的基础上,采用综合评审标准开展评审工作,综合考量供应商的整体实力、服务质量及适配性,择优确定**对象。根据评审结果,确定成交供应商。成交供应商将在我主管局官网进行公示,公示无异议后,与我单位签订合同。六、联系方式采购人:****联系人:葛欢欢联系电话:0475-****571联系地址:****中心2号楼1楼东侧108室官网网址:****社会保障局官网 欢迎符合条件的供应商积极参与比价。 ****社会保障局 ****中心 2026年3月30日 标书代写