2026年市民音乐嘉年华系列文化活动舞美设计服务招标需求
一、项目名称
2026年市民音乐嘉年华系列文化活动舞美设计服务
二、预算额度
本项目总预算额度为(人民币)45000元整。
三、资金来源
中央支持地方公共文化服务体系建设补助资金(财政资金)
四、采购方式
直购;本项目采用直接采购(线下比价)方式采购,采购人邀请不少于3家符合资格的供应商,通过线下提交报价文件材料,综合对比价格、服务质量、配套设施等因素后确定中选供应商。
五、商务要求
(一)项目基本信息
1.服务期限:供应商中标后10个自然日内完成全套深化设计并通过采购人确认,确保活动顺利开展;
2.项目实施周期:中标之日起至活动结束之日止
3.实施场地:****广场****广场)
4.服务内容:整体舞美创意设计、舞台结构设计、灯光系统设计、音响系统设计、LED视频系统设计、主视觉与专场视觉设计、现场设计技术保障。
(二)价格要求:中标价格需在预算金额内,价格包含本项目及相关服务。
(三)付款方式:活动结束后,供应商提供合法有效发票(需经采购人签字确认),采购人审核无误后向财政申请资金,财政审批后支付全款。
(四)违约责任:若因供应商原因(设计延期、设计错误)影响活动正常开展,需承担由此产生的全部损失。
六、技术要求
(一)舞台与整体舞美设计
1、设计原则:深度融合**“音乐之城”城市定位与“迷人的**之夏”品牌文化内涵,突出城市气质与艺术辨识度。
充****广场的荷载、风向、人流疏散、设备防护与连续演出运维条件,结构安全、拆装便捷、耐用环保。符合国家现行演出安全、临时搭建舞**全相关规范(WH/T 78.6、WH/T 92等)。
2、舞台技术指标
主舞台总占地面积(含加固架体、基础平台、服装更换间、设备操作间等)≤700㎡。主体采用雷亚架结构,台面高度≥1.2米,台面防滑、承重达标,满足合唱、乐队、群舞等使用要求。
舞台功能分区明确,划分为前表演区与后合唱区,动线合理、视野通透、保障演出秩序。
3、结构设计需满足连续多场演出的稳定性、抗风与荷载要求,提供结构安全计算依据。
(二)灯光、音响、LED屏幕系统设计
1、灯光系统设计:包括但不限于覆盖面光、侧光、逆光、效果光、染色光等完整布光体系。满足交响乐、合唱、器乐独奏、流行歌舞、群舞等多元综合演出形式的氛围渲染、及画面呈现需求。兼顾日间补光与夜间艺术效果,色温统一、层次清晰、无眩光干扰。
2、音响系统设计:****广场演出标准配置,满足远距离覆盖、均匀声场、高清晰度、高保真要求。适配露天环境噪声与反射条件,保障观众区、表演区、合唱区听音均衡,无啸叫、无失真。
3、LED屏幕系统设计:屏幕总面积,包括但不限于主屏、耳屏、台口屏、异形装饰屏等组合。满足支持视频播放、现场转播、动态底纹、字幕播报、视觉装饰等综合功能,画面清晰、色彩还原准确、响应流畅。布局与舞美造型一体化,兼顾视觉冲击与安全防护。
(三)活动主视觉设计
提供活动整体主视觉设计及专场/节庆特别场视觉延展设计(以采购方实际需求为准)。设计风格紧扣**时尚、洋气、浪漫的城市人文气质,强调国际化、艺术化、现代感,拒绝元素堆砌与低俗化表达。视觉体系需适配舞台、屏幕、宣传物料等多场景应用,具备统一性与延展性。
七、合同订立安排(分包)、合同管理安排(履约验收)
(一)合同订立与分包
1.合同订立:采购人在确定中选供应商后5个工作日内,与供应商签订正式采购合同,合同条款需明确服务内容、价格、期限、双方权利义务及违约责任等核心内容,且不得与本采购需求文件冲突。
2.分包规定:本项目不允许分包或转包,供应商不得将本次采购的服务项目转让给其他第三方,或委托第三方提供服务,否则采购人有权单方面解除合同,并要求供应商赔偿损失。
(二)合同管理与履约验收
1.合同管理:采购人指定1名项目负责人,负责与供应商对接日常事宜(如制作事宜、需求变更沟通等);供应商需指定专属对接人,确保24小时响应采购人需求。
2.履约验收:活动结束后,****小组(由3名工作人员组成),依据本采购需求文件及合同约定,从质量、服务内容、设施可用性、服务响应速度4个维度进行验收,验收合格后签署《履约验收报告》;验收不合格的,供应商需在12小时内完成整改,整改后仍不合格的,采购人有权拒付费用,并追究违约责任。
八.供应商资格要求(采购法第二十二条)
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(如安装、施工、管理能力);
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。