都江堰市中医医院医文书档案整理服务采购项目项目编号2026-CGB19比选采购公告

一、项目名称：****文书档案整理服务采购项目；

二、项目编号：****；

三、资金情况：

1、资金来源及金额：自筹资金；

2、项目预算：2.8万元（大写：贰万捌仟元整）

★四、采购需求：

4.1档案整改：

4.1.1分类：按档案类型、时间、项目等科学分类。

4.1.2编号：按统一规则（如`0001-WS.2024-D10-0001`）编制档号。

4.1.3装订：线装或三孔一线装订法，确保牢固、整齐。

4.1.4归档：按国家规定划分保管期限（永久/30年（D30）/10年(D10)）。

★五、商务要求：

5.1档案数字化：

5.1.1前期准备：确定档案数量核查、状况检查；档案整理（拆装订、展平、分类、）；确定数字化加工范围和优先级。

5.2数字化加工：

5.2.1高精度扫描：（彩色模式300dpi及以上）；

5.2.2图像处理（去污、纠偏、裁剪、降噪）；

5.2.3文字识别（OCR全文识别）。

5.3、数据管理：

5.3.1文件命****档案馆题名规范）；

5.3.2数据格式转换（生成PDF/A、JPG标准格式）；

5.3.3****档案馆系统及本单位紫晶系统对接）。

5.4成果交付：

5.4.1数字化副本（光盘/移动硬盘/在线传输）；

5.4.2原始档案还原归位且符合进馆要求。

5.5质量管控要求：

5.5.1文书档案整改：

5.5.1.1规范性：符合《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）等国家标准，文件排序逻辑清晰，目录完整（含文件名称、日期、页码等）；

5.5.1.2安全性：涉密档案需归档于年度期限最后，并签订保密协议；

5.5.1.3验收标准：档案完整率≥99%，错误率≤1%。纸质档案装订牢固，目录索引可检索，不缺失。

5.5.2文书档案数字化：

5.5.2.1过程控制：

5.5.2.1.1实行 三检制度 （自检、互检、专检）；

5.5.2.1.2每批次抽检率不低于30%。

5.5.3验收标准：

5.5.3.1 图像合格率≥99.8%；

5.5.3.2元数据准确率≥99.5%；

5.5.3.3文件挂接准确率100%；

5.5.3.4档案实体完好率100%。

5.6纠错机制：发现不合格数据应在24小时内修正，重大问题启动质量回溯程序。

5.7工作周期：自合同签订之日起60个工作日内。

★六、其他服务要求：本项目服务涉及档案机密内容，工作人员应履行保密相关义务，并签订保密协议。

注意：本章采购需求中标注“★ ”号的条款为本次比选采购项目的实质性要求， 供应商应全部满足否则作为无效响应处理。

七、供应商参加本次比选资格条件：

7.1、具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

7.2、投标人具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

八、报名方式：

将规定的报名资料扫描件发送至邮箱：****@qq.com，采购部邮件通知报名资料无误后将采购文件发送至报名申请邮箱，报名资料原件于递交响应****采购部，报名资料递交时间以供应商邮件到达时间为准。文件截止时间邮件未到达，或报名资料不完整、不正确的供应商视为未报名。加急标书代写

注：供应商报名时须如实填写项目信息及供应商信息，如信息有变更请于报名截****医院采购部进行变更登记，如因供应商提供的信息错误导致对其参加的采购活动有影响，后果由供应商自行承担。

十、报价文件接收：

1.提交报价文件截止时间及开启时间：2026年4月10日下午14:00；加急标书代写

3.报价文件请密封处理。

注：1、本项目采用一次报价，响应文件中不用首次报价，最终报价以现场报价为准。（除现场报价以响应文件报价为准的情形之外，响应文件报价不作为评审的依据，以现场报价为准）

4.报价文件组成：

4.1.营业执照副本（扫描件加盖公章）、法定代表人身份证明书（加盖公章）（适用于法定代表人报名）或法定代表人授权书（加盖公章）（适用于授权代表人报名）等报价文件详见采购文件（报名成功后通过邮件的方式发送）采购报价文件响应证明文件格式。

十一、联系方式：

采 购 人：****

通讯地址：**市奎光****医院北路16号

采购部联系人：黄老师

联 系 电 话： 028-****8691

电 子 邮 箱：****@qq.com

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2026年4月1日

附件1：报名表.doc

附件2：响应文件签收表.doc