采购项目履约验收指南

● 履约验收是采购全流程管理的“关键环节”，不仅关系到采购质量和采购效益，****学校教学科研质量的关键一步。

● 小编整理了一份超实用攻略。这份指南能让您高效办理。

50万及以上货物验收，经费负责人是项目的第一责任人，应全面负责项目履约验收工作。

第一步：签订《技术协议》

招标结束后，第一时间和中标供应商签好《技术协议》。请核对：

●将《采购需求》《供应商技术响应文件》《澄清函》中的配置、数量、功能指标、服务承诺全部写进协议；

●技术协议包括技术和商务两部分，应对照《采购需求》、《供应商技术响应文件》和《投标澄清函》，按照《供应商技术响应文件》中的偏离表顺序，逐项核查落实，确保与招标采购结果完全一致。

第二步：到货接收与清点

货物到货后，和供应商一起开箱清点。

●对照采购文件，逐一清点配置、数量、备品备件、耗品耗材等；

●确认品牌、型号规格与合同约定是否一致；

● 填写《学校采购项目到货接收确认清单》，签字并盖院处公章。

第三步：供应商完成《项目完工报告》

安装调试完成后，供应商需要提供详细报告，包括：供货情况、安装调试完成情况、培训服务完成情况、功能指标测试情况（实测值、测试条件、方法、数据支撑材料）。

第四步：项目建设单位自验收

单位自验收须至少3位副高以上相关专****小组，完成《自验收报告》。逐项核验：到货外观、品牌型号、功能指标、培训效果、运行稳定性，确认已具备验收条件。

●功能指标是否逐项测试达标；

●老师和学生是否能独立熟练操作设备；

●设备经过充分试运行，是否状态稳定。

第五步：提交验收复核申请

完成自验收后，请在国资处验收系统中提交以下材料：

●《学校采购货物类项目验收报告》

●《供应商履约情况评价表》

●《技术协议》

●《学校采购项目验收复核申请表》

●《供应商完工报告》

●《项目建设单位自验收报告》

为高效组织复核，建议您提前把以下材料按清单准备齐全

现场审阅材料

（1）不需提供纸质材料，在采购招标系统下载电子版材料：

《采购需求》、《供应商投标文件技术部分》、《投标澄清函》、《合同》。

（2）需提供签字盖章原件（原件1份+复印件2份）：

《技术协议》、《供应商项目完工报告》、《项目建设单位自验收报告》。

（3） 需提供1份签字盖章原件：

《学校采购项目验收复核申请表》、《学校采购货物类项目验收报告》、《供应商履约情况评价表》。

货物类附加资料（如有请集中放在货物旁）

●《安装调试记录》

●《培训记录》+ 培训视频

● 试运行《使用记录》

●《产品使用说明书》《操作手册》

●《产品合格证书》《出厂检测报告》

●《第三方检测报告》

专家复核主要从下面7个维度把关：

提交验收复核申请

登录验收管理系统，按提示下载校级验收材料，签字盖章后上传材料：

系统登录地址：

http://ysgl.****.cn/

路径：国资处主页 → 验收管理系统 → 登录NetID

下载验收表格

院处验收及归对方验收资料表格下载地址：

http://gzc.****.cn/zlxz/gdzcyyszl.htm

路径：国资处主页 → 资料下载 → 固定资产与验收资料 → 验收相关文件与表格

要记得：资料归档很重要

从采购初始到完工验收的全流程文件均需归档留存，包括但不限于：

●原件需国资处归档：学校货物类项目验收报告、专家组验收复核意见表、整改报告（如有）；

●原件需经费负责人自行归档：技术协议、供应商完工报告、自验收报告、学校采购项目验收复核申请表、履约评价表；

●自行留存备查：到货接收确认清单、合格证书、出厂检测报告、第三方报告、安装调试记录、培训记录、视频、使用记录、产品说明书、操作手册。