经学校研究决定,现对****办公饮用水服务项目进行公开询价,欢迎符合法定条件及本项目要求的供应商参加。
一、项目名称
****办公饮用水服务项目
二、服务地点
****各办公室及指定教学辅助区域
三、服务内容
提供办公饮用水(含桶装水、瓶装水,****学校需求供应),包含饮用水供应、按需配送上门、空桶回收、饮水机维护(如需)等全程服务;供应商需在**市市辖区注册并有固定驻点的办公场所,服务配备充足的常驻人员,保障配送及服务的时效性。
四、产品规格与质量标准
(一)桶装水
1.品牌:甘甜泉、姑婆山泉
2.产品规格:主要采购17.8L非一次性桶装水,同时可考虑少量其他容量桶装水以满足特殊场景需求;
3.质量标准:(1)水质必须符合国家《生活饮用水卫生标准》(GB 5749-2022),提供近期由有资质的第三方检测机构出具的水质检测报告;(2)水桶需符合国家相关卫生标准,采用全新食品级PC材料制作,外观透明,光滑,无异味,无杂质,桶身标注清晰的生产厂家,生产日期,保质期等信息;(3)桶装水应密封良好,无渗漏现象,标签完整,清晰,标注产品名称,水源地,执行标准,生产日期,保质期,净含量,生产厂家及联系方式等必要信息;(4)整体质量符合《食品安**家标准包装饮用水》(GB19298-2014)。
(二)瓶装水
1.品牌:甘甜泉、姑婆山
2.产品规格:甘甜泉350ML、560ML;姑婆山360ML、520ML;
3.质量标准:(1)包装材质符合国家安全食品接触标准,环保耐用,运输储存过程中不易破损、渗漏;(2)水质严格遵循《生活饮用水卫生标准》(GB 5749-2022),无色无味无杂质,每批次附带权威机构质量检测报告;(3)整体质量符合《食品安**家标准包装饮用水》(GB19298-2014)。
五、配送服务要求
(一)桶装水
1.配送数量:按学校实际需求随时响应、按需配送;
2.配送范围:****学区域、办公区域等指定地点;
3.配送时间:供****学校订单后 1小时内响应,正常上班时间4小时内完成配送,紧急情况上班时间2小时内完成配送(中午、夜间等非上班时间不计入配送时效,特殊情况无法按时送达的,****学校沟通并说明原因);
4.配送人员:持有效健康证,每年进行健康检查,无有碍饮用水卫生的疾病;具备良好服务意识和职业素养,配送过程中防止桶装水二次污染,按学校要求将水桶搬运至指定位置并摆放整齐。
(二)瓶装水
1.配送数量:按学校实际需求随时响应、按需配送;
2.配送服务:供****学校订单后 1小时内响应,正常上班时间4小时内完成配送,紧急情况上班时间2小时内完成配送(中午、夜间等非上班时间不计入配送时效,特殊情况无法按时送达的,****学校沟通并说明原因)。
(三)其他服务要求
1.供应商建立完善的食品安全管理制度,制定饮用水供应突发事件应急处置方案;
2.建立进货查验、索证索票制度,相关记录及凭证保存期限不少于产品保质期满后6个月,无明确保质期的保存不少于2年;
3.按学校要求完成空桶回收、饮水机日常维护等工作,维护过程符合食品安全及设备操作规范。
六、服务期限
自合同签订之日起1年。
七、询价方式
(一)本次询价采用三家及以上合格供应商公开报价模式,不接受联合体参与报价,不允许分包、转包本项目;
(二)供应商须在报价前前往项目现场实地勘查,全面核实项目实施条件、搬运路径、场地限制及潜在风险等情况,报价应充分考量人工、运输、空桶回收、安全防护、税费等所有相关费用及风险因素;未按要求现场勘查的供应商,其提交的报价文件一律视为无效。
八、供应商资格要求
(一)具有独立法人资格,营业执照注册地为**市市辖区,经营范围含饮用水生产或食品经营(饮用水销售)等相关内容,持有“三证合一”营业执照及《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
(二)所供应饮用水产品质量符合《食品安**家标准包装饮用水》(GB19298-2014),每批次需提供第三方检测合格报告;
(三)近三年(2023年1月1日至今)无食品安全违法违规记录、无重大合同违约纠纷,未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录名单(提供查询截图及书面承诺书);
(四)在**市市辖区设有固定经营驻点及合规仓储设施,具备完善的配送网络,****学校应急用水需求;
(五)所有配送人员须持有有效健康证,每年进行健康检查,无有碍饮用水卫生的疾病(需提供健康证复印件及相关承诺);
(六)具备履行项目所需的配送车辆、仓储设备等硬件设施,及专业的技术和服务能力(提供书面承诺函,附设备清单及人员配置表)。
九、报价材料清单(均需加盖公章)
(一)营业执照副本复印件、《食品经营许可证》或《食品生产许可证》复印件;
(二)法定代表人身份证明文件(委托他人递交需提供授权委托书及受托人身份证复印件);
(三)近三年无食品安全违规及不良信用记录证明材料(信用截图+承诺书);
(四)**市市辖区注册证明及驻点场地证明(租赁合同或产权证明复印件);
(五)本土品牌饮用水相关证明(品牌注册资料、生产基地证明、合法授权证明等);
(六)配送人员健康证复印件及人员配置清单;
(七)设备与专业技术能力承诺函;
(八)详细的报价明细表(报价包含饮用水单价、人工配送费、维护费、税费、空桶回收费等所有费用,为落地交付单价,格式见下表):
(九)确质保及售后服务条款;
(十)近三个月内饮用水第三方检测合格报告复印件。
十、勘察时间与报价材料递交安排
(一)现场勘查:2026年4月1日—4月3日(工作日9:00-12:00,15:00-17:00);
(二)预约联系人:陈老师187****8928(需提前半天预约);
(三)报价材料递交截止:2026年4月3日18:00(**时间,逾期无效);标书代写
(四)递交方式:现场递交,材料需密封包装(封面注明项目名称、供应商全称、联系电话),封口加盖公章(未按要求密封无效);
(五)递交地点:********办公室;
(六)接收联系人:陈老师187****8928。
十一、其他说明
****学校将按照“三重一大”议事程序,综合考量报价合理性、企业资质、服务承诺等因素择优选定**单位,****学校公众号、公示栏进行公布;
(二)报价材料不予退还,供应商自行承担勘查、编制材料等相关费用;
(三)若存在弄虚作假、提供虚假材料等情况,一经查实立即取消资格,列入学校**黑名单,情节严重的追究法律责任;
(四)本次询价不收取任何费用,严禁****学校名义收费;
(五)服务期限、结算方式(按实际采购量结算)、质保及售后服务等条款以合同约定为准,****学校全程监督;
****学校保留对本公告的最终解释权,如有调整将提前3个工作日通知;
****学校校务公开栏张贴内容为准,报价须以密封纸质文件按公告要求递交。
监督部门:****行政办公室
监督电话:0774-****131
****
2026年4月1日