发布日期:2026-04-01
为规范我校校园文印服务管理,切实保障师生日常文印需求,进一步提升文印服务质量、效率与专业化水平,合理控制服务成本,营造便捷、高效、安全、环保的校园文印环境,****文印店服务项目进行公开询价,欢迎具备相应资质且服务能力达标的供应商积极参与报价。具体事项公告如下:
一、项目基本情况项目名称:****文印店服务单位引进项目
服务地点:****G1****超市旁,交通便捷、师生易到达,且符合校园整体规划,面积约50平方米,具备水电、网络接入条件。
服务周期:自2026年XX月XX日至2029年XX月XX日,期限三年。
项目概况:服务对象涵盖全校师生个人的日常文印、专项文印、应急文印等项目。具体包括但不限于:文件打印、复印、扫描(含彩色、黑白)、速印、装订(胶装、骑马钉、活页装订等)、排版设计、教学资料、宣传物料、科研材料(论文、研究报告、申报材料)、文印咨询、文件格式调整、文件备份、照相、文具等。需兼顾服务质量、性价比与校园安全管理要求,严格遵守高校保密相关规定。
二、服务标准时效要求:日常文印任务(如普通文件打印、复印、扫描)需在提交需求后1-2小时内完成,批量文印(500份及以上)需明确交付时限并按时完成;紧急文印需即时响应(响应时间不超过15分钟),按采购人要求的时限完成;履约期间需提供24小时应急服务保障,开通应急服务电话,确保突发文印需求能及时处理;文印工作量大期间,****学校要求**工作时间,增加驻场工作人员,保障文印需求高效落实。
质量要求:文印成品清晰、整洁,无重影、模糊、漏印、错印、透印、墨点、污渍等问题,色彩均匀(彩色文印需与样品一致);排版规范、美观,符合采购人提供的模板或专业规范(如公文排版、论文排版等),字体、行距、页边距等符合要求,无排版错误;装订牢固、裁切整齐,无松散、歪斜、掉页现象,胶装无脱胶、骑马钉无松动;纸张选用符合国家环保标准及高校需求,试卷采用70克本白试卷专用纸(无荧光、无异味),A3、A4复印纸为非再生纸,足克重(A4纸不低于70克)、不卡纸、无掉粉、韧性好,油墨无毒无害、环保无异味,符合国家相关环保标准;文印差错率低于0.5‰,破损或印制不清的印刷品须免费重印或更换,若因文印质量问题影响采购人使用,供应商需承担相应责任并赔偿损失。
设备与人员要求:中标供应商需自行配备先进、齐全且性能良好的文印设备,满足高校大批量、多样化文印需求,包括但不限于高速黑白复印机(每分钟打印速度不低于30张)、彩色复印机、高速打印机、扫描仪(支持批量扫描、双面扫描)、装订机(胶装、骑马钉、活页装订)、速印机、排版电脑、喷绘与写真设备等;供应商负责设备的日常维护、保养及维修,建立设备维护台账,定期对设备进行检修,确保设备正常运行,无长时间停机(单次停机不超过1小时,每月停机累计不超过8小时),若设备故障影响服务,需及时调配备用设备,保障文印服务不中断;至少安排2名(含)专业、熟练的文印工作人员驻场服务,工作人员需具备良好的职业道德、服务意识和专业能力,熟练操作各类文印设备,精通排版设计,能处理各类文印常见问题;工作人员需无违法犯罪记录、无不良征信记录,服从学校管理,着装整洁、服务文明、态度热情,佩戴工牌上岗,严格遵守校园规章制度,不与师生发生争执。
保密要求:严格遵守高校保密相关规定,对服务过程中接触的各类敏感内容(包括但不限于师生个人信息、档案资料等)严格保密,建立完善的保密制度和保密台账,明确保密责任,与所有驻场工作人员签订保密协议;严禁泄露、传播、倒卖相关敏感信息,严禁私自留存等材料;文印废料(如废纸、****学校要求统一收集、集中销毁,做好销毁记录,杜绝信息泄露风险。
其他要求:文印店需保持室内整洁、卫生,物品摆放规范,无杂物、无异味,定期进行保洁消毒,符合校园卫生管理要求;****学校各项规章制度,不违规经营、不承接校外无关文印业务,不擅自改变场地用途,不在场地内从事与文印无关的活动;对师生反映的服务问题,需在24小时内响应并处理;****学校落实节能环保要求,减少纸张浪费,提供纸张双面打印、废纸回收等服务;此次报价的服务项目只为确定供应商,最终收费价格,由学校和中标单位到市场共同询价后确定,具体方****文印店的各类收费价格进行询价,****文印店的平均价格后下浮5%确定为收费价格,中标供应商需公示收费明细,****学校的监督,严禁乱收费、变相收费;若因供应商原因导致服务中断、服务质量不达标,需承担相应的违约责任,采购人有权扣除相应服务费用。
三、供应商资格要求(一)具有独立承担民事责任的能力,持有有效的营业执照(经营范围含打印、复印、图文制作、印刷服务等相关内容)、印刷经营许可证,复印件需加盖公章。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以“信用中国”和“中国政府采购网”网站查询记录为准)。
(五)可提供近3年内与高校**的文印服务合同复印件(至少2份,加盖公章)作为业绩证明。
(六)法定代表人需提供身份证明书(原件,加盖公章)及身份证复印件;若委托他人办理,需提供法定代表人授权委托书(原件,明确授权范围及期限,加盖公章)及被授权人身份证复印件;提供法定代表人无犯罪记录证明,以及驻场工作人员无犯罪记录证明。
****政府采购云平台注册的供应商。
四、事业发展费用
服务期限内,中****学校事业发展费30000.00元(叁万元)。
五、公告日期
2026年04月01日至04月06日。
六、流程
(一)报名
2026年4月7日9:30-10:00到****同向楼三楼304室提交报名资料。资料包括:
1.提供合法审计机构出具的2024年度至今任意一年的财务审计报告(复印件加盖公章);
2.可提供近5年内与高校**的文印服务合同复印件(至少1份,加盖公章)作为业绩证明,每份业绩证明**年限需达到一年及以上。
3.提供2025年以来任意3个月缴纳税收的凭据或证明材料(依法免税的,提供有效的证明文件);
4.提供2025年以来任意3个月社会保障资金缴纳证明材料(不需要缴纳社保资金的,提供有效的证明文件);
5.提供在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单(提供查询截图并加盖公章);
6.法定代表人需提供身份证明书(原件,加盖公章)及身份证复印件;
7.若委托他人办理,需提供法定代表人授权委托书(原件,明确授权范围及期限,加盖公章)及被授权人身份证复印件;
8.提供法定代表人无犯罪记录证明,以及驻场工作人员无犯罪记录证明;
9.提供营业执照(经营范围含打印、复印、图文制作、印刷服务等相关内容)印刷经营许可证,复印件需加盖公章;
10.****政府采购云平台注册的截图。
注:提交资料缺项,视为报名无效,即资格审查不过关。
(二)资格审查
****小组对各报价单位提交的报名资料进行审查,资料审核齐全、资格审查符合方可进入报价阶段,各报价单位在现场等待报价通知,不得随意离开。
(三)报价
2026年4月7日10:00对该项目实行现场一次性报价,资格审查合格且综合报价合计最低的报价单位为中标单位,报价表如下,各报名单位自行下载打印,报价时需携带单位公章到现场。
(四)报价表
| ****文印店服务单位引进项目报价表 | ||||||||||
| 序号 |
名称 |
规格 |
材质 |
单位 |
数量 |
最高限价(元) |
报价(元) |
备注 |
||
| 1 |
黑白单面 |
A4 |
普通纸70克A4/A3 |
张 |
1 |
0.15 |
报价表不得涂改,涂改视为无效报价。 |
|||
| A3 |
1 |
0.5 |
||||||||
| 2 |
黑白双面 |
A4 |
普通纸70克A4/A3 |
张 |
1 |
0.3 |
||||
| A3 |
1 |
0.5 |
||||||||
| 3 |
彩色单面 |
A4 |
普通纸70克A4/A3 |
张 |
1 |
0.7 |
||||
| A3 |
1 |
1.5 |
||||||||
| 4 |
彩色双面 |
A4 |
普通纸70克A4/A3 |
张 |
1 |
1.4 |
||||
| A3 |
1 |
3 |
||||||||
| 6 |
铜版纸A4彩色 |
A4单面 |
120克 |
张 |
1 |
1 |
||||
| A4单面 |
160克 |
张 |
1 |
1 |
||||||
| A4单面 |
200克 |
张 |
1 |
1.5 |
||||||
| 7 |
铜版纸A3彩色 |
A3单面 |
120克 |
张 |
1 |
2 |
||||
| A3单面 |
160克 |
张 |
1 |
2 |
||||||
| A3单面 |
200克 |
张 |
1 |
4 |
||||||
| 10 |
胶装 |
A4 |
1-50张 |
本 |
1 |
5 |
||||
| A4 |
50-150张 |
本 |
1 |
5 |
||||||
| 150-300张 |
本 |
1 |
8 |
|||||||
| A4 |
300-400张 |
本 |
1 |
8 |
||||||
| 15 |
照片打印 |
1寸、2寸、3寸 |
相纸 |
版 |
1 |
5 |
||||
| 16 |
照像 |
1寸、2寸、3寸 |
简修 |
份 |
1 |
3 |
||||
| 合计 |
||||||||||
| 报价单位(盖章): 报价人签字: 报价联系人: 报价日期: |
||||||||||
七、注意事项
(一)各报价单位参与报价所产生的任何费用,无论是否中选,我校均不作补偿。
(二)各报价单位因未认真详读公告内容而提出的一切质疑,学校将不予回复,因此产生的法律责任皆由报价单位自行承担。
(三)各报价单位必须携带公章到现场。
(四)报价分高于最高限价视为无效报价。
联系人:王老师,联系电话:189****1234
附件:****文印店服务合同