亳州市司法局存量文书、财务、党建三类档案归档整理并数字化服务项目询价公告

****拟对存量文书、财务、党建三类档案归档整理并数字化服务项目进行询价采购，欢迎潜在的供应商按照要求参加此次招标采购活动。现将有关事项公告如下： 一、采购内容 参照国家档案归档整理有关技术标准，对****存量文书、财务、党建三类档案归档整理并数字化处理。 二、目执行标准及服务要求 （一）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）； （二）《档案著录规则》（DA/T18-2022）；

（三）《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）；

（四）《**省会计档案整理要求及案卷格式》

（五）所有整理的档案需提供符合要求的电子及纸质目录； （六）档案整理完成时间：自签订合同后30日历天内； （七）服务地点：****办公楼。 三、验收标准 严格按照国家规定的档案标准执行，****档案馆进馆相关要求。 四、档案整理费用报价要求 此项目的档案服务费用控制价为1.2万元（报价不得超过此控制价）。按服务项目单价进行报价，项目档案整理及数字化服务结束后按工作量据实结算；报价函（见附件1）。

五、资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）营业执照的经营范围应包含或具有与档案管理相对应的服务业务（包括档案整理、档案数字化服务）；

（****管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证明书；

（四）报价人自2022年1月1日以来至少提供两份档案整理或档案数字化合同案例业绩，以合同签订时间为准;

（五）本项目不接受联合体，不得转包。

六、报价文件中需提供以下材料

（一）报价函（见附件1，加盖公章）

（二）营业执照复印件（加盖公章）；

（三）企业法定代表人身份证明（见附件2）;

（四）《承诺书》(见附件3)；

（五）业绩合同证明材料、资质证书等。

供应商报价应按照报价文件组成，若未按照报价文件组成填写或缺项，则做无效报价处理。

七、报价文件的递交

报价文件递交截止时间：2026年4月10日17：00点。加急标书代写

供应商在2026年4月10日17：00点前，将报价文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），现场递交或邮寄到****办公室。逾期送达或未按照公告要求密封的响应文件，办公室将拒绝接收。加急标书代写

八、成交方法

根据采购要求、供应商资质条件，按照报价最低的原则，拟确定中标供应商。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按照规定履行，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商补为成交供应商，同时采购人保留重新采购的权利。

十、联系方式

采购人：****

地址：**市**区希夷大道325****中心西南角）

联系人：张工

电话：0558-****799

****

2026年4月1日

附件1

序号	项目名称	预估数量	服务单价	金额（元）	备注
1	存量文书、财务、党建三类档案整理	830件
2	存量文书、党建三类档案数字化	约25000页
3	档案盒	约60个
4	归档文件目录夹
5	凭证档案盒	约20个
报价合计：	（大写）
备注：服务费用最终按所报单价与实际工作量据实结算。

****档案整理服务项目报价单

供应商（签章）：

法定代表人（签字）：

日期： 年 月 日

附件2

法定代表人身份证明

供应商名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别：

年 龄： 职务：

系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件粘贴处

供应商： (盖单位公章)

日 期： 年 月 日

注：若法定代表人本人参与投标，不需提供授权委托书；投标时同时提供有效身份证原件。

附件3 承诺书

我单位自愿参加该项目的采购活动，为此，我们郑重承诺：

一、遵守《政府采购法》《招标投标法》《合同法》等法律、法规，诚实守信，合法经营，严格自律，不参与、不做任何违法违纪的事。

二、确保提供的材料真实、合法、有效，对他人的知识产权不构成侵权。如因材料弄虚作假，或导致知识产权侵权行为，或给采购方的使用带来严重影响，造成经济损失，我单位愿承担由此造成的一切法律责任和经济赔偿。

三、如果我单位被确定为中标供应商，将保证服务质量符合采购文件和合同要求，承诺在合同规定的时间内完成服务工作，并认真履行合同约定的后续服务义务。加急标书代写

四、本项目授权委托人和拟派项目负责人均为我单位正式工作人员。我单位和拟派项目负责人目前没有被限制投标的不良行为记录。

五、我公司郑重承诺：我公司符合《政府采购法》第二十二条有关规定。

如违反上述承诺，愿意接受取消我单位投标（报价）、中标或正在实施项目的资格，自愿放弃索要投标（报价）保证金的权利，接受不予退还投标（报价）保证金、履约保证金以及拒绝我单位在一定时期内进****交易中心进行采购活动的处理，由此引起的一切后果和经济损失均由我单位承担。

投标供应商名称（盖章）：

日期： 年 月 日