生态科技园b栋发展大厦2026年物业服务单一来源采购邀请函

发布时间: 2026年04月01日
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生态科技园b栋发展大厦2026年物业服务单一来源采购邀请函

采购模式:企业采购采购方式:单一来源采购项目类型:服务

发布时间:

2026-04-01 12:00

生态科技园b栋发展大厦2026年物业服务

开标/截标时间 1 天 02 时

文件获取截止时间 : 2026-04-02 12:00:00

生态科技园b栋发展大厦 2026年物业服务项目

单一来源邀请函

项目编号:****

招标人:****

2026年03月30日


****:

****(以下简称“产业新空间”或“招选人”)拟邀****科技园b栋发展大厦2026年物业管理服务工作单一来源采购投标,有关事宜说明如下:

一、项目名称及招选人信息

项目名称:生态科技园b栋发展大厦2026年物业服务

招 选 人:****

地 址:**市**区

联 系 人:李先生

联系电话:183****6080

二、招标编号

****

三、招标方式

单一来源采购

四、项目概况

(一) 服务内容

本次****科技园b栋发展大厦(1-2层、15-18层、20-25层),建筑面积共计约17000平方米;委托物业方提供综合管理服务,包括客户沟通、秩序维护、保洁、维修等服务。

表1 综合管理服务内容

序号

服务项目

服务内容

1

客户沟通

接待来访人员;
前台接待服务;
会务服务;
信报收发服务。
甲方安排的其他服务

2

秩序维护

1.接待礼仪服务;

2.公共秩序维护服务;

3.办公区来访人员登记服务;

4.24小时安全巡逻服务;

5.处理突发事件等各项秩序维护工作服务;

6.负责楼栋内消防、监控、门禁等系统操作值守。

3

保洁服务

办公区域、玻璃门窗、过道、卫生间等清洁服务。

4

维修服务

1.定期巡检,评估设施设备运行情况;

2.大型公用设备如电梯、空调、变压器等定期开展巡检,联动大物业开展运营维保;

3.办公楼小型维修服务(单笔维修费用≤3000元/次);

4.拟订并执行年度大修维护保养计划(单笔维修费用>3000元/次的维修项目费用另算)。

5

应急管理服务

1.制**全应急预案,完善消防安全措施;

2.协同大物业定期组织开展安全应急培训和各类专项安全检查。

(二) 服务要求

详见服务标准附件

(三) 服务期限

服务期限及续聘条件:本次招选服务期为1年,合同期满,若招选人对中标人服务质量满意且有续聘意愿,可与该中标人按中标费用续签。

五、评审办法

经协商合理成交价法

六、服务机构资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的财务状况;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

投标人须在一份《投标人资格要求承诺函》 中,针对以上 (一)到(六)条资格要求逐一承诺响应,格式自拟,加盖公章。

七、最高限价及付款方式

(一)本项目控制价(最高限价):总控制价为298.3万元,其中各分项控制价:人员服务费为252.4万元,开办物资费为4.4万元,日耗物资费为41.5万元。报价包含开展综合管理服务工作所需的全部费用,但不包含单笔超过3000元的维修项目费用、人工及耗材费用等。本项目为二次报价,总报价、分项报价超过控制价的投标文件均作无效标书处理。

实际服务中招选人有增减服务楼层、服务面积、服务人员的情形,按清单报价单价调整总价执行,清单内缺项的,由中选人报请招选人审核认定。

(二)付款方式

1.支付时间:物业服务费按季支付,即在每季度末月完成服务考核后支付当季服务费(包括加班费)。中选人提供合格发票的15个工作日内招选人支付费用。

2.支付比例:若考核大于等于90分,则每季度服务费100%支付,若考核低于90分,则在下季度支付的服务费中扣取1%-5%清算(详见以下考核标准)。

序号

标 准

季度考核分

季度支付及处罚

1

达到要求,当月内无甲方投诉;

90分—100分(含90分)

合同价全款

2

达到要求,但当月口头及书面投诉不超过两次;

85—90分(含85分)

按合同价下浮1%

3

基本达到要求,但当月口头及书面投诉不超过两次;

75-85(含75分)

按合同价下浮2%

4

未达到要求。出现重大事故或一般事故,超过两次,有理由投诉超过三次。

75分以下

按合同价下浮3%—5%

3.其他费用支付时间:单笔超过3000元的维修等费用在完成该事项并经招选人验收合格后,中选人提供合格发票的15个工作日内按实结算。

八、招标要求、时间及地点

(一)本次招标通过**企业阳光采购服务平台(以下简称

“宜企采”平台)(https://ybqyygcgfwpt.com)公开发布邀请函信息,唯一投标人参与投标方可组织开标。

(二)招标文件获取

潜在投标人应在2026年4月1日12:00时至2026年4月2日15:00 时登录“宜企采”平台(https://ybqyygcgfwpt.com)完成报名,并自行下载邀请文件,方可参与。

(三)响应文件的递交

参加本项目的供应商应在2026年4月2日15:00前通过“宜企采”平台线上递交经数字证书(CA)加密的响应文件(响应文件格式为。TBJ)

(四)开标时间:2026年4月2日15:00

(五)开标地点:****(**市**区航天路中段4号莱茵河畔阳光半岛商业独幢6号106会议室)。

(六)本次招标投标人无需现场参会、无需述标。

九、参选人须知

须知项

编列内容

账号注册

凡首次参加“宜企采”平台采购活动的供应商必须如实填写相关信息进行网上注册。供应商谎报瞒报信息的,采购单位有权取消其投标资格。

注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信,请认真填写。

数字证书

(CA)办理

注册成功后,参与项目投标必须办理数字证书(CA)对投标文件进行签名、加密。目前可以****交易中心办理数字证书(CA)及电子签章,办理方式详见“宜企采”平台首页-帮助中心-操作手册-供应商-数字证书及电子签章办理指南。

全流程电子化

本项目采用全流程电子采购,除另有规定外,一律采用线上采购、线上投标、线上开标、线上评审。供应商无需到现场,线上远程参与即可。

采购文件的 澄清

响应文件提交截止时间前1日,供应商可通过“宜企采”平台向采购人提出需澄清的问题,要求采购人对采购文件予以澄清。

响应文件签字、盖章要求

1.数据电文形式响应文件中所有要求签字的地方可使用电子签章,或者上传用不褪色的墨水(签字笔)由本人亲笔手写签字(包括姓和名)的扫描件,不得由他人代签。法定代表人印章可视为法定代表人有效签名。

2.数据电文形式响应文件所有要求盖章的地****公司印章,不得使用专用印章(如经济合同章、投标专用章等)或直属(下属)单位印章代替。

响应文件的编制

响应文件全部采用电子文档,通过“投标文件编制系统”编辑制作。(文件格式为。TBJ)

1.投标文件编制系统获取方式:详见“宜企采”平台首页-帮助中心—工具软件—投标文件编制;

2.投标文件编制方式:详见“宜企采”平台首页-帮助中心-操作手册。

响应文件的递 交、修改或撤回

1.响应文件应在截标/开标时间前提交,为避免网络延迟、设备故障等突发情况造成逾期,建议尽早提交;

2.供应商在截止时间前修改或撤回已提交响应文件的,“宜企采”平台不发出回执通知,以供应商账号操作为准;

3.截标/开标时间后不能撤回响应文件。

开标程序

1.响应文件递交截止时间前 30 分钟内,供应商登录“宜企采”平台开标系统。

2.递交截止时间后,系统不再接收响应文件。采购人在开标系统中下达“网上解密”指令,并设置解密时间。

3.供应商在规定的时间内对已成功提交的响应文件进行解密,未按时完成解密的,供应商自行承担责任。

4.将响应文件导入电子评审系统。

5.开标结束。

6.开标操作指南:详见“宜企采”平台首页—帮助中心-操作手册—供应商-开标系统操作手册

开标注意事项

1.响应文件无法导入开标系统或未解密的,视为响应文件撤回;

2.因供应商原因,导致响应文件无法导入电子评审系统的,其响应文件作无效处理;

3.对开标有异议的,在开标结束前在线提出异议,采购人及时答复处理。如供应商未提出异议的,视为其认可开标过程、开标内容和开标结果。

评审结果公示

在“宜企采”平台公示,参选供应商自行登录查看

异议渠道

1.参选供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的,应当在候选人公示期间通过“宜企采”平台提出异议(进入项目—查看异议-新增—即可提交对评审结果的异议)。

2.采购人将在收到异议之日起3日内决定是否受理

3.若采购人受理异议,在异议处理完成前应暂停采购活动。

十、响应文件

响应文件:按参选(响应)文件格式填写且全部盖章上传至**企业阳光采购服务平台。

十一、评标流程

本项目采用经协商合理成交价的方式,评审小组由3人及以上单数的评审专家组成,在党群纪检部的监督下进行独立评审。

(一)首先进行符合性审查。参选人须按照符合性审查表内容提供相关资料,否则符合性审查不通过,作无效标书处理;

(二)符合性审查通过后,评审小组与投标人进行价格磋商;

(三)参选人二次报价,经招选人认可为合理成交价。参选人应按照招选人通知的时间要求在“宜企采”平台完成二次报价(含清单细项),二次报价不得高于首轮报价。

十二、招标评审结果通知

评审小组认可后,中选候选人公示期不得少于1日;中选结果公示期不得少于1个工作日,公示结束完成内部审签流程后发送中选通知书。

十三、签订合同

中标人在收到《中选通知书》后,应按照《中选通知书》中 规定时间签订合同,如未按规定签订合同,招标人可取消其中选资格。

十四、其他说明

(一)参加本次单一来源采购的服务机构自行承担参与投标的所有相关费用,招选人在任何情况下均无义务和责任承担相关费用;

****公司党群纪检部全程参与单一来源各环节的监督工作,确保公开、公平、公正实施招采工作;

(三)在本次服务过程中以及项目完成以后,中选服务机构应当对执行业务过程中知悉的相关企业信息予以保密,不得向任何第三方提供或披露有关财务信息;

(四)联系人及联系电话: 李先生,183****6080;

(五)未尽事宜,以招标人书面通知或电话告知为准。

附件:1.法定代表人或主要负责人授权书

2.投标承诺函

3.项目费用报价书(首轮)

4.项目费用报价书(二轮)

5.项目报价清单项(含人工服务、开办物资、 日耗物资)

6.项目实施方案

7.符合性审查表

****

2026年03月30日


附件 1

法定代表人或主要负责人授权委托书

致:****

本授权书声明:注册于 (服务机构住址) 的 (服务机构名称) ,法定代表人或主要负 责人 (法定代表人姓名 、 职务) ****公司授权 (服务机构代表姓名、职务、身份证号码) 为本公司(或具体名 称)的合法代理人,就贵方组织的 项目,以本公司(或具体名称)名义处理一切与此项目有关的招投标及合同签署事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法定代表人签字(或盖章: 授权代表签字:

投标人全称 (盖公章):


附件 2

投标承诺函

致: ( 招标人 )

(投标人全称)授权 (被授权代 理人姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此,我方承诺:

1.我方具备《中华人民**国招标投标法》,以及本次招采 项目中规定的参加采购活动投标人应当具备的全部条件,响应招 标文件要求,包括付款方式。

2.完全理解投标报价超过预算金额时,投标将被拒绝。

3.完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求,若有 偏差,已在投标文件商务、技术条款偏离表中予以明确特别说明。

4.已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书 (如有)、 参考资料及有关附件,确认无误。

5.****公司拥有知识产权的产品,该产品未对 他人造成侵权,若有,我单位全部承担相应的侵权责任。

6.招标人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服 务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠 的折扣率保证供货。

7.中选后忠实诚信地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务,按时交付符合质量要求的服务或货物。


8.遵循保密义务,在使用保密信息过程中以及投标完成以后,均不得向任何第三方提供或披露有关保密信息。

9.严格遵守《中华人民**国招标投标法》的有关规定,若 有下列情形之一的,将自愿承担中标金额 20%的违约金,并列入不良行为记录名单,在****公司****公司、****公司) 采购招标活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,****机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;

(3)与招标人、其他投标人或者采购代理机构工作人员恶 意串通的;

(4)向招标人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他 不正当利益的;

(5)收到中标通知书后未在招选人要求的时间内签订合同 或拒绝签订合同的;

(6)违反保密义务的情形。

法定代表人或授权代表签字(或盖章):

投标人全称 (盖公章):

注 : 除 可 填 报 项 目 外 , 对 本 投 标 函 的 任 何 修 改 将 被 视 为 非 实 质 性 响 应 投 标 , 从 而 导 致 该 投 标 被 拒 绝 。


附件 3

费用报价书【首轮】

一、项目名称: 项目

二、招标人:****

投标人:

三、正式含税总报价 (人民币) : 元(大写: ),其中人员服务费 元 (大写: )、其中开办物资费 元 (大写: )、其中日耗物资费 元 (大写: )。

四、投标人联系人: ,身份证号: ,电话

法定代表人 (或委托代理人) 签字 (或签章):

单位 (盖章):

年 月 日


附件 4

费用报价书【二轮】

一、项目名称: 项目

二、招标人:****

投标人:

三、正式含税总报价 (人民币) : 元 (大写: ),其中人员服务费 元 (大写: )、其中开办物资费 元 (大写: )、其中日耗物资费 元 (大写: )

四 、 投 标 人 联 系 人 : ,身份证号: , 电话 。

法定代表人 (或委托代理人) 签字 (或签章):

单位 (盖章):

年 月 日

附件 5

项目报价清单项

(含人工服务、开办物资、日耗物资)

(详见excel文档)


附件 6

项目实施方案

各投标人根据对本次招标项目的理解,自行编制。包括但不 限于:公司简介、相关项目经验;本次项目的相关人员、时间等 服务方案、质量保证措施、履约能力等;可以提供的相关附加服 务的计划及方案等。


附件 7

生态科技园b栋发展大厦2026年物业服务项目

符合性审查表

参 选 人

审 查 内 容

是否通 过符合 性审查

营业执照复

印件 (加盖鲜章)

法定代表人 (负责人) 身份证复印件 (加盖鲜章)

授权

书及委托人身份证(加盖鲜章)

报价不

超过项

目控制

投标承 诺函(加 盖鲜章)

投标服务机构 资格要 求承诺

函 (加盖 鲜章)

注:审查内容项符合的项打“√” ,不符合项打“×” 。全部项符合为“通过” ,有一项不符合即为“不通过”。

评审小组:

年 月 日

服务标准附件:

保洁服务标准

****办公室保洁标准

注: 一个“▲”表示1次,以此类推。

区域

划分

工作内容

周 期

经 常

独立办公室

烟缸清洗

收集垃圾倒入指定垃圾箱内

清倒废物箱、并抹净表面

墙身清抹(包含蛛网和踢脚线)

地面清扫干净及捡拾垃圾(无尘土、无灰尘、无垃圾)

天花板灯饰除尘

清抹玻璃

办公桌面、椅子、租摆、台灯、书柜清洁

清理垃圾桶

清洗玻璃(窗沟、窗台)

真皮沙发保养

电脑键盘、电话消毒

电脑键盘、主机、显示屏除尘

清洗茶杯

饮水机清洁(表面清洁)

独立办公室卫生间清洁

独立办公室卫生间、衣柜物品整理

茶几、电话清洁除尘

门、电源开关清洁

碎纸机、打印机清洁

挂钟、柜式空调清洁

卫生间

洗手盆、洗手台、洗手镜面清洁

卫生间便池清洁

洁具擦拭

擦洗隔断

倾倒手指篓、更换垃圾袋

冲洗便池

消毒及除臭

祛斑杀菌

通风口、窗台、玻璃清洁

纸巾添加更换

墙面清洁

地面清洁

卫生间摆件、香氛、洗漱用品等检查添加

****办公室保洁标准

注: 一个“▲”表示1次,以此类推。

区域

划分

工作内容

周 期

经 常

职员办公室

办公室垃圾桶更换(每天1次)

办公桌面、椅子、租摆、台灯、书柜、文件筐清洁

▲▲

地面清洁湿拖

文件柜、文件筐清洁

▲▲

电脑键盘、电话清洁除尘消毒

▲▲

电脑键盘、主机、显示屏除尘

玻璃清洁

门窗、窗台、窗沟、电源开关清洁

墙身清抹、蛛网、踢脚线清洁

天花板灯饰除尘

垃圾桶清洁

真皮沙发保养

饮水机、打印机、碎纸机、空调柜机、茶机表面清洁

(三)公共区域

注: 一个“▲”表示1次,以此类推。

区域

划分

工作内容

周 期

经 常

卫生间

洗手盆、洗手台、洗手镜面清洁

卫生间便池清洁

洁具擦拭

擦洗隔断

倾倒手指篓、更换垃圾袋

冲洗便池

消毒及除臭

祛斑杀菌

通风口、窗台、玻璃清洁

纸巾添加更换

墙面清洁

电源开关清洁

地面清洁

卫生间摆件、香氛、空气**剂等物品检查添加

楼道、过道

玻璃清洁

窗台、窗沟清洁

楼梯扶手

楼梯栏杆

贴脚线

蛛网清洁

开关清洁

楼道湿拖

楼道日常清洁维护

复印机表面除尘

垃圾桶清洁、除尘

垃圾袋更换

烟灰缸清洁

机房卫生清洁

会议室

地毯清洁

电脑键盘、屏幕、主机除尘

电脑键盘消毒

玻璃、窗台、窗沟擦拭

收集垃圾倒入指定垃圾箱内

桌、椅清洁

设施设备擦拭

真皮座椅保养

门、窗、空调柜机清洁

电源开关清洁

饮水机表面清抹

白板擦拭

客服服务标准

注: 一个“▲”表示1次,以此类推。

区域

划分

工作内容

周 期

经常

独立办公室

****办公室客人茶水的冲泡

****办公室设备、设施的使用情况,桌面书籍整理,笔记本归位,茶水冲泡

负责检查、添加总经办茶叶,纸杯,

前台

期刊、报刊、信件的登记和分发

协助期刊、报刊的订阅

办公区前台的接待、报告

负责维修人员的联系与记录

协助行政部门处理其他日常类工作

会议

服务

会议流程的审批

会议室物资库存盘存

会议服务数量的统计和报告

会议前设备、设施、茶水等的准备,做好会中服务,会议结束后设备、设施、桌椅等的归位,整理,茶杯的清洗

LED会议内容的更新

查看有无新的会议流程

检查激光笔、话筒电池是否需要充电

会议室物资、设备、设施的管理,查看是否需要维修

会议登记

上下班负责LED开启和关闭

会议回访

来访人员接待指引、茶水冲泡

会议室实施设备问题排查

岗位巡查

办公楼消防通道检查,保障通行畅通

消防器材定期检查(每月一次)

区负责区域安全巡查、实施设备检查

秩序维护服务标准

(一)岗位职责

注: 一个“▲”表示1次,以此类推。

区域

划分

工作内容

周 期

经 常

礼仪

仪容仪表检查(统一着工装,佩戴工牌,精神饱满)

标准用语使用

对讲机使用

填写工作记录

设施设备正确使用检查

安全管理

办公楼消防通道检查,保障通行畅通

消防器材定期检查(每月一次)

外来人员管控

保障办公区域人、财、物的安全

严格执行《来访人员登记制度》

对外来人员人数及当月异常情况汇总后上报

对外来闲杂人员,坚决制止擅自闯行,禁止其办公区域逗留

未经授权所有钥匙禁止外借

钥匙作为固定资产登记在每日交接班记录中

办公室房门每日19:00后锁门

定时(19:00)清场,关闭门窗、电源,保留各楼道及监控照明灯光

工作日定时(早上07:00****办公室房门

员工加班必须签字登记后,由安保人员开玻璃门进出

夜间巡查签到

夜班巡逻

时间点

19:00、21:00、23:00、01:00、03:00、05:00、07:00

巡查签到点位

1-3楼、15-25楼配电间位置

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