深圳市深汕特别合作区小漠办事处档案整理服务项目询价公告

一、采购项目名称：****档案整理服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

根据******党政办公室关于印发《深汕特别**区建档工作指引（试行）》和《深汕特别**区档案整理工作指引（试行）的通知，****办事处档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，有效的保护和利用档案，更好的为领导决策和各项工作服务，开展档案整理数字化服务工作。

（二）项目技术要求

1.服务内容（范围）和要求

2.其他服务要求

（1）供应方应组建3****小组，提供团队式档案服务，须指派至少1名非本地籍贯的档案整理专业人员（2年及以上服务经验）在采购方指定场所开展档案整理工作，主要包括纸质档案材料的规范化整理及数字化工作。服务时间为期12个月，服务期间食宿自理。该档案人员工作量增大时，小组其他成员可随时提供档案服务。

（2）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

（3）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。

（4）供应商提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备（例如：高速扫描仪、打盒机、大图扫描仪等设备）。

（5）采购方为供应商服务人员提供办公场所及基本办公设备，乙方自行解决服务人员食宿等问题。

3.服务成果

规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录等。

（三）项目工作要求

1.档案整理及数字化工作标准

（1）档****档案局（馆）制定的《****机关团体事业单位文件集中管理办法》《****机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《**市电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)》《归档文件整理规则（DAT22-2015）》《**市深汕特别**区档案管理暂行办法》《**市深汕特别**区建档工作指引》《**市深汕特别**区档案整理工作指引》等相关规范及专业技术标准执行。

（2）档****档案局发布的《档案服务外包工作规范第1部分：总则》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第 3 部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。

（四）项目商务要求

1.服务期限

自合同签订之日起12个月。

2.服务成果

规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。供应方为采购方提供档案整理服务，服务期结束的一个月前，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。

3.履约验收

（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《****机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《**市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。供应方完成的档案需通过两道验收程序，一是采购方对供应方档案实体和数字化数据进行初步验收；二是供应方整理的档案实体和数字化数据要通****管理部门的最终验收，通****管理部门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通****管理部门的最终验收，供应方须安排项目人员及设备针对不合格的部分进行整改，直至通****管理部门验收。

4.付款方式

双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%作为启动经费。供应方服务期满8个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额40%。供应方服务期满12个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方负责提供税务发票。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

7.具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。

8.具有有效期内的档案中介服务机构备案回执。

9.具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国职业健康安全管理体系认证证书。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）。

2.制作明细报价书，格式自定，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司主要业绩（近两年）、公司业务介绍等内容。

3.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

4.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年4月2日上午9:00至202X年4月10日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

****：

xiaomo@szss.****.cn

（5个工作日,公布当天不算）

5.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

6.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位

单位名称：****

详细地址：深汕特别合****社区大巷内

联系人：罗工

联系方式：131****5473