2026年度江门市江海区工会会员生日活动采购项目招标公告

****工会会员，增强工会组织的凝聚力和向心力，****工会拟开展2026年度工会会员生日蛋糕券采购项目。本项目活动有效期为2026年度，****工会会员发放生日蛋糕券300份，每份价值50元，项目总预算18万元。通过公开竞价形式采购生日蛋糕券，为工会会员提供生日蛋糕等实物慰问品，****蛋糕店的蛋糕券，****工会的温暖与关怀。现公开邀请符合资格要求的单位参与报价，具体事项公告如下：

采购内容一览表

金额单价：人民币元

1.生日蛋糕券形式：报价单位可提供生日蛋糕等实物慰问品，****蛋糕店的蛋糕券。

2.兑换店铺要求：报价单位在**区至少设有一家兑换店铺，方便工会会员进行兑换领取；营业时间覆盖工作日及周末核心时段（9:00—21:00），可提供到店自提服务，有条件的需提供**区内免费配送服务；店铺应具备《营业执照》《食品经营许可证》等食品销售相关资质，且经营范围必须明确包含糕点类食品制售（热加工、冷加工），同时具备良好的服务能力和商业信誉。

3.质量要求：若提供实物慰问品，应保证食品质量安全，符合国家相关食品安全标准；若提供蛋糕券，指定蛋糕店需建立食品进货查验、索证索票制度，确保原料可追溯，具备良好的食品制作和服务水平，保证会员兑换的蛋糕品质。

4.附加要求（票面设计）：生日蛋糕券正面或包装封面应设计含有生日元素、****工会专属标识等内容，清晰地注明使用规则、有效期、兑换店铺名称、地址、联系电话等必要信息；蛋糕券有效期不得少于12个月，自会员领取之日起计算，且有效期需覆盖法定节假日；票券设计样式为选报响应材料，如有，报价单位需提供纸质版样稿（加盖公章）及电子版文件，与投标材料一同提交。

5.服务要求：报价单位需建立会员咨询及问题处理机制，承诺1小时内响应会员兑换咨询，24小时内解决兑换过程中的各类问题。

（一）报价单位必须符合《****政府采购法》第二十二条要求；

（二）报价单位须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人企业；

（三）报价单位应提供以下真实、完整、有效的证明材料，资料缺漏将直接取消投标资格：

1.提供最新的投****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书，或执业许可证）副本复印件；若以不具有独立承担民事责任能力的分支机构投标，****门市**区设立不少于1家门店，须取得****公司出具的授权书（授权书需明确授权该分支机构参与本项目投标、签订合同及履行合同义务的全部权限，有效期覆盖本项目合约时限，****公司法人公章及法定代表人签字/盖章），****公司营业执照副本复印件、承诺书（见附件）。

2.报价单位须具备有效的《食品经营许可证》（经营范围含糕点类食品制售〈热加工、冷加工）或《食品生产许可证》（糕点类），若为品牌授权方投标，还需提供蛋糕品牌方的有效食品相关资质授权书；须提供相关证件复印件。在报名截止时间前，如因国家政策调整，国家有关行政部门有新的食品经营销售方面规定的，应从其规定，报价单位须在响应文件中做出书面说明并附上有关制度规定予以佐证。标书代写

3.报价清单：包括蛋糕券面值、可选择的蛋糕品牌、使用方式、折扣、服务响应时间，并加盖公章。

4.法定代表人参加投标的，需提供法定代表人身份证明书及身份证复印件；授权委托人参加投标的，需提供法定代表人授权委托书、授权委托人身份证复印件及近3个月社保证明（报价单位为其缴纳）。

5.信用记录查询材料：未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（以投标截止时间前7个工作日内，“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）的查询结果为准；处罚期限届满的除外）；查询截图需清晰显示企业名称、查询时间、查询结果，如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为无上述三类不良信用记录。标书代写

6.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书见附件）。

7.投标单位须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

本次采购采用公开竞价方式，报价人在规定时间内递交响应文件、****工会党组会议开****区总工会政府网公告最终结果，欢迎符合资格要求的报价单位积极参与。

1.报名时间：2026年4月1日至2026年4月9日，每日9:00-11:30、14:30-17:00，逾期不再受理；

2.报名地点：**市**区**里46****中心8楼812室；

3.响应文件要求：报价单位应在规定报名时间内提交报名材料（报价及相关服务方案等响应文件），响应文件需提供正本1份、副本2份，均需加盖报价单位法人公章并由法定代表人/授权委托人签字；文件需密封提交，密封袋标注“2026****工会会员生日活动采购项目响应文件－报价单位名称”，密封处加盖骑缝章，否则视为无效投标；

****工会组建3名及以****小组，根据以下量化评分体系（总分100分）对投标人进行综合评审，按平均分从高到低确定中标候选人****一中标候选人），确定中标人后双方签订服务合同。评审因素及细则如下：

1.报价单位应确保所提供的所有材料真实、有效，如有虚假，一经查实，将取消其参与资格，没收投标保证金，并按相关法律法规追究责任；

2.在采购过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，采购方有权对采购活动进行调整，并及时书面通知各报价单位；

3.本采购文件的最终解释权归****所有。

附件：报价及承诺书

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2026年4月1日

****：

1.我方已收到《2026****工会会员生日活动采购项目招标公告》，现根据公告及其他有关资料的要求，****公司自身的实力及特点，经综合研究决定，我司的最终报价为：人民币（大写） 元，（小写） 元，投标下浮率 %，并按时、按量提供所有法规要求提供的报告及有关资料。

注：本项目报价为年度3600张50元面值蛋糕券的预估总价，报价不得超过最高限价18万元，结算按实际签收数量据实结算。

2.我方保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失及相关法律责任。

3.我司理解，贵单位不一定接受最低标价的报价或贵单位可能接受其他任何报价，同时也理解贵单位不负担我司的任何报价费用。

4.我司理解，贵单位如在评审过程中发现各报价单位的报价有异常，有权中止本次竞价，另行选择报价单位进行询价。

5.我司清楚地知道本项目最终结算价及结算方式按照财政资金相关规定执行，报价人应在报价前充分考虑各种风险影响因素。

6.我司承诺所提供的蛋糕券/实物蛋糕符合国家《糕点、面包卫生标准》等食品安全相关标准，兑换店铺资质齐全且完全符合招标文件要求，**区内至少设有1家符合要求的兑换店铺。

7.我司承诺蛋糕券有效期不少于12个月，票券设计包含清晰注明使用规则、有效期、兑换店铺等全部必要信息，按要求提供定制化设计样稿。

8.我司承诺按合同约定按时、按质、按量交付蛋糕券，建立1小时内响应、24小时内解决的会员服务机制，确保会员兑换体验，若因服务问题给会员造成不便的，我方将及时整改并承担相应责任。

9.我司承诺若因食品安全、蛋糕品质或****工会会员造成损失的，由我司承担全部赔偿责任。

单位名称（盖法人公章）：

法定代表人或委托人（签字或盖章）：

联系人： 联系电话：

日期：2026年____月____日