关于2026年度档案整理服务外包项目采购的公告

****拟聘请专业机构继续对内部的文书材料、合同、业务档案、财务档案等进行规范的整理归档及数字化建设。欢迎符合条件的供应商提交报价文件。

一、采购项目

1.项目名称：2026年度档案整理服务外包项目

2.项目编号：****

3.项目内容：完成中心文件资料的整理建档及档案数字化，包括分类整理、目录梳理、扫描、入盒、上架等。（档案卷数具体以实际发生为准，据实结算）

4.项目控制价4.8万元，报价总价不得高于控制价，否则报价无效。

二、供应商资格要求

1.响应单位须为在国家质检部门登记的专门从事档案整理的企业；

2.具有独立的法人资格；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.供应商须在业内无欺骗、欺诈行为，有违法、违纪行为记录者不得参与本项目响应。

5.本项目不接受联合体响应。

三、响应文件要求

响应文件须包含以下材料：

1.法定代表人授权书（原件）；

2.被授权人身份证（复印件）；

3.营业执照副本（复印件）；

4.响应供应商上一年度的财务状况报告；

5.档案人员岗位资格证书（复印件）；

6.报价单（原件并加盖公章，范本见附件。报价需填写清楚完整的单价及总价，结算时以成交单价及实际数量据实结算，结算价不超中标总价）；

7.中标人需自行提供数字化加工软件及设备，并承诺将本次数字化加工成果无条件导入采购人的档案系统（需提供承诺函，采购人的档案系统情况可电话咨询）

8.响应供应商应能提供本地化服务，提供本地服务机构名称、地点、人员、联系电话。**地区以外的报价人，在**应有能够提供****公司****办事处，报价人应在报价文件中提供相关的证明材料复印件。

备注： 以上材料均需加盖公章方为有效。签署响应文件的供应商代表为法定代表人的只需提供法定代表人身份证复印件即可，不需要提供本项1、2条规定的证明文件。

四、响应文件提交时间和地点标书代写

1.响应文件提交截止时间：2026年 4月3日下午17:30前；标书代写

2.纸质****中心，邮寄或递交地址：**市**区**中路520号档案综合大楼1716室（可邮寄送达，以寄达时间为准）；

3.提交响应文件时，须将响应文件进行密封，并将公司名称、响应项目、联系人姓名与联系方式附在密封页上，以便联系。

五、评审办法及时间

1.评审办法：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2.评审时间：响应文件提交截止后，所有响应文件均密封保存，择日统一启封并进行评审，****残联网站上公布。标书代写

六、询问联系

联系人：洪小姐，办公电话：0592-****161

附件：档案整理服务外包项目报价表（范本）

附件.docx

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2026年4月1日