询价文件
项目名称:2026年退休教职工春季外出活动服务
一、供应商资质要求
正规旅行社,符合《****政府采购法》第二十二条的规定,并具备下列条件:
1.在中华人民**国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本次采购服务;
2.本次采购不接受联合体投标,不得转包,不得分包。
二、本次采购预算金额
预算:98000元。按400位80岁以下老同志出行计算,总价高于最高限价属无效报价(如分年龄段报价,总价按各年龄段平均价*400计算)。
三、资格及符合性审查的内容及范围
1.报价一览表(须被授权人签名并加盖公章);
2.营业执照复印件;
3.分项服务报价表;
4.服务承诺;
5.违约赔偿方案。
未按本条要求提供相关资格材料的将视为无效响应。
四、响应文件要求加急标书代写
1.只接收纸质密封响应文件,不接受单位网上报价;加急标书代写
2.响应文件一式四份(包含报价一览表、营业执照复印件、分项服务报价表、行程方案和餐单、服务承诺、违约赔偿方案、成功经验等),须密封盖章,****公司名称、联系人及联系方式。于2026年4月7日上午10:00前送至汉口西路67号南师大研楼308室。联系人:张老师,联系电话:****8611、151****4484.加急标书代写
五、评审方式
通过资格审查和符合性审查的有效响应文件中,按照综合评分表的量化指标评审得分最高者为成交供应商。加急标书代写
综合评分表参考表
| 序号 |
项目 |
分值 |
评分细则 |
| 一 |
行程报价 (人均价格) |
40 |
采用低价优先法计算。即满足采购文件要求且投标总价格最低的供应商投标报价为评标基准价,其价格分为满分40分,其它投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/该投标人的投标报价)*40分。分值保留小数点后2位。(如分年龄段报价,投标报价按各年龄段平均价计算)加急标书代写 |
| 二 |
行程安排 |
30 |
根据与以下符合程度打分: 1.线路设计:根据目的地地理情况和时令特色,设计合理、舒适的活动行程。连续乘车时间不超过2小时,各参观点预留充裕活动时间。全程不安排任何高风险、高强度或其他不利于老年人的活动项目。 2.午餐服务:用餐环境安全、整洁、舒适,用餐地点有卫生间且干净宽敞、无障碍。菜单设计荤素搭配均衡,营养适宜,口味清淡、软烂,符合老年人群饮食需求。 优得30分,良得25分,中得15分;线路设计不符合老年人身心特点,存在明显安全隐患或强度不适,用餐环境差或菜单安排明显不适宜老年人得0分。 |
| 四 |
服务及安全承诺 |
25 |
1.人员配备:每车配备2名经验丰富的工作人员。 2.服务态度:耐心、细心、热心做好活动全程引导服务,及时回答、解决外出活动人员提出的问题,上下车辆或遇有台阶不平处时主动做好搀扶、提醒等服务。 3.车辆状况:客车设施符合团队出行规定,客运司机拥有至少5年驾龄,驾驶平稳、熟练。 4.意外处理:外出活动人员遭遇突发病情或意外事故时,工作人员应在第一时间拨打紧急救助电话,寻求专业医护和救援人员救助,将突发事件情况及时告知用户单位,并配合随团医生组织周围力量对病人和伤者进行紧急救护,在专业医护人员到达后做好协助救护工作。在完成及时送医工作同时,组团社应及时通知外出活动人员的紧急联络人,协助安排家属探望及处理后续保险理赔等事宜。 5.保险办理:应在出游日前为所有外出活动人员购买服务,并签订安全承诺。如发生保险事故,组团社应协助外出活动****公司索赔。 优得25分,良得15分,中得10分;无服务及安全承诺得0分。 |
| 五 |
成功经验 |
5 |
有成功接待退休人员团体外出活动经验(提供合同复印件等证明材料)。每次2.5分,最高计5分。 |
六、服务要求
1.2026年退休教职工春季外出活动线路为:窑湖小镇+****博物馆。活动时间控制在一天之内,包含午餐,不得安排任何购物项目。
2.2026年4月下旬分批组织随园、**和仙林校区退休教职工外出活动(具体出发时间、地点以用户单位最终通知为准)。活动当日每辆车配备2名人员负责导览工作(工作人员费用包含在报价中)。
3.外出活动期间导览人员须准备明显的旗帜,在车上须告知用餐安排(发放桌次号码)、工作人员联系方式、其他提醒事项等。活动过程导览人员须分散在队伍中做好引导及服务工作,以免老同志出现安全问题。
4.外出活动前一周根据用户单位通知做好报名工作。报名期间须登记参加人员姓名、身份证号、联系方式等基本信息,并发放包含车次安排和出游注意事项的提醒单。报名结束后3日内向用户单位提供详细的出游人员名单。结算费用以最终实际出行人数为准。
七、验收标准
安全、有序组织春游活动,活动结束7日内未收到老同志投诉意见。
八、违约赔偿
出现但不限于下列情形之一的,即视为供应商违约:
(1)未达到验收标准(以用户认定为准);
(2)不能按照合同、采购服务要求、承诺等完成服务。
凡成交供应商违约,采购人有权终止合同,另行组织采购;按合同约定及法律规定追究成交供应商的违约责任。