ZPMC(NZ)-ZB2026-03-083 -上海振华重工-振华重装-厦门第三东通道G4标档案管理技术服务招标公告

第一章招标公告（适用于公开招标）ZPMCNZ-ZB2026-03-083-**第三东通道G4标档案管理技术服务（项目名称）采购租赁招标公告1.招标条件本招标项目ZPMCNZ-ZB2026-03-083-**第三东通道G4标档案管理技术服务（项目名称）招标人为****，招标项目资金来自招标人（资金来源），出资比例为100%。

该项目已具备招标条件，现对**第三东通道G4标档案管理技术服务（标的物名称）采购进行公开招标。

2.项目概况与招标范围**第三东通道工程起于**本岛**区香山游艇会附近，主线以隧道沿环岛路向北至观音山附近，后向东以桥梁跨越本岛东部海域，终点设互通接入翔**机场，同步建设**支线，路线全长约19.615km，其中主线长约17.340km。

本项目为**第三东通道工程G4合同段，施工长度4050m，为大嶝岛西航道桥两侧非通航桥，其中西侧非通航孔桥2160m（K12+529.0～K14+689.0）东侧非通航孔桥1890mK15+319.0～17+209.0。

主要招标内容：根据《中华人民**国公路法》、《中华人民**国档案法》、《档案法实施办法》、交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交办发[2010]382号》、《**省建设项目文件材料立卷归档实施细则》（闽高路办[2011]6号）等相关文件要求，完成**第三东通道G4标档案信息化、资料表格确定及资料指导、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交全过程服务。

2.2.1按照中华人民**国档案行业标准《建设项目答案案管理规范》、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交办发[2010]382号、****办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知（档办发[2017]3号）、交通运输部、****运输厅及国家相关法律、法规，负责本项目项资料档案信息化、资料表格确定及资料指导、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交等工作（包括纸质版和信息化电子版），并按照相关要求结合本项目实际情况制定项目文件管理、档案信管理规范及工作目标、计划。

2.2.2事前计划，事中控制，事后检查的方式进行管理，形成文件材料的表格、填报、检查、建立本项目交竣工档案管理体系（包括纸质版和信息化电子版），将项目文件材料的表格、形成、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交和工程建设、工程建设项目WBS、工程进度计划、电子文件归档、工程交验结合起来，采用审批、归档、组卷、验收、移交全过程管理体系（包括纸质版和信息化电子版），负责交竣工档案的形成。

2.2.3负责资料系统的指导、审查、对接、问题处理、修改等工作，每季度对系统操作进行一次现场指导，负责系统各类问题的解决。

2.2.4每个月对项目本合同段的档案管理工作进行综合检查，并将发现****领导小组，派专人负责文件的细化检查，督促资料填写、签字、盖章等工作的规范性，负责资料收集的及时性、准确性、完整性，及时向甲方反馈检查及整改意见。

2.2.5负责项目G4标段全过程工程竣工文件收集、审查、整理、归档、立卷、编制、验收、移交。

数字化的咨询、指导、审查及编制、扫描、上传、修改等工作。

****运输部、档案主管部门、****运输厅的有关规定整理交付一套完整的、符合规范的档案原件并向相关接收单位提供三套数字化档案制作光盘。

2.2.6.****运输厅、省档案局等相关部门对工程文件及档案的检查、验收、移交。

2.2.7具体包括（1）项目文件收集、审查、整理、扫描、归档、组卷工作。

（纸质版）审核校验：对填写准确性、完整性、格式合规性、签章有效性进行审核，提出整改意见。

整理组卷：按《建设工程文件归档规范》（GBT50328）等规范要求分类、排序、编目、装订。

归档保管：建立临时档案库房，确保纸质档案安全；同时配合项目部做好各项迎检资料查阅等工作。

验收协助：负责完成交竣工档案专项验收。

移交备案：****档案馆、建设单位等单位办理成套纸质移交。

（2）档案信息化管理（包括咨询、指导、审查及编制、扫描、上传、对接、修改WBS码等工作、组卷、移交）、等工作。

扫描、上传：按工程进度及时接收甲方提交的原始资料后，3日内完成扫描上传；修改WBS码：按项目部分部分项划分修改WBS码，做好挂接及系统间的对接。

电子组卷：在档案系统中完成电子档案的逻辑关联与在线组卷移交：****档案馆、建设单位等单位办理电子档案成套移交，同时电子档案移交甲方两份光盘。

对象产品模块子模块模块功能描述质量管理模块信息登记项目信息项目概况登记，登记的施工单位、监理单位、合同号等信息可直接引用至资料表格中测量信息根据项目实际情况录入控制点信息及坐标高程信息，用于引用至测量表格中归档信息项目信息登记，用于后期资料归档项目计划工程划分将工程实体按照单位分部分项划分，逐级分解至工序节点工程划分是建设项目文件材料形成的基础，也是项目任务分工的基础图纸管理根据项目实际情况上传项目施工图纸，用于查阅及指导用户填写表格及设计参数设计参数提前集中录入设计及频率要求参数，用于检验各个工序时计算检测频率及判断实测数据是否符合规定值及允许偏差质检资料自检资料用于设计参数填写、资料填写、审批、签章、打印及资料管理。

内置元数据捕获技术、时间戳技术、封装技术，自动封装形成的电子文件及其元数据。

工序用表系统在每道工序节点下内置了所需填写的资料用表，使用表体系规范统一档案推送用于质检系统资料文件存档与档案系统的推送对接统计分析项目总体情况统计工程项目总体划分情况以及各标段资料完成情况标段总体情况统计本标段资料的本月以及累计完成情况资料进度台账统计各标段单位工程的分部分项工序总数量以及已经启动完成和审批的节点等评定完成统计统计各标段的分项总数以及完成情况系统设置用户管理新增用户账号，并设置账号角色和权限（技术员、测量员、项目经理等）密码修改修改账号登录密码常用语设置解决评语和意见等常用语用户需反复输入的问题，设置好后可直接插入表格中签章管理用于绑定账号和签章及公章密钥序列号，绑定后账号才可进行签章操作电子档案模块文件管理文件收集计划编制项目文件收集计划，对文件收集计划完成情况进行管理电子文件收集用于OA、质量、进度、计量、试验等业务系统推送的电子文件进行检测、整理、收集文件分类管理对收集的电子文件及其相关著录信息进行管理，对数字化的纸质文件及其相关著录信息进行管理、电子签章电子原文挂接对电子文件的电子原文进行便捷管理，通过选取文件，点击切换文件记录帮助用户快速的完成文件电子原文的引入、删除及电子签章操作文件回收管理提供系统中所删除的电子文件、照片、音频、视频存放功能，用户可对删除的文件进行还原、删除等操作文件质量检查创建文件检查计划，按数量或百分比随机抽取电子文件，并对电子文件的著录信息、图像信息、签章情况等内容进行检查，登记检查发现的问题文件整改通知对文件质量检查中发现的质量问题，通过文件整改通知的形式向各相关单位进行下发质量整改通知及整改要求，查阅各单位整改反馈情况文件整改反馈查看文件整改通知，新增、查阅文件质量整改反馈信息，并向相关单位上报整改反馈信息文件分类编目创建文件分类目录，通过选取文件或文件节点的方式，自动编制文件目录，便于用户利用图像上传客户端提供文件图像上传客户端，用户挂接电子原文或在线扫描纸质文件，自动或手动上传电子原文到系统中档案管理预立案卷管理通过设置预立卷案卷题名规则、档号规则、分卷规则，新增工程分类，启停预立卷功能，自动抽取符合规则的电子文件生成案卷案卷分类管理通过选取满足立卷要求的文件，形成电子案卷，并对电子案卷的相关信息进行管理，对完成整理的电子案卷进行收集，查阅收集记录。

对已收集的电子案卷的信息进行管理、电子签章、提交档案归档，同时查阅归档记录项目档案管理对已归档项目电子档案进行管理、打印及导出电子档案的案卷封面、卷内目录、备考表、背脊等案卷质量检查通过创建案卷检查计划，按数量或百分比随机抽取电子案卷，并对电子案卷的著录信息、卷内文件内容、著录信息、图像信息、签章情况等内容进行检查，登记检查发现的问题案卷整改通知对案卷质量检查中发现的质量问题，通过案卷整改通知的形式向各相关单位进行下发质量整改通知及整改要求，查阅各单位整改反馈情况案卷整改反馈查看案卷整改通知，新增、查阅案卷质量整改反馈信息，并向相关单位上报整改反馈信息案卷分类编目创建案卷分类目录，通过选取案卷或档案分类节点的方式，自动编制案卷目录，便于用户利用鉴定处置档案鉴定管理对已归档项目电子档案进行保管价值进行鉴定，判别电子档案采取存续或者销毁操作档案存续管理创建电子档案的存续记录，选取相应的电子档案进行存续申请，并由上级负责人审核后进行相应的操作档案销毁管理创建电子档案的销毁记录，选取相应的电子档案进行销毁申请，并由上级负责人审核后进行相应的操作档案移交管理创建电子档案移交记录，选取相应的电子档案向上级主管部门或相关部门检索利用文件查询检索采用目录、条件、卡片、全文、元数据检索方式对文件信息进行检索案卷查询检索采用目录、条件、卡片检索方式对案卷信息进行检索文件借阅管理对文件借阅及归还信息进行登记及管理案卷借阅管理对案卷借阅及归还信息进行登记及管理XML文件输出按照的XML封装格式输出XML格式文件PDF文件输出按照PDFA封装标准输出PDF格式文件数据光盘输出按照系统接收格式要求，输出数据包文件光盘查询系统脱离电子档案系统的，独立的光盘检索系统统计报表文件收集情况项目文件收集情况与收集计划实时统计、对比文件信息统计实时统计系统文件数量、完成情况等信息案卷信息统计实时统计系统案卷数量、完成情况等信息数据统计报表自定义报表格式，自动生成相应报表系统设置分类模版管理根据用户提供标准或用户自定义工程、文件、档案分类模版分类应用管理根据分类模版创建工程、文件、档案应用分类通知公告管理发布和管理系统公告常用工具管理对系统使用所需的各类插件、控件或其他常用软件进行发布及管理，便于用户下载安装、使用提示信息管理对系统著录信息下拉选项进行管理卷号规则管理创建、管理及维护案卷卷号规则，编制的卷号规则将应用于档案管理模块中预立案卷管理、预组案卷管理、案卷分类管理等功能模块及档号重排功能中系统账户管理创建、管理及维护本系统账户信息、账户角色、所属单位、部门、岗位权限、CA电子签章信息等，同时为系统账户分配数据采集权限，采取其他业务系统中的电子文件相关信息系统角色管理创建、管理及维护本系统角色信息等，同时为系统角色分配系统的业务功能权限单位部门管理创建、管理及维护本系统单位部门信息等，同时为系统单位部门分配系统的****中心管****中心对接的电子文件业务系统或第三方业务系统的相关信息咨询服务工作内容工作类别具体服务内容需求分析分析工程结构划分，制定符合评定要求的结构划分模板；根据国家、行业、地方规范要求梳理一套工程用表（表格集及工序用表目录）分析项目组织结构及岗位职责，确认业务的流转，签字流程；培训工作工程文件编制、书写及质量要求培训工程划分（WBS）及相关表格填报培训项目文件材料收集、立卷归档管理办法培训工程文件分类细目及文件整理规范培训工程档案分类细目及组卷要求培训工程档案移交接收、检查、保管规定培训项目建设过程文件、档案信息化管理平台应用培训过程咨询每月对各参建单位档案管理工作进行检查，反馈发现的问题。

安排专业客服工作日内5×8小时进行服务负责配合项目部做好各项迎检工作，包括资料的查找、整理等负责系统资料上报监理前的检查、审核。

确保资料的准备性、完整性、合规性。

档案技术服务工作内容工作类别具体服务内容资料移交资料交接：清点、核对每盒资料内容、数量，办理资料移交接收手续资料分拣按规范进行文件分类排序文件条目著录文件编号、文件题名、日期、页数等数字化扫描采用300dpi，彩色扫描数页核对文件条目，确定所对应的页数组卷案卷题名、档号编制、立卷单位、保管期限填写打码含页数核对装订按照国家档案管理办法，缝纫机左侧轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订打印、换档案盒打印卷内目录、封面、****档案局标准更换无酸纸档案盒盖章加盖立卷单位、起止日期、保管期限的章编制或撰写案卷名、档号及脊背根据档案案卷题名用手工撰写到档案盒封面及脊背中制作档案电子目录含案卷目录、卷内目录电子版编制及链接档案上架排序负责到客户档案库房按案卷目录流水号排序上架完毕档案验收及移交协调各单位组织档案验收工作，将验收合格后的档案移交给相应对口接收单位3.投标人资格要求3.1投标人资格条件与需要递交的资格审查资料（根据实际情况进行资格审查资料的增减调整）（1）企业法人营业执照正副本复印件（具有统一社会信用代码的营业执照，增值税一般纳税人资格证明，代理经销商需同时提供自身及源头生产厂家）；（2）法定代表人、被授权人及联系人身份证复印件；（3）企业情况简介；（4）法定代表人授权委托书（附件1）；（5）近3年承担的相关业绩证明；（6）近3年的****事务所审计的财务会计报告；（7）适用时，行政许可资质复印件；（8）环境管理、职业健康及安全管理实施情况及绩效说明（拥有****145001体系证书可免于提供）；（9）近3年发生的生产安全事故的状况描述，尤其说明发生一般及以上生产安全事故的情况；（10）近3年的环保处置情况描述，尤其说明发生的突发环境事件、受到环保主管部门处罚的情况；（11）近3年的企业及受控分包商员工的职业健康情况描述，尤其说明发生职业病的情况；（13）企业的专业技术人员情况；（14）代理商、经销商、服务商等提供授权证书。

制造商对授权贸易商经销产品质量责任承担的说明书（授权书已包含可免）。

市场通用商品无授权贸易商货源渠道说明及正品承诺书。

（本项要求仅适用于代理商、经销商、服务商）（15）贸易安全管理告知书（附件2）。

其他要求：必须是中交招采网供应商库中的合格供应商，不接****集团有限公司、****集团****公司及下属单位列入限制交易黑名单、重点关注名单的供应商服务商。

3.2本次招标接受递交联合体投标R不接受递交联合体投标。

联合体投标的，应满足下列要求：。

3.3单位法人代表为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则相关投标文件均视为无效。

3.4每个投标人能R参与一个包件投标参与多个包件投标,每个投标人允许中个包件3.5至投标截止时间，若投标人出现以下情况，其投标将被拒绝：（1）被省级及以上行业主管部门取消招标项目所在地的投标资格且处于有效期内；（2）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在国家企业信用信息公示系统（http:www.****.cn）中被列入严重违法失信、经营异常企业名单；（5）在“信用中国”网站（http:www.****.cn）中被列入严重失信主体名单。标书代写

4.招标文件的获取4.1凡有意参加投标者，请以“中交招采网”系统设置时间为准，登录“中交招采网”系统（网址：https:zjzcw.****.cn）完成投标报名并按本章第3.1款要求上传资格审查资料（适用于资格预审），资格后审方式的资格审查资料的提交见第二章“投标人须知”第3.5款及第六章相关规定。

4.2凡通过资格预审的投标者，在接到“中交招采网”系统下载标书的短信通知后0，可登录“中交招采网”下载电子招标文件，资格后审的招标项目可直接下载电子招标文件。

4.3招标文件每套售价0元，售后不退。

4.4.1已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为**单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。

4.4.2在网平级单位供应商未增加招标人为**单位需进行**意向申请通过后报名参与。

4.4.3未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或**意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。

5.投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间：请以“中交招采网”系统设置时间为准，投标人应在截止时间前通过“中交招采网”递交电子投标文件。标书代写

5.2逾期未完成上传的电子投标文件，“中交招采网”将予以拒收。

5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。

当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。

6.开标6.1开标时间：与投标文件递交的截止时间相同。标书代写

6.2开标地点：本次招标在“中交招采网”平台线上开标，不举办现场开标R举办现场开标，现场开标地点******开发区江景路1号。标书代写

7.发布公告的媒介本次招标公告在“中交招采网”上发布。

8.评标办法（二选一）R经评审的最低价投标法（注：中交一级集采目录物资必须采用此评标办法）□综合评标法9.投标保证金投标保证金的递交：（1）不要求递交（2）R要求递交保证金金额：标段一：1.5万元；标段二：万元（其他标段如有，请依次填写）；投标担保的形式：R电子保函（受益人：****集团****公司）R保险公司保证保险R保证金（现金、银行转账、银行汇票、银行支票），采用现金形式的，招标人账户信息如下：户名：****开户行：****银行****园区支行账号：107********004130税号：913********9590228□其他：_______电子保函购买方式详见附件3；投标保证金保函购买方式、附件4：关于投标保证金、保函、保险保****公司保证保险购买方式详见附件5：保险公司保证保险购买方式10.合同主要条款10.1付款条件：。

1乙方完成档案管理工作的30%，并经甲方（及或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的30%。

2乙方完成档案管理工作的20%，并经甲方（及或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的20%。

3乙方完成档案管理工作的20%，并经甲方（及或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的20%。

4乙方完成档案管理工作的27%，并经甲方（及或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的27%5剩余技术服务费的3%作为本合同下技术服务项目的质量保证金。

支付****银行转账、银行承兑汇票、供应链金融等10.2履约保证金的递交：（1）□不要求递交（2）R要求递交a.履约保证金的金额：合同金额5%（现金）合同金额10%（保函）b.履约保证金可采用的形式：R现金（电汇、银行转账、汇票、支票），采用现金形式的，招标人账户信息如下：户名：****开户行：****银行****园区支行账号：107********004130税号：913********9590228R银行保函担保机构保函交建云商-交建保****公司保证保险其他：_______11.监督机构监督机构名称：纪委工****办公室）举报电话：021-****3650举报邮箱：****@zpmc.com12.黑名单和重点关注名单告知书黑名单和重点关注名单告知、情形认定、惩戒措施等见附件6：黑名单和重点关注名单告知书。

13.中标供应商平台服务费缴纳说明为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方**更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。

具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https:zjzcw.****.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。

缴费过程中如有问题，请联系****765885中标服务费请按7咨询。

13.1收费标准按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。

13.2支付流程（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；（3）在线支付：****银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

14.其他。

（注：可根据项目情况简述其他需要说明的内容。

）15.联系方式招标人：****集团****公司招标代理机构：地址：**市**区**路3261号联系人：周华电话：021****5625电子邮件：****@zpmc.com