平潭城关中学第33届校园文化节系列活动音响、舞台、灯光架、LED屏以及服装、道具等服务项目采购公告

****拟在4月29日举办第33届校园文化节系列活动。依据****总支委员会2026年3月30日会议决定，学校现对校园文化节所需的音响、舞台、灯光架、LED屏等设备的租赁、搭建及技术服务项目进行公开询价采购，项目总预算40000元以内。欢迎符合条件的供应商踊跃参与。

一、项目概况

（一）项目名称：****第33届校园文化节系列活动音响、舞台、灯光架、LED屏以及服装、道具等服务项目采购公告

（二）采购项目采购内容：晚会所需的舞台、灯光系统、音响系统及相关特效设备的方案设计、设备租赁、运输、搭建、调试、全程现场技术支持及撤场服务。合唱比赛及晚会背景制作（合唱和晚会主背景、各节目名称及演员名单画面、节目背景视频制作）、晚会全程录像、晚会后期宣传视频。

（三）采购方式：最低评标价法

（四）项目预算：人民币肆万整（￥40000.00）。供应商报价不得超过此上限。

（五）服务地点：****指定场地（供应商可现场查看）

（六）服务时间：2026年4月27日前完成全部搭建与调试工作，确保2026年4月28日彩排、29日--30号朗诵、歌咏比赛、校园十佳歌手赛的正常使用，30号比赛结束后按约定完成撤场。（可根据天气动态调整）

（七）本次活动不统一组织供应商勘察现场，如有需要，****学校勘察。

二、服务基本要求（供应商可据此优化与拓展）

（一）舞台系统：主舞台桁架结构稳**全，并做必要的防滑与安全防护处理。

（二）音响系统：需确保在露天环境下声音覆盖均匀、语音清晰、音乐饱满，核心设备需包括主扩声音箱、调音台、无线话筒等。

（三）摄影摄像：须提供完整的摄影摄像服务，包括：①制作一段时长2-3分钟的活动回顾视频，内容精炼、画面流畅，配乐与字幕协调统一；②完成不少于6项与活动相关的视觉设计及定制视频（包括但不限于开场片、节目包装、转场动画、宣传短片等），确保整体风格一致、契合活动主题；③并对活动全流程进行高质量视频录制，保障画面稳定、声音清晰，关键环节（如开场、致辞、表演、互动、闭幕等）完整无遗漏。

（四）技术服务：在服务时间内，供应商必须配备足够相应的专业技术人员全程值守，负责上述设备操作与应急保障。

三、响应文件组成供应商提交的响应文件应至少包括以下内容（按以下顺序装订）：

（一）资格证明文件（附件1）：

1.营业执照复印件（加盖公章）；经营范围包含舞台设备租赁、会展服务、文化传播等相关内容。

2.法定代表人身份证复印件；若为授权代表，则需要提供《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件；

3.近三年内，在经营活动中无重大违法记录承诺书。

4.业绩案例证明材料：具备履行合同所必需的视频剪辑、广告等专业技术能力和设备**，可提供具体案例或合同。

（二）报价文件（附件2）：须按附件《****第33届校园文化节系列活动音响、舞台、灯光架、LED屏以及服装、道具等服务项目清单》格式填写，明确报价。报价须清晰、完整，不得涂改，否则视为无效报价。

（三）可供增值服务：包括但不限于主持人、（歌手）演员服装等

（四）****公司盖章、签名）、联系人及联系电话。

备注：报名后，请电话联系刘老师，填写微信搜集表（包括营业执照相片，法人或授权代表签名，电话号码等）

四、 文件递交信息加急标书代写

（一）递交截止时间：2026年04月8日下午17:00（**时间），逾期送达的响应文件将被拒绝。加急标书代写

（二）递交地点及方式：整个项目的响应文件独立包装，包括附件1、2。纸质一式四份,****公司名称和公章、联系人及联系电话）单独封存，不得做任何记号，否则将按作废处理；另一份****公司名称、联系人及联系电话并加盖公章和供货承诺书单独封存；整个项目一起装袋并在包装袋封面备注项目名称、公司名称、联系人及联系电话。在封口处加盖单位公章，递交或邮寄至****总务处（地址：****合实验区潭城镇福胜东路56号）。

（三）咨询联系：刘老师159****1799；陈老师136****1917；（递交及咨询时间：工作日8:30-11:30, 15:00-17:00）。

五、 其他重要说明

（一）方案优化权：在评审结束后，我校保留与排序第一的供应商进行谈判的权利，可基于其最终方案对服务内容进行适当调整（包括增、减配置），并据此最终确定合同价格。

（二）履约要求：中标供应商必须严格按照合同及最终确认的方案执行，确保晚会效果与安全。欢迎各符合资格的供应商积极参与。

现诚挚邀请愿意参与该项目的单位到我校报名，报名单位应具备舞台设备租赁、音视频设计等资质并具有独立法人资格且有效的法人营业执照，报名单位需在邀请公告公示期内到校勘察现场。报名单位所提供的书面报价单（须为机打，手写无效）及其他所有材料均须加盖单位公章并报至我校，否则将视为无效报名。报名单位所提供的所有材料不退还，并对报名结果进行公示，我校将按规定程序确定相关单位实施该项目。

特此公告

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附件：

1.采购服务项目清单--**中学经典诵读、歌咏比赛、十佳歌手文化艺术节采购方案(3).xls