********公司遴选通告
****学校资产管理,****学校资产底数,厘清资产权属、数量、价值、使用状况等核心信息,实现资产精细化、信息化管理,保障学校国有资产安全完整,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》及学校资产管理相关规定,我校拟通过公开遴选方式确定一家专业机构,承担全校资产清查专项服务工作,现将本次遴选相关事宜公告如下,欢迎符合资格条件的服务商参与响应。
一、项目基本信息
1.项目名称:资产清查服务项目
2. 遴选单位:****
3.项目地点:学校南北两校区及各校企**企业等全部资产存放地点
4.服务期限:自合同签订之日起40个自然日内完成全部资产清查工作,并提交正式清查报告及相关成果资料;若因学校工作安排需调整服务周期,双方另行协商确定。
5. 项目预算:本项目预算金额与中标单位协商确定。
二、服务范围及核心内容
本次****学校南北校区、各系部、行政部门、后勤保障、教学科研、图书馆、校办企业等全部内设机构,清查资产类型:
1. 固定资产:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、图书档案、办公具用具装具等,含教学仪器、实验设备、办公电脑、打印机、空调、桌椅、床铺、体育器材等各类实物资产;
2.无形资产:土地使用权、专利权、商标权、著作权、非专利技术等;
3.流动资产:库存物资、低值易耗品、往来款项涉及的资产相关核对等。
具体服务内容
1. 资产盘点核查
实地逐部门、逐房间、逐件核对资产实物,对现有资产进行全面盘点,核实资产名称、规格型号、购置日期、数量、原值、使用部门、使用人、存放地点、使用状况(在用、闲置、报废、毁损、丢失等),逐一登记造册,做到账实、账账、账卡相符。
2.资产信息梳理与补全
针对学校现有资产台账信息缺失、错误、不规范等问题,补充完善资产购置凭证、权属证明、折旧计提、维修记录等相关信息,建立完整、准确的资产明细台账。
3.资产标签粘贴与管理
按照学校资产管理要求,设计并打印统一规范的资产二维码/条形码标签,对所有在用、闲置资产逐一粘贴标签,确保标签牢固、清晰、可追溯,实现资产一物一码管理。
4.资产盘盈盘亏核实
对清查过程中发现的资产盘盈、盘亏、毁损、报废、闲置、超期使用等情况,逐一核实原因,收集相关佐证材料,提出分类处理建议,协助学校完成资产核销、调拨、报废等审批流程的资料准备。
5.资产系统数据对接
将清查核实后的完整资产信息,****学校现有资产管理系统,完成系统数据更新、校对、维护,实现实物资产与系统数据同步一致。
6.清查报告编制
结合清查结果,编制详细的资产清查工作报告、资产盘点明细表、盘盈盘亏明细表、资产状况分析表、问题整改建议表等全套成果资料,报告需数据准确、内容完整、分析透彻、建议可行,****学校资产管理要求。
7.后续咨询服务
项目验收后,提供6个月的免费咨询服务,协助学校解决资产台账管理、系统操作、资产分类等后续问题。
三、服务质量要求
1.清查工作严格遵循《事业单位国有资产管理暂行办法》《行政事业单位资产清查核实管理办法》等国****学校资产管理规章制度,确保清查工作合法合规、数据真实准确;
2.清查覆盖率达到100%,无遗漏、无隐瞒,账实相符率达到行业标准,对差异项逐一说明原因并提供佐证;
3.服务****学校或事业单位资产清查经验,配备专业的项目负责人、资产盘点人员、数据录入人员、报告编制人员,人员稳定且全程驻场服务;
4.****学校规章制度,爱护学校资产,保守学校资产信息及财务数据秘密,不得泄露任何涉密信息;
5.按时完成全部服务内容,按期提交成果资料,****学校的阶段性检查、验收工作。
四、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力,在中华人民**国境内注册,持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一/五证合一营业执照),经营范围包含资产管理、资产清查、资产评估、财务咨询等相关内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.具备履行合同所必需的专业技术能力、设备设施和服务团队,拥有6名及以上注册会计师和具备资产清查、资产管理相关专业资质的工作人员;
4.近3年内具有至少10项学校、事业单位或大中型企业资产清查服务类似业绩,具备3年以上资产清查业务经验,需提供合同复印件等有效证明材料;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,能提供近6个月内任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
6.本项目不接受联合体响应,不允许分包、转包;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
五、遴选文件获取
1.获取时间:自公告发布之日起至2026年4月8日,每日上午9:00-11:50,下午14:30-17:00(节假日除外);
2.获取方式:符合资格条件的供应商,需将以下资料加盖单位公章送****学校南校区敬业楼三楼财务室(301室),封面注明“资产清查遴选文件申请+公司名称+联系人+联系电话”:
(1)营业执照副本复印件;
(2)法定代表人身份证明及身份证复印件;
(3)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(授权时提供);
(4)近三年类似业绩证明材料。
3.本项目遴选文件免费获取,供应商需在规定时间内申请,逾期不再受理。
六、响应文件编制要求
供应商需按照遴选文件要求编制响应文件,响应文件需包含以下内容,均加盖单位公章,一式叁份(正本1份、副本2份),并密封包装,封口处加盖单位公章:
1.响应函;
2.法定代表人身份证明及授权委托书;
3.营业执照副本复印件;
4.近3年类似资产清查服务业绩证明材料;
5.项目服务方案(包含服务流程、人员配置、时间安排、质量保障措施、保密承诺、问题解决方案等);
6.项目团队人员简介、资质证书复印件;
7.响应报价表(报价包含人工、交通、设备、材料、税费、后期咨询等全部费用,为一次性包干价);
8.无重大违法违规记录、未列入失信名单的承诺函;
9.供应商认为需要提供的其他资料。
七、响应文件递交 加急标书代写
1. 递交截止时间:2026年4月8日17时30分(**时间),逾期送达或未按要求密封的响应文件,遴选单位有权拒收; 加急标书代写
2.递交地点:****学校南校区敬业楼财务室301室;
3.联系人:甘老师,联系电话:131****0046
八、评审时间及地点
1.评审时间:2026年4月9日
2.评审地点:****三楼会议室
3.评审方式:****小组,采用综合评分法,从供应商资格、类似业绩、服务方案、人员配置、响应报价、商业信誉等方面进行综合评审打分,按得分高低确定中选候选单位,****一中选候选人,依次类推。
九、中选结果公示
评审结束后,****学校公众号中对中选结果进行公示,公示期为3个工作日,公示无异议后,向中选单位发出中选通知书,双方在规定时间内签订服务合同。
十、合同签订及履约要求
1. 中选单位需在收到中选通知书后10个工作日内,与遴选单位签订正式服务合同,合同内容需与遴选文件、响应文件内容保持一致;
2.中选单位需严格按照合同约定及服务方案开展工作,若出现服务质量不达标、逾期未完成、泄露信息等违约行为,遴选单位有权终止合同,拒付服务费用,并追究相关责任。
十一、费用支付方式
1. 合同签订后,学校支付合同总金额的30%作为项目启动资金;
2.资产清查现场工作完成,数据录入完毕,经学校初步验收合格后,支付合同总金额的40%;
3.正式清查报告提交,通过学校及相关部门最终验收合格后,支付剩余30%款项;
4.中选单位需开具合法有效的增值税发票,学校凭发票办理付款手续。
十二、其他事项
1. ****学校进行现场踏勘,了解资产分布及实际情况,踏勘费用自行承担;
2.供应商应对所提供的全部资料真实性、合法性负责,若存在弄虚作假行为,一经发现,立即取消响应资格,已中选的取消中选资格,并承担相应法律责任;
3. 本次遴选活动的最终解释权归**县职业技术所有,遴选单位有权根据实际情况调整遴选流程及相关要求。
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2026 年 4 月 1 日