20260402档案室搬迁拆装项目任务

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档案室硬件、软件及数据搬迁项目招标公告

项目编号：****

招标方式：公开招标

资金来源：自筹资金

预算金额：28000.00元（大写：人民币28000元整）

招标单位：****

项目地址：**省**市**南路408号（原址）→**省**市高新区兴盛街18****银行综合营业楼（12层）（新址）

公告发布媒介：**市国有企业阳光采购平台

（https://xtsgzw.srm-a.gyuncai.com/）

一、项目概况与招标范围

（一）项目基本情况

本****档案室整体搬迁项目，涵盖硬件设备搬迁、软件系统迁移、档案数据搬迁、新址档案室调试部署全流程服务，要求投标人具备**本地服务能力，拥有本地常驻服务团队，确保搬迁过程零数据丢失，搬****档案室所有软硬件及数据正常运行，满足日常办公及档案管理需求。

（二）招标范围（核心搬迁细则）

1. 硬件设备搬迁- 档案专用设备：密集架、档案柜、除湿机等全套档案存储设备的拆卸、打包、防护、安装、调试、复位；

- 电子设备：服务器、计算机、交换机、路由器、监控设备备等IT硬件的断电、拆机、防静电包装、组装、通电检测；

2. 软件系统迁移- 档案管理系统、办公自动化系统、数据备份系统、监控管理系统等相关软件的卸载、备份、迁移、重装、激活、调试、适配；

- 软件账号、权限、配置参数的完整迁移，确保新址软件与硬件完美兼容，功能全部正常，数据对接无误；

3. 档案数据搬迁- 电子数据：硬盘、U盘、光盘等各类电子档案的备份、校验、迁移、恢复，采用多重备份机制，迁移前后进行数据完整性比对，杜绝数据丢失、泄露、篡改，数据迁移。

4. 其他配套服务- 新址档案室清洁、环境检测（温湿度、防尘、防潮），适配档案存储标准；

- 搬迁全程影像记录，留存完整搬迁资料。

（三）项目工期

总工期：15日历天，自合同签订之日起至项目验收合格止，需严格按照招标单位要求的时间节点完成搬迁，不得延误。

二、投标人资格要求

1. 符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证书）；

2. 投标人须为**本地注册企业，或在**市设有固定办公场所、常驻服务团队（提供办公场所证明、人员社保缴纳证明），具备本地化即时服务能力；

3. 具备档案数字化加工、设备搬迁相关经营范围，拥有近3****档案室/机房搬迁项目成功案例（提供合同复印件，加盖公章）；

4. 具备涉密档案搬迁资质（若涉及涉密档案），拥有专业的搬迁、技术、保密团队，人员具备相关从业资格；

5. 未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，****政府采购严重违法失信行为记录名单；

6. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

三、报名及招标文件获取

1. 获取时间：2026年4月2日至2026年4月3日上午9：00点（**时间）。

2. 获取方式：**市国有企业阳光采购平台

（https://xtsgzw.srm-a.gyuncai.com/）

四、投标文件递交标书代写

1. 递交截止时间：2026年4月3日17：00点（**时间）。标书代写

2. 递交地点：**市国有企业阳光采购平台

（https://xtsgzw.srm-a.gyuncai.com/）

3.有关招标文件的补遗和答疑文件将在**市国有企业阳光采购平台（https://xtsgzw.srm-a.gyuncai.com/）网站发布。所有响应文件应于截止时间前在**市国有企业阳光采购平台网站进行递交。 逾期送达的投标文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。标书代写

五、开标时间及地点标书代写

1. 开标时间：2026年4月3日17：30分（**时间）。标书代写

2. 开标地点：**市国有企业阳光采购平台标书代写

（https://xtsgzw.srm-a.gyuncai.com/）

3. 上述安排如有变化，招标单位将通过**市国有企业阳光采购平台网站发布通知。

六、评标办法

本项目采用合理低价法

七、项目验收细则

1. 搬迁完成后，投标人提交验收申请，招标单位组织现场验收；

2. 硬件设备：全部正常通电运行，功能无损坏，安装位置符合要求；

3. 软件系统：所有软件正常启动，功能齐全，数据对接无误；

4. 档案资料：电子数据100%完整、可正常读取；

5. 验收合格后双方签署验收报告，不合格的投标人需无偿返工，直至验收合格。

八、保密要求

投标人须对项目涉及的档案数据、单位信息、涉密内容严格保密，签订保密协议，不得向任何第三方泄露，否则承担相应法律责任及经济赔偿。

九、联系方式

招标单位：****

联系人：郭素新

联系电话：0319-****286

联系地址：**省**市高新区兴盛街18****银行综合营业楼（11层）