会务服务、广告制作项目比选通知

会务服务、广告制作

项目比选通知

2026年度

****

根据国务院《社会团体登记管理条例》的要求、****《章程》和上级主管部门关于加强学（协）会管理，规范办会的要求，对****会务服务项目采用比选方式进行，特邀请符合比选要求的服务商参加本项目比选。

一、比选邀请

（一）比选项目基本情况

****会务服务、广告制作项目。

（二）资金情况

资金来源：自筹

（三）采购项目简介

本项目共一个包，入围****会务服务、广告购买商。

（四）本次采购采取方式：

比选

（五）服务商参加本次采购活动应具备下列基础条件

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 采购人根据采购项目提出的特殊条件。

服务商须提供 “截至递交响应文件截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。标书代写

注：资格审查时在 “信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对服务商进行信用记录查询，并将查询记录存档。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被视为无效响应。

8. 本项目不允许联合体参加。

二、比选时间

（一）递交响应文件截止时间标书代写

2026年4月9日17:00

（二）响应文件开启时间标书代写

2026年4月10日14:00

三、技术、服务内容条款

及其他商务要求

（一）项目目的

****会务服务、广告制作项目。

（二）项目要求

1.服务要求

（1）服务商须编制完整严谨的方案，要求整体考虑，思路明确，符合采购人项目要求，注重方案的完整性和可实施性。

（2）每一个服务项目需配备专职联络人员，能及时响应比选方要求和反馈项目进行中出现的问题，并协助处理突发事件。

（3）实施环节保证使用安全、环保、节能材料，提供主要材料、设备的供应参数、标准、质量；操作规范、无安全事故。

（4）编制活动资金支出预算，并报采购人同意；会后编制支出明细，并提供相应证明材料。

（5）有垫付费用的能力。

2.保密义务

（1）所有数据、资料版权归比选方所有。严格按照与采购人签订的数据保密协议执行。

（2）一方由于签署或履行本合同了解、接触或获得的对方资料、数据信息、报价均应保守秘密，非经书面同意，任何一方不得以任何方式向第三方泄露。服务商必须对在为采购人提供服务过程中所收集和使用到的信息保密，未经采购人书面同意，不得以任何方式将保密信息用于采购人采购业务以外任何事项；也不得以任何方式向任何单位、个人泄密。

（3）双方应采取一切合理措施使保密内容免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触；双方应承诺其与本合同相关人员对触及的保密信息保密，双方对其人员就此条款的违约行为承担法律责任；根据中国法律法规要求公开公示的，按相关规定执行。

3.项目要求

（1）会务团队：

a.每一个会议均需组织一个会务组团队确保项目运行。

b.会务组现场团队人员包括：每个项目须配备1名项目经理， 300人以下项目，不少于2名项目成员；300人以上项目不少于3名项目成员。每增加200人，工作人员增加1人。（即300人以上项目不少于3名工作人员，500人以上项目不少于4名工作人员，以此类推）。大型会议，双方另行商议。项目过程中，会务组全体人员必须全程参与本次项目内容。

（2）广告制作：

每一个项目需组织一个广告团队确保项目保质保量、按时按点完成。

4.项目执行

（1）入围服务商与采购人签订入围采购合同，具体项目按单个合同进行另行签订合同。

（2）入围服务商具体承接的各项会议服务，采购人根据实际工作需要进行安排。

5.报价要求：

（1）比选申请人针对以下每项参数进行报价（详见附件4）。

（2）比选申请人不得恶意报低价竞争，经过评审组判断认定为恶意报低价，做无效响应处理。

（3）报送材料需装订成册，加盖企业公章。其中，标书正本1份，副本（正本复印件）1份，并提供与纸质版内容一致的电子版1份(U盘不退还)。2份纸质文件及U盘统一密封进文件袋，并保证密封完整，如出现纸质文件与对应的电子文件不一致，以纸质文件为准。（特别说明：《比选申请人概况表》不需要密封，请单****办公室。）

请有意向的单位将报送材料送至****(以材料到达时间为准)。

四、评分标准

五、联系方式

联系人和电话：朱老师 166****8808

邮 箱：****@163.com

地 址：**省******研究中心E7号2楼

【附件下载】标书代写

会务服务、广告制作项目比选文件.docx

附件1：“资格性响应文件”格式.docx

附件2：法定代表人单位负责人授权书.docx

附件3：承诺函.docx

附件4：报价表.docx

END