****2026年档案整理及数字化服务项目
二、项目基本情况| 序号 |
采购项目名称 |
采购需求概况 |
预算金额(万元) |
采购时间安排 |
备注 |
| 1 |
2026年档案整理及数字化服务 |
1.对项目各类档案实体进行前处理、组件、文件组合、编页、排序、修复等操作,按规范填写备考表,完成档案实体整理与装订排架; 2.按档案管理相关标准要求,编制Excel电子目录数据库及归档文件目录,对目录数据质量检查修正,完成目录校对工作; 3.开展档案数字化扫描,扫描采用彩色、300dpi模式,存储为TIFF、双层PDF格式,图像以档号命名,完成图像处理(拼接、旋转、纠偏等)及质量检查,扫描后将****档案馆数字档案管理系统,电子档案不得缺页、漏页、重复扫描,图像效果端正完整,与原件一致; 4.在档案整理、数字化加工全流程,确保档案实体安全,杜绝污损、缺失、损毁等情况; 5.严格按照档案工作保密要求开展实体档案整理及电子化加工工作; 6.中标供应商及参与项目所有工作人员,均需签订保密协议。 |
49(最高控制价) |
2026年4月 |
无 |
经现场评估及初步统计,该项目预估量约为文书档案6174件,业务档案2529卷及档案电子化相关配套服务,具体项目内容详见附件1。最高控制价为49万元。以上数量为档案归档预估数量,最终结算数量以实际加工数量为准。
四、投标人的资格要求(一)投标人应熟悉《中华人民**国档案法》和国家、**省、****合实验区有关档案管理法规,具备档案整理服务工作的综合能力,具有独立法人资格的企业、社会组织等。
(二)****政府机关或事业单位档案整理服务工作不得少于3家,****服务所需专业人员。
(三)投标人应遵守国家有关的法律、法规、规章等规定,具有健全的财务会计制度;近三年内无重大违法记录(包括征信、税务等),在招标投标活动中无欺诈和腐败行为。
(四)本项目不接受联合体投标。
五、所需提交的材料(一)法人营业执照复印件(或组织机构代码证、事业单位法人证书)、法定代表人身份证复印件、授权委托书原件及被委托人身份证复印件(无委托人无需提供)、询价表(详见附件1)、承诺书(详见附件2)等资料。
(二)针对采购需求提供完整技术实施方案及服务方案与组织管理,包括实体档案整理归类、电子化加工以及数据备份等具体操作流程等内容。
(三)****政府机关或事业单位档案整理服务的项目清单、合同、派驻员工近3年的社保缴纳记录等佐证材料。
(四)投标人应出具书面声明,明确符合上述“投标人的资格要求”,声明近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录(包括征信、税务、欺诈、行贿、环保等),并提供“信用中国”网站(www.****.cn)查询并打印的投标人信用记录。(注明:投标人对提供的声明等材料的真实性负有法律责任)
(五)项目总费用(含税)控制在最高控制价(含)以内,超过视为无效报价。
(六)投标文件需严格按照上述顺序和要求装订成册。所有复印件须注明“与原件一致”,并加盖投标人公章。如有关键项缺漏将取消投标资格,投标文件恕不退还。
六、投标评标安排(一)投标:采购公告将在**网发布不少于5个工作日。投标人应于2026年4月13日下午17:30前将密封投标文件(纸质材料一式3份,封口处加盖投标人公章)提交至****(地址:****中心7号楼8层811室,联系电话:0591-2316 3256)。
(二)评标:****比选小组对投标文件现场验封、**,采用综合评分法确定投标人排名,按照排名先后顺序确定一名中标人,并签订委托协议。中标结果将在**网公布,公布之日即视为有效送达,不再另行通知。
(三)若中标人因自身原因放弃项目**,将按排名顺序确定新的中标人。
七、评分方法及具体评分标准(一)投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分(即评标总得分)最高的投标人为中标候选人。
(二)每个投标人的评标总得分FA=F1×A1+F2×A2+F3×A3,其中:F1指价格项评审因素得分、F2指技术项评审因素得分、F3指商务项评审因素得分,A1指价格项评审因素所占的权重、A2指技术项评审因素所占的权重、A3指商务项评审因素所占的权重,A1+A2+A3=1、F1×A1+F2×A2+F3×A3=100分(满分时)。
(三)各项评审因素的设置
1.价格项(F1×A1)满分为20分
价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100。****政府采购政策需进行价格扣除的,以扣除后的价格计算评标基准价和投标报价。
2.技术项(F2×A2)满分为40分
| 项目 |
评标分值 |
评分项目 |
评标方法描述 |
| F2.1完整的工作方案 |
10 |
技术服务要求符合情况 |
根据投标人提供的技术服务方案对各项技术服务要求(包括但是不限于扫描标准要求、图像处理要求、著录要求、格式转换要求、数据挂接要求等)的响应承诺情况,由评委进行评议并评分,完全满足要求,得8-10分;部分满足要求,得4-7分;不满足要求,得0-3分。 |
| 15 |
团队成员配置 |
1.提供项目拟派驻现场加工人员具有省级(含)以上档案人员岗位资格证书(或档案人员基础业务培训结业证书)人员数量进行评分,每提供一人得1分,最高7分。 需提供投标截止时间前连续6个月(不含投标截止时间的当月,从投标截止时间前一个月开始起算,往前倒推6个月)社保机构出具的本单位社保缴纳证明材料和相关证书复印件材料,否则不得分,原件备查。(人员重复不得分)标书代写 2.提供项目拟派驻员工不少于10人近3年社保缴纳证明,人员归属清晰,得5-8分;部分提供,得1-4分:未提供,不得分。 |
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| 10 |
项目实施方案 |
根据投标人提供的管理方案,针对本项目实施过程中项目实施情况、公司级直接负责人、现场技术人员及现场管理负责人员、质量控制、项目进度安排、安全巡查、访客登记等有具体、完整、可行和规范的实施措施,由评委进行评议,方案内容完整、符合本项目情况、合理、可操作性强的得7-10分,相比较次之的得4-6分,方案一般的得0-3分,未提供不得分。 |
|
| 5 |
项目保密方案 |
保密措施严密,针对涉密档案管理有具体可行方案,得4-5分;措施较严密,得2-3分;措施不足,得0-1分。 |
3.商务项(F3×A3)满分为40分。
| 项目 |
评标分值 |
评分项目 |
评标方法描述 |
| F3.1履约能力 |
5 |
投标人的资格 |
投标人须为具有独立法人资格的企业、社会组织等(需提供营业执照、法人登记证书等证明文件)。符合资格要求的,得 5 分;不具备独立法人资格的,不得分。 |
| F3.2同类项目业绩 |
10 |
项目业绩 |
****政府机关或事业单位档案整理服务的项目业绩3家(以合同签订时间为准),需提供合同协议书作为证明材料,得4分;每增加1项业绩增加3分,满分10分。 |
| F3.3同类项目满意度 |
15 |
满意度情况 |
****机关或事业单位档案整理服务项目业主评价为满意或优或90分以上(或者表扬信、感谢信)性质的证明材料(加盖单位或使用部门公章)得3分,满分15分。 |
| F3.4服务的便捷性 |
5 |
服务的便捷性 |
为保障售后服务的便捷性,****公司所在地距项目所在地驾车用时≤30分钟的得5分,30分钟<驾车用时≤120分钟的得2分,驾车用时>120分钟的得1分;(需提供营业执照注册地租赁合同或自有产权证、营业执照复印件及百度或高德地图导航(驾车模式)截图,根据截图中导航所显示的时间评分。截图中应明确表示导航起止具体地址。) |
| F3.5投标人的资格要求 |
5 |
资格要求 |
1.投标人提供健全的财务会计制度证明文件(如财务管理制度、会计核算办法、经审计的财务报告等)。制度健全且符合相关规定的,得2分;制度不健全或未提供的,不得分。 2.投标人提供近三年内无重大违法记录的声明函,同时提供 “信用中国”网站、“中国政府采购网”等渠道的信用查询截图(查询日期在招标公告发布之后)。经核查,无重大违法记录(包括征信、税务、行政处罚等)的,得1分;存在重大违法记录的,不得分。 3.投标人提供在招标投标活动中无欺诈和腐败行为的声明函。经核查,无相关欺诈或腐败行为记录的,得2分;存在欺诈或腐败行为的,不得分。 |
(四)中标候选人排列规则顺序
1.按照评标总得分(FA)由高到低顺序排列。
2.评标总得分(FA)相同的,按照评标价(即价格扣除后的投标报价)由低到高顺序排列。
3.评标总得分(FA)且评标价(即价格扣除后的投标报价)相同的并列。
(五)其他规定
1.评标应全程保密且不得透露给任一投标人或与评标工作无关的人员。
2.评标将进行全程实时录音录像,录音录像资料随采购文件一并存档。
3.若投标人有任何试图干扰具体评标事务,****委员会独立履行职责的行为,其投标无效且不予退还投标保证金。情节严重的,由财政部门列入不良行为记录。
4.其他:无。
八、其他事宜(一)投标截止时间标书代写
2026年4月13日17:30(以到件时间为准)
(二)开标时间及地点:标书代写
时间:2026年4月14日9:00
地点:****合实验区****中心7号楼8****生态环境局第二会议室。
九、联系方式联系人:办公室,联系电话:0591-2316 3256
附件:1.****2026年档案整理服务项目报价单
2.承诺书
****
2026年4月6日