为落实教育部等11部门《****小学生研学旅行的意见》、****教育厅等10部门《****小学生研学旅行的实施意见》、****教育局《关于做好 2026 ****小学研学旅行工作的通知》等文件精神,开拓学生视野,丰富学生课余生活,结合我校实际,决定于4月下旬开展学生研学旅行活动。为规范本次研学旅行的相关工作,本着公开、公平、公正的原则,现对此次活动进行公开招标,具体事项如下:
一、招标项目
(一)研学线路
主题:红色精神铸魂,科技创新赋能
线路:合****纪念馆和骆岗公园)。
(二)研学时间
2026年4月下旬,一日往返。如遇天气等原因无法如期进行,由研学工作领导组、家委会与承办方协商延期举行或退费。
(三)研学人数
初二年级15个班,约800名学生。(具体人数以报名为准)。
二、招标要求
(一)安全
严格做好各项安全预案,重点细化落实,确保活动安全。
(二)方案
根据研学主题,投标旅行社设计具体研学路线及场地。按照研学线路目的地,结合初中生特点进行课程设计,内容兼顾科学性、知识性、趣味性。
(三)交通
全程空调大巴(50座及以上),要求车况良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;所****交通运输局、******局、****教育局、**市文旅局《****学校组织研学出行使用正规客运车辆的通知》要求。为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。****服务区休息一次。每车配备导游1人,班主任、随车教师和家长代表各1人。
(四)费用
采取一费制,含应到的景点门票。每班至少免除一名家庭经济困难学生的费用,****旅行社负责落实。全程不额外安排任何购物点及自费项目。
(五)领队、导游与医护人员
团队配备领队负责组织协调,每班配备一名导游全程陪同,团队至少配备一名医护人员随行,领队、导游与医护人员必须持证上岗。导游须接受过专业培训,对研学目的地的文化有深刻了解,活动安排与讲解需突出研学主题。行程中播放的所有音乐、影视作品及导游的讲解内容必须正规且典雅。
(六)保险
提供学生、教师旅行社责任险及旅游人身意外险。
(七)宣传拍摄
研学活动所需的横幅、摄影、以及后期宣传片剪辑制作、****旅行社负责,不再另行支付费用。
三、投标资质要求
1.诚信度高,信誉良好,****旅行社。
2.有三年以上研学旅行组织经验且有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍,在研学活动中无不良记录。
3.****中学**组织完成出行人数超过500人的研学的成功经验(须附至少一份以前的合同复印件)。
4.近五年内无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。
5.经营方式要求以现代化统一管理的模式,排除以加盟、承包、挂靠等****旅行社。****旅行社****旅行社资质证明及具体经办人的单位授权书(所有复印件须加盖公章)。
四、招标安排
(一)投递标书
学校通过微信公众号、**市智慧教育平台****网站向社会发布研学旅行活动需求,确保信息透明。****旅行社按照要求准备好投标文件(材料按照要求装入档案袋,密封后骑缝加盖公章),于2026年4月9日中午11点之前交至****总务处秦老师(电话:****678)。
(二)投标文件组成
1.旅行社资质等材料(一式3份,请务必按照以下要求提供**序摆放)
(1)研学旅行投标材料目录(加盖公章)
(2****公司经营许可证、营业执照及委托书(经营许可证、营业执照为提供加盖公章的复印件,委托书需加盖公章)
(3)旅行社经营许可证(提供加盖公章的复印件)
(4)旅行社营业执照(提供加盖公章的复印件)
(5)企业信用信息报告并盖章
(6)近五年内无重大质量投诉记录、不良诚信记录、经济纠纷及安全责任事故承诺书
(7)投保责任险、旅游人身意外险的相关保险材料、
(8)旅行社出具参与本次招标负责人的委托****旅行社法人签名)及经办人的身份证复印件(印在委托书反面)方才有效
(9****旅行社近三年(2023年至2025****中学研学旅行的证明材料(包含招标单位,研学地点,学生人数等)
(10)投标单位近五年获得市级及以上教育或旅游主管部门颁发的综合性表彰证明材料(若没有此项材料,可不提供)
(11)专职的研学旅行导游队伍资质证明
(12)安全责任承诺书、安全防范方案和应急处置预案(加盖单位公章)
2.研学设计方案等
(1)投标线路的研学设计方案,含报价(报价形式以每人XXX元测算,最终结算以实际参加学生人数为准)(一式16份)
(2****旅行社研学高质量服务亮点的介绍(一式16份)。
(三)开标评标加急标书代写
1.评标小组构成:
由研学工作领导组成员、年级家委会成员组成
2.开标、评标:加急标书代写
开标时间:2026年4月10日下午2点30分加急标书代写
开标地点:****行政楼三楼会议室加急标书代写
评标流程:
①****旅行社资质。
②****旅行社负责人抽签决定述标顺序(各竞标单位于开标时间到开标地点进行现场抽签)。加急标书代写
③投标旅行社负责人按顺序进行现场述标(可用PPT、电子文稿展示),****旅行社简介、本次活动的组织安排方案及安全保障等,述标时间控制在5分钟以内。各投标人在述标时互相回避。
3.中标、签订合同:
评标小组按照“整体考量、合理低价”的中标原则,从服务的价格、安全性等方面进行综合评比,对参与投标的单位进行打分、排序,确定中标单位和备标单位,并及时通知中标单位商议相关事宜。在双方达成一致意见的前提下,发中标通知书,由学校与中标单位签订合同。
五、旅游质量要求
中标单位要严格按照招标文件的要求履行义务,若中标单位未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标单位承担。若发生家长投诉(经调查属实)或安全事故,****旅行社今后三年招标入围资格。
六、其他
(一) 中标单位****学校进行商谈并签订合同。合同签订后在出发前3天向上级主管部门报备,报备成功后即可组织实施。学生费用由各班家委会收取并支付,中标单位按班级提供正规发票。
(二) 旅行社合理设计路线、安排计划,并进行合理报价。价格一经确定,原则上不得再行更改。
(三) 旅行社可以对活动课程方案提出合理化的建议。在设计研学课程时应充分考虑到当地的教育**并安排合理的课程内容。
(四) 所有活动及要求需建立在上级教育主管部门的要求范围之内进行。
(五) 其他未尽事宜,另行通知。学校将保留此次活动的最终解释权。
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2026年4月2日