为进一步加强档案规范化管理,做好档案管理工作,****(以下简称“****集团”****公司档案整理及数字化工作进行公开询价,欢迎相关单位报名参加,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:****集团档案整理和数字化加工服务
2.询价单位:****
3.项目内容:对集团及下属5个子公司2025年度及以前的档案进行规范化整理及数字化加工。
4.服务周期:具体起止时间以合同约定为准。
二、项目服务要求
1.****档案局最新发布的档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)等相关标准,确保档案整理的规范性和专业性;****档案局发布的最新国家标准执行,需达到进馆标准,约3664件。
2.工作内容:包括但不限于规范化整理、条目著录、数字化扫描、数据挂接等工作;****集团档案三合一制度、基本档案制度制定。
3.质量要求:归档文件材料齐全完整,分类准确,保管期限划分合理,装订整齐规范,****档案局规定的无酸纸标准。
三、报价单位资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具有有效的营业执照。
2.本项目不接受联合体报价,不接受电话、口头方式应价。
四、报价相关说明
报价方式:采用分项报价的方式,报价包含但不限于完成本项目所有内容的服务工作,应符合相关行业标准,满足整理需求。采购人后期不再追加任何费用。
五、报名提交文件(复印件需加盖公章):
1.报价函
2.企业营业执照
六、报送截止日期及相关要求
请相关意向单位在本需求书公告发布之日起3个工作日内,严格按照征询公告要求,将报价文件、营业执照等材****集团(所有报送材料均需加盖本单位公章)。具体要求如下:纸质版材料需将报价文件及资质材料密封,并在封口处加盖公章,送至文一泊心湾S1栋425办公室;电子版材料需将盖章后的扫描件发送至指定邮箱****@qq.com。如有疑问,可致0551-****8628咨询。