杭州市生态环境科学研究院(杭州市城区生态环境监测站)2026年4月政府采购意向

标的名称：2026年档案数字化管理服务
数量/单位：1项
预算金额（元）：130000.00

采购目录：C****0000档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：标1：人事档案；标2：文书、会计、业务等档案；本项目旨在委托专业服务机构完成我单位2026年度档案数字化加工工作。服务内容涵盖二个层面：一是完成14卷人事档案的电子规范化处理，以及完成2023至2025年47卷人事档案补充材料数字化转化。二是对2025年文书档案、业务档案及2024年会计档案进行数字化加工，同时对2019至2023年等未扫描的档案进行数字化补充。（其中：2025年文书档案、业务档案约22850页，2024年会计档案约16200页，2019至2023年等未扫描的档案约44000页）.

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 遵循《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）等标准。扫描清晰，著录准确率100%，装订规范、编号清晰、装盒有序，人事档案整理须通过中组部规范检查。电子档案以光盘或U盘备份。文书档案按“件”按“页”计数，会计、业务档案按“卷”按“页”计数。数字化内容具备可查询条目，提供纸质目录，扫描件与纸质档案编号一致；服务团队须具备专业档案处理能力，独立完成档案鉴别、分类、排序、编目、入库等数字化工作，及时处理新增材料与历史档案。加工中及时反馈疑难问题。项目验收后提供不少于1年质保期，数据错误或图像模糊须免费整改。提供无酸纸盒、打印目录等档案装具及备份载体。项目结束后协助完成数据挂接测试，确保电子数据、纸质目录与档案实体对应，满足档案直接查询利用； 供应商须签订相关协议，工作人员经安全审查并签署承诺书。加工场地24小时监控，严禁携带摄录设备进入。档案出入库严格交接，建立台账，确保件件有登记、卷卷可追踪。数字化数据在内网或单机处理，严禁连接互联网。临时数据、废页等当天监督销毁。项目完工后，存储数据按国家相关安全标准彻底清除，确保档案信息不外泄； 项目总工期自合同签订之日起，原则上不超过180个日历日。供应商需在合同签订后5个工作日内提交详细的《项目实施方案》及《进度计划表》。需保证在约定时间内完成全部档案的实体整理、扫描、著录、备份及上架工作。如因我方原因导致工期延误，工期顺延；如因供应商自身管理或技术问题造成进度滞后，供应商需无偿增加人力或设备投入以追赶工期，确保项目最终验收不晚于2026年11月20日。